介绍一款资料管理软件EverNote

原来一直用OneNote来做资料收集。资料收集软件很重要的一点就是需要的时候要能很容易地找到所需资料。OneNote是通过[笔记本]=>[工作区]=>[页]的严格层次结构来管理资料，有个假定就是资料是可以纳入一个树状系统并且各个节点之间没有交叉。但这个明显是有问题的，比如我有两个资料夹，一个是[李白]，一个是[边塞诗],那李白的《关山月》（明月出天山)应该放到哪个文件夹下去？或者在[李白]之下再建立一个[边塞诗]的文件夹?那是不是还要在[王昌龄]下也要建立一个[边塞诗]目录?如果以后再想把所有的古体诗资料放一块，应该如何操作？从这个例子就可以明显看出OneNote使用的树状层次结构的弊病了。树状结构的弊病根源就在于现实世界很多事物并不是非A即B,而是亦A亦B。如果强行要把一个特定的分类层次加到世间万物上去，不管这个分类层次设计的多么精美，最后一定会不堪重负，因为这不符合客观规律。所以最好的解决办法应该是放弃设计分类层次的努力，而是以事物为重心，一件事物可以属于多个不同的类别，就给它标上不同的类别。使用的时候根据类别去查找，而不是去漫游一个复杂的层次关系树。

EverNote就是这一理念的实践者。EverNote中也有笔记本的概念，但笔记本不能嵌套，也不能建立分级的目录结构，感觉更象是一个物理存储的位置而已，而不是起逻辑分类的作用。EverNote中每一份资料都可以加上无数tag,然后左侧有一个tag列表，可以按tag浏览所有相关资料。象刚才那个例子，我们只需要给《关山月》这首诗打上李白，边塞诗，古体诗三个tag就可以了。

另外EverNote还有插件支持直接从IE或者FireFox中拷贝资料，还有浮动工具栏支持直接从剪贴板中拷贝资料，很是方便。有兴趣的朋友可以试用一下。相信EverNote不会让你失望的。

 

另外，现在很多操作系统也是采用了树状层次来管理文件，什么时候我可以随意给文件打标签，根据标签来查找，就是信息管理的一大进步了。

其实这并不是什么新的理念，在很多博客系统和SNS社区如豆瓣，土豆上都有标签系统。