契丹--曾经的大辽梦

没有过不去的坎,只有回不去的段
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    我们回来需求调研,在这时客户提出了一大堆的想法,我们姑且称为设想。这些设想有些是依据现实业务提出来的,有些就是天马行空了。
     要想分析变更,先理解变更是怎样炼成的。

    什么是变更呢?举例就是盖房子的地基打好了,回头客户说,五层楼不行,要改成十层楼。这个行为就是变更。

    大家都知道变更,是指在某个东西的原样上进行改动。这就有个问题了,原样在哪?在我这个项目里来看,原样就是客户签字和盖单的《需求规格说明书》。现在大家知道了吧,要是你没有签字的需求,连做变更的权利都没有了。

    变更的原因有很多种,主要原因是理解差异,政治参与和客户主观三种。我这次只说客户主观变更的问题。其余两项将在后期详细说明。

    客户主观变更在需求变更中算是最好处理的了。用金先生的“打狗棒法”就行了(不是骂客户啊)。这是丐帮的不传功法,我这边没这规则,毕竟我不是要饭的。
第一招 “绊字诀”
    这天我正在做数据库设计(小公司就是惨啊,什么活都要项目经理来做),客户电话来了。

    “羽之啊,我能不能在新建用户,同时新建角色啊”

     他说的意思就是在,新建用户的界面可以单击按钮,切换到新建角色里去。实话讲这个要求是确实会简化操作,但有个问题,这个问题就会让他的变更无法实现。

     “没问题的啊,系统加个按钮就行了,这样操作会简便很多”这种情况要马上答应他,并且赞美他。

     “不过(重点出来了),如果总公司要对角色进行统一管理,而用户新建的权限放到分公司怎么办呢?”把问题抛回去,让他自己否定自己。

     “这个问题啊,我回去再考虑一下”。结果和我预想的一样,这一考虑就没下文了。这就是绊字诀,先把他的招接过来,之后他脚下出一招,让他用自己的冲力把自己摔倒。
     
第二招 “封字诀”
     有一次我去见客户,和他商讨表单打印问题。大家都知道WEB打印是件比较痛苦的事情,但客户不这样认为,
     他说:“我们结算系统的打印方式就挺好的,效果好看,功能又多”,

     看来他是想让我也实现这个功能。我想既然有好的东西,咱就本着学习的态度去看看吧。

     真是应了正大综艺的话了“不看不知道,世界真奇妙”。这个结算系统是C/S架构PB开发的,这个打印控件也是用PB做的。大家知道,C/S的操作简便性是没得说,可问题是我的系统是B/S的,实现这种操作,除非在浏览器中安装插件否则不可能。
    做为一个有职业操守的项目经理,我很礼貌的对客户讲
   “在我们的系统是不能实现这种功能的”。

    之所以用这么肯定的语气是要断了他要实现这种功能的念头。封字诀就是直接回绝他,清楚的告知这招是行不通的。

第三招 “拖字诀”

     这回客户又提出新的要求,由于我们报表较多(120多张),客户希望增加一个向导功能。这个向导可以根据操作人员的业务方向,缩小查找报表的范围。

     这个需求是比较合情合理的,但是这不现在解决的问题。当然了做乙方的我,更希望不要做这个功能。
   
     “好啊,这样吧,你们把这个向导里,需要具备的条件列一下吧,之后发Email过来。”开始拖了

     “你来写一份吧,之后我们看看怎么做”不上勾

     “行啊,我来写吧,我写好后发给你”这次我同意了。很奇怪吧,按我的做事方法,是不会接受这种额外的工作啊。我这样做当然有这样做的理由了,因为这个工作量确实不多,20-30分钟就能搞定,其次我可以过两天再做。这样又多拖了两天。

      过两天,客户又来电话了,问我做得如何,我说现在有点忙,今晚就发给你。

      又过了两天,客户又来电话了,说没有收到,我说:“我发了(其实是没做),要不你再试试,我看看是不是没发出去,你知道的,我们公司网络不太好。”事情到这里不能再拖了。

      反复几次,终于定下这个向导功能了。好做变更。

     要求客户在变更单上签字,同时要求客户的主管领导签字。

     “还要领导签字啊”

      那当然了,要不领导怎么知道我们做了哪些事啊。我以前经历过,说要让领导签字客户居然说不做变更了。还有的客户把变更要求写成文档时,发现变更要求并不完善,就不做变更了。因此找领导签字,让客户把变更书面不是仅仅是为了有据可查,也是为了回避变更。

     一个星期后找到领导,签了字。现在我拿回变更单,交给公司领导签字。之后这份变更单存档了(万一以后客户找事情有个依据)

     一个向导功能,从提出到变更完成花了近一个月时间。这就是拖的结果。

 

     这三招用的时候一定要看准对方的招数,对方真的来个直拳,你一定要封,受伤的话那就活该了,这时应该用绊啊。
     三招中最麻烦的是拖,因为拖到后面的结果,无非两种,一种是客户忘了,这事就算过去了。另一种是客户一直记得,那你就跑不了了一定要做。

     三国时曹先生就玩了一次拖字诀。曹操在打袁术时,军中缺粮,阿瞒就来个拖字诀,拖的结果是杀了一个粮官王垕,赢了一场战争,攻占了寿春。看到没有,人家曹孟德只拖了一下,要是你一直拖,估计杀四五个粮官时,你的丘八就要哗变(军队是不一样造反都有专用名词)了。

     所以拖也只能拖一两次。真把这个爷爷搞生气了,爸爸的板子就要打过来了。因此拖的东西必须是你能做的,当拖到不可再拖时,只能做变更了。

篇后话:

     上次有网友和我说,让客户工作这种事,不太好操作。这个确实在操作上有一定难处,尤其是你做的是政府项目。所以要给客户灌输一种思想,项目不是乙方的事,而且双方共同的结果,项目呼唤甲方的积极参与。并让客户感觉到自身参与的乐趣和成就感。这样到后期的推广时,积极参与的甲方会让你事半功倍。反之就算你一个人把需求设计开发都搞定了,到项目的推行时你将会品尝自己前面加班加点努力酿出的苦果了。

     关于上一篇,有网友提出我写的错误,非常感谢,一个人毕竟知识有限,我很希望我抛出一块砖(不为了砸人),能得到你们的回应(玉),我在记录自己的经验,同时学到你们的知识。

     看到有网友说我写得不够精简,在此表示抱歉。我会在后面的文章注意这个问题。本人话比较多,在家里就经常被妈妈批评。

      总之谢谢大家了.