财务软件的设计

 

其实财务软件有什么用？我觉得是给人一个快捷的印象，有这个印象帮助人们怎么利用现有的财富，怎么去分配，设计新的理财方案。

一般来说，我们不需要太过复杂的理财工具，只有大件的物品才需要我们动用这个数学工具。比如去买房，或者计算所得税的时候，我们可能需要借助比较专业的工具。那么平时理财软件有什么用？第一个是记账，记账是无趣的，因为人们需要知道的是财务状况。当然如果不记账，怎么能得到财务状况呢，这是一个不可调和的矛盾。为此，我们需要灵活的设计记账的录入工作，让它更加简易和人性化。

 

财务状况好的人，体现在什么地方，一个是固定的收入要多，第二个这个人需要有充足的个人时间，因为有个人时间就可以分精力去创造新的财富。然后是支出要少。不过一个人，有钱不代表幸福，有钱需要花掉，用来购买改善生活的物品，这才是幸福，因此评价一个人的财务状况，绝对不是越少支出就越好，其实只要不是超支，他能够用赚来的钱去改善生活，这个是无可厚非，也是值得提倡的行为。关键是购买的东西应该具备性价比，这样才能防止乱花钱。性价比比如这个物品的使用频率，还有使用时间，如果一个东西经常使用，那么性价比当然就更高。当然，有些东西可能是一次性的，但是也是不可避免的。一句话，该花的也必须要花。

 

财务状况好，更体现在资产上，就算现金不多，如果有一大笔固定资产，那么也是很容易转化为现金的，那么就和拥有现金差不多了。而且资产往往还会随着时间而升值，现金都会越来越贬值。

 

因此，我觉得一个理想的财务软件，第一个是要考虑现金流，第二个是考虑购物管理，让消费对用户发挥最大的价值，第三个是指导用户购置资产，防止现金贬值。有时候，我们还需要相关的备注资料，比如联系人，维护人员的电话之类的，如果同时整合起来，这个软件就更有价值了。财务软件最重要是提供一个财务报告，没有人愿意自己去分析财务状况的，因此自动生成财务报告就是一个卖点。用户最想看到的财务报告，一个是现金流的情况，消费用途，消费趋势，消费预警（结合用户预算），用户心理有个消费方案，并不是被动的接受消费现状，他首先有一个消费预算，希望每个月花费在某个方面多少钱，根据这个预算，我们就能提醒用户有哪些地方超支，有哪些地方应该多消费。购置物品的管理，是很多财务软件所忽视的，因为大多数财务软件只管花销，不管花销的价值，我认为这并不符合用户的期望，用户希望你这个软件可以帮他省钱，帮他把钱花在实处，而不是单纯的管财务管财务这种思维。对物品的管理主要从性质上去规划，比如一次性消费，多次消费，这个对用户就是有意义，用户想知道相关的比例。第二个物品所产生的附加价值，比如物品可以借给别人用，获得一定的收益，这个物品就比没有收益的要好得多，用户这个消费就消费的划算。或者这个物品老是需要维护，这个就能用户察觉到，并不是一次性消费那么简单，这个物品的维护代价也是很高的。

 

所谓资产，一般来说都是比较大件的东西，这个时候需要配套一套专业的预测工具，帮助用户了解多年后的资产升值情况，并且做好资产出售的规划。

 

一般用户都是靠工资生活，除此之外可能有一些零碎的奖金，工资一般有周期性的，通过计算，可以预测到未来的资产状况（当然是没有消费的情况），这个可以帮助用户提前准备购物计划。

以上是个人财务管理的范畴。如果希望这个工具应用到门店，比如做一个小卖铺，就要设计更多的商品购买，和定价等操作。销售的数据也是很重要的。还有就是员工的开支，培训开支，水电开支等等。如果多个门店，还要设计货物的相互调配，人员的编排变更等。

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财务天使 1.0.0

版本：第一个是大版本，第二个是小版本，第三个是修订版。大版本制定核心部件，小版本制定配件，修订版本修补漏洞。

 

一、记账

一次性消费：比如乘车，吃饭，买零食等（这个只需要简单管理）

置物消费：就是购买一个物品，可以持续用的，这个物品有使用时效。（这个物品应该作为一个资产去管理，毕竟还能通过二手市场去卖掉赚钱）。

人情消费：理论上人情消费也是一次性的，因为买的东西都是送给别人的，但是用户可能希望知道自己花了多少钱在对方身上，好评估对方是否一个知恩图报的人。

收入：比如工资收入，奖金收入，或者家长给的钱，朋友请客等。收入比支出要淡定一些，比较少见，所以可以不用那么高效的录入，不需要分得那么细。

借贷：可以是用户借给别人，也可以是别人借给用户，也可以是借贷还款还息，不管怎么说，这个都要好好记录的。

二、资产管理

通过置物消费，或者通过“收入”里面得到的馈赠物品等，应该进行管理。

劳务资产：比如工资，奖金，用户的血汗钱

实物资产：比如购买的电脑

债务资产：比如借钱给别人

劳务资产的特点是需要用户花费时间去上班，通过出卖劳力赚钱。并且，劳务资产不能变卖，转让，万一被老板炒掉，最多就赔偿你一两个月的工资。因此，劳务资产是高风险型的。

实物资产有几类，一种是用户购买来获得使用价值的。这种资产一般不准备变卖。但是也有一定的转让余地。实物资产有使用期限，过期就要自动报废。另外一种是一般而言的投资资产，比如房地产，买了就是等它升值。但是投资资产需要你持续的支出维护费用，比如月供和管理费。

债务资产：一方面用户把钱借给别人，有可能得到一笔利息。最常见的是存钱进银行。债务资产的特点是无形的，是金融性的，不会因为时间而发生损耗。

每个资产都有一个预算，可以计算未来的资产价值，但是预算和实际又往往有所出入，这就需要修正预算。

任何资产都会有风险性，用户可能有兴趣知道自己持有的资产的风险评估。

资产可以通过出售来获得现金，出售估价又是用户希望知道的。

资产还需要和现金贬值产生协调关系，如果资产增值还不如现金贬值的速度，那么这个资产实际上是在贬值的。当然也比持有现金要好点。

三、购物预算

钱的目的就是为了改善生活，如何发挥钱的最大作用，这是财务软件的最终目的。

不同年龄阶段，会有不同的理财需要。年轻时候，大部分钱财都是用在读书上（不过是老爸付款）。而出来工作后，就需要花钱泡妞，买礼物，人际交往。到了谈婚论嫁，就需要购买房子，添置家具，装修房屋。到了生儿育女，就要买奶粉，供书教学，购买保险保障家庭的主心骨。到退休之后还要保证养老基金。

当然，不变的是，投资资产谋求增值。

投资自己： 比如购买书籍充电，还有什么保健品增强体质之类的。

投资关系： 人缘好在社会上很有作用。如果把交际应酬当作是投资，就能更加积极地去投入资金在这方面。

投资亲情： 当然，亲情不是给钱就行，还有付出时间，充分的展现诚意，为对方着想。

投资保险： 购买保险日渐为人们所认同。

投资梦想： 每个人都有一个闷骚的梦，但是很少人愿意为此支付现金。

投资增值： 想让钱赚钱，就要投资一些理财产品。平时人们花销在使用效用上，很少有人特意去投资增值产品，这就是没有很好的利用多余现金，赚一分钱花一分钱，将所有的财物重担寄托在劳务工作上。

相关的程序随后奉上。