番茄工作法学习笔记
番茄工作法读书笔记
《The Pomodoro Technique番茄工作法》
By Francesco Cirillo
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计划外的任务
内部打断
这些事件是不可预期的,但又必须要处
理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。
一定要记录这些,并把它视为合理的事实,并进行思考是否真的有必要,加入到计划中去,提升计划方案和效率。
比如要查什么资料,可以先放在一边,减少打断。
减少来自内部的打断,我们首先要做的是掌握打断的次数和打断的类型,重新审查这些
打断,接受它们,或安排它们,或删除它们,都取决于这些打断
外部打断:
减少来自外部的打断,我们要做的也是掌握打断的次数和打断的类型,与打断你的人商
量,并按照事情的紧急程度,把它安排进你的工作日程。
让打断变成任务
分解“大番茄”,成为“小番茄”,更加精确可达。和成小小番茄,成为番茄。
日日自新,一天进步一点点,比昨日强。
每天结束时,记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。否则,再好的工作法也
会成为累赘。
让番茄应用更有效
了解每个番茄的构成
前三分钟回顾、思考
后三分钟总结
每轮番茄时间由3-4个番茄
每轮后休息一个番茄时间。
制作一份作息时间表
- 要遵守
- 要包含充足的空闲时间
- 偶尔的超负荷工作是可以考虑进来,但是不要超过5天
优化作息时间表
牢记“简单”二字
太多的其他东西和技巧都会影响你的效率。
想象力和创造力能帮助你让复杂的事情简单化
注意事项
番茄时间长短
- 番茄时间必须是由连续不断的工作组成,它代表的是工作量,而不是单纯的几点到几点。
- 影响工作时间的绝大多数情况是打断,由于打断使得相同的通过工作时间变得不同。
- 研究发现最佳番茄时间为20-35分钟,至多40分钟,30分钟效果最佳。
休息时间长短
- 每轮番茄休息时间长短取决于你的疲劳成都。但是超过30分钟的休息,就有可能打乱你全天的计划。休息越多你反而越觉得休息不够。
- 每个番茄不低于3-5分钟,至多10分钟。
全新的时间感
人们的时间感让注意力更加集中。
番茄计时器的声音
响铃焦虑
- 不习惯自律的人
- 对于结果很在意的人
通过自我审查的方式来改善这种焦虑的心理。
- 番茄工作法的首要任务是记录
- 番茄工作法强调的是提高工作效率
- 循序渐进。简单地工作,记录,观察,分析,改善自己,提高效率。
- 下一步重点是估测时间。
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在接近预定时间的时候,平静下来,集中精神,不要想其他的,继续工作就可以,渐渐走向成功。时间的具体连续性刺激着人民额的生产力和创造力。
经常出现的内部打断
仍然以25分钟为一个番茄,努力完成一个没有打断的番茄时间,而后一个个增加,重要的是不能减少。
下一个番茄时间我会做得更好
- 要把精力集中在当前的番茄时间上。而不是过去或者将来的空想。
- 激发时间的具体连续性,并合理地安排工作先后顺序。
- 迷失时开启一个番茄去思考,重新安排工作计划。
提高估测能力
- 定量复测
先做时间规划再行动,时间规划符合smart原则,可达可实现,可度量 - 定性估测
减少不需要的任务来提高估测的质量。
把该做和不必做的任务区分开来。
如果一项任务的估测值大于5到7个番茄,那么就打散它。出错的余地就减少了。复杂的问题简单化。
番茄工作法带来的激情和动力
- 每天能完成一定量的番茄,即目标的完成性。
- 每天都会有改进,每天都有新鲜感。
- 由于持续的观察和分析,你能清楚地知道你是如何工作的,你工作的如何。
如果诸事不顺该怎么办
停下来反思、休息,而不是不惜一切地前进。关键的一点是不要去追求已经失去的时间,而是要努力地做好当前的工作。
番茄工作的缺点
遵守纪律是番茄工作法保持高效率的关键。
不需要番茄工作法的时候
作息时间分为工作时间和空闲时间,那么在空闲时间我们就不需要番茄工作法了。
结论
颠覆对时间的依赖
注意力更集中,下一步计划更明确。结果就是更加高效。
复杂的事情简单化
分解和组合
放松性
坚持自我观察和分析
代表每25分钟一次的自我观察。
可持续的节奏
我不相信黑夜将至 因为火把就在我的手中。