Visio操作【未完】

Visio

1.如何操作文档

新建基本框图和空白框图

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单击基本框图打开后有模具

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空白框图打开之后并没有形状

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左下角发现有

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更改纸张方向大小

image-20210404135320868 image-20210404135342106

自动调整大小：

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如果我们选择形状进入到我们的页面，如果放到边缘上他会自动根据我们的大小进行纸张自动扩张

image-20210404135532592 image-20210404135551074

如果我们取消自动调整大小我们将这个放在边缘上的图形删除后页面并不会变小，但是如果我们打开这个选项那么删除图像后，没有图形占据另一个页面，另一个页面就会自动的消失

设置打印纸张

  1. 展开页面设置的菜单栏
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  1. image-20210404140046354

  2. 打印页和绘图页的属性

    image-20210404140417126

空白框图

一打开没有形状，自己自行打开

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2.如何导入数据

新建三个形状

有名称有价格希望都显示出来，可以定义一个形状数据集

定义一个形状数据集

  1. 打开视图中的任务窗格-形状数据集
image-20210404141317046

  1. 自定义形状数据集

    image-20210404141452116

    起个标签自定义

    image-20210404141533834

    新建好之后选中它之后定义

    image-20210404141711065

    改个名再新建一个

    image-20210404141819475 image-20210404141944383

    1. 点击数据形状集，应用一下

      image-20210404142130449

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导入数据

  1. 点击自定义导入可以更详细的进行设置

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  1. 导入数据
image-20210404142623960 
选择区域
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注意：勾选这一项

image-20210404142947959 image-20210404143044455 image-20210404143202479

  1. 将数据拖动到形状上

    image-20210404143252755
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在Excel里面新增一行数据

image-20210404143506898

更改之后点击刷新

image-20210404143557644

数据出现

image-20210404143833443

形状整理和优化

  • 选择对齐方式和位置
image-20210404143823490 image-20210404143913092

  • 更改价格样式，选择价格，点击数据

    隐藏小旗选中小旗，点击配置

    image-20210404144438340 image-20210404144626806

可以更改样式和宽度等等

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可以通过新建去添加数据

image-20210404151259063

更改属性的上下顺序

点击高级数据图形-编辑

image-20210404151639984 image-20210404151746710

点击删除数据源

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再次对Excel表格进行更新

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此时发现这个水晶已经脱离链接了，然后可以再次拖动绑定链接

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3.如何设置数据属性值

设置展示自定义属性值

  1. 双击形状可以放置文本

    image-20210404152630092
  2. image-20210404152618548

    选择类别：形状数据

    选择字段

image-20210404152748976
  1. 在指定区域即可显示响应属性字段名
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显示一些物理属性

也可以显示宽高角度等属性

image-20210404153032744

并且进行宽高拉伸的时候形状里面的宽高属性值也会发生变化

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如果想要不是整数的宽高可以再次点击域然后选择设置数据格式

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设置展示页码

  1. 选中文本框，将页面拖动到右下角，进行绘制文本框
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  1. 点击域，选中类别页信息，选择数据格式小数位数设置为0
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  1. 选择刚才插入的文本框（刚才在页1）将其粘贴到页2中，会发现第二页的页码变为2

    image-20210404154203170

    展示总页面也可以，在刚才插入的页码后面加一个斜线/，点击域，选择页信息，选择页数。

    image-20210404154314164

    显示效果如下：

    image-20210404154433052

但是我们切换到页面1去看他的页码格式发现并没有发生改变，因为我们并没有设置1的总页数，这样会非常麻烦

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我们可以设置他们的背景，选择设计，背景

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在背景页面中进行插入文本框，插入域中的页码，然后加一个斜线，再插入域中的页数，和上面的操作类似。

然后返回到页1和页2里面，选择他们的背景为背景页

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4.如何给形状添加属性

添加单个形状属性

直接点击图像之后会在屏幕的右侧弹出一个形状数据的菜单框，如果没有显示可以右键这个图像然后点击数据 - 数据形状

image-20210404155822203

先看看有数据的形状是什么样子的，比如我们打开网络里面的一台服务器

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我们可以自定义形状属性，右键点击数据选择数据定义形状数据

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可以在里面进行数据属性设置默认值，设置格式，设置提示等等或者进行属性的增加和删除

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设置属性集

进行单个的设置太麻烦，可以设置属性集，先以属性集里面的示例属性ID和说明来实验一下

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应用之后我们发现他已经有两个属性了

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可以进行自定义

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特别注意：

属性里面的固定列表类型的选项是放在格式里面的，以分号间隔

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效果如下：切记分号一定是英文的分号

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可以在这里进行新的增删数据集

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可以将所选形状的属性集勾选上

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当我们删除属性集合的时候，应用了这个属性的属性集都会把这个属性给取消掉。

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5.应用主题

勾选自动连接

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通过图形周围的线和点就可以快速的连接图像

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更改线的样式

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想加线，可以自己进行连接线的添加，此时最好可以取消自动连接选项以便于我们更好的选择线。

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发现大小不是很合适，可以按住shift键，进行大小的调整。

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可以进行主题的选择

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或者还可以进行变体的选择

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然后进行流程图的整理，通过开始里面的对齐和位置进行调整

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6.设置文本格式

插入容器

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点击设置形状格式

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可以设置各种属性

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可以设置文字的对齐和格式，文字方向、缩进等

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7.设置形状格式

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根据自己的需要进行调节

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可以点击形状设置效果

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可以增加颜色块或者删除颜色块，也可以给他们分别设置颜色，颜色块的增加和删除除了点右边的两个增加和删除按钮还可以向下拖动删除或者在状态条上点击增加颜色块

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图案填充可以直接点击选择其内定的一些图案

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设置图线类型或者设置线的类型长线或者短线

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进行箭头的设置，但是需要是不封闭的图形才会生效，如果只是一个方框的话它是没有效果的，线条是有效果的

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8.图片的操作

选择一张图片将其设置为背景

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联机图片：通过网络来查找图片并将其插入到里面

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在更改边界的大小的时候会发现有更改大小的跳动（更改大小的时候图片会自动吸附边界），此时可以按住alt键

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在格式的地方我们可以设置他的亮度和其他的属性，也可以进行图片更正选项。

也可以对齐进行设置边框

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可以对其进行剪裁，如果想要恢复其大小可以进行再次剪裁。

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当有多层的时候可以根据需求进行图层的上调和下调

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当我们在设置背景图的时候如果感觉背景颜色太深了的话可以将背景图的透明度调高一点。

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9.制作流程图

选择一些流程图的模板

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如果一个容器里面有形状的话，那么移动这个容器也会移动里面的形状

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根据内容调整大小，比如下面的这个容器里面就只有一个长方形，那么当我们设置根据内容调整大小的时候，这个容器的大小就变为一个正方形这么大

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10.空间的使用

对墙进行8设置

可以右键设置编辑数据

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