归档文件材料的排列(转载)

归档文件材料排序要求：

    1.同一事由内应归档文件材料的排列； 

    2.不同事由应归档文件材料的排列； 

    3.成套性文件的排列。

    （1）同一事由内归档文件材料的排列

    按文件形成时间的先后顺序，日期在前的归档文件排在前，日期在后的排在后；同时结合文件的重要程度排列，相对重要的排在前，其它排在后。

    例：本单位年度大事记归档时，按1-12月顺序依次排列

   （2）不同事由间的归档文件排列

    按不同事由形成时间的先后顺序排列。这种方法只要求将不同事由的文件，按其办结时间的先后顺序排列，而不必考虑其它因素，便于实行“随办随归”。

    例：某单位6月份完成了下发关于机构改革的通知、召开一次业务研讨会、举办迎“七一”演讲比赛等三项工作，三个不同事由的归档文件按照工作结束的先后顺序排列。

    (3)成套性文件的排列:

    如会议文件（包括会议记录）、统计报表、简报、内部刊物等，可能会包括多份文件、它们在时间上可能会跨度很大，但表现出较强的系统性，利用时需要相互参照、查证，集中排列更方便检索，所以我们在排列这类文件时要将它们集中排列。