在销售订单的处理中，确定数据的来源非常重要。SAP建议可能的把业务数据都从主数据中去读取，从而减少错误的输入。
四种主要的数据来源：
1． Master Data 主数据，例如，客户主数据，价格主数据，物料主数据，
2． Existing document data 已有的文档（订单、出货单，…）
3． Customizing 定制数据。在创建单据过程中，一些初始值可以通过定制完成。
4． Hard-Coded controls，硬编码的数据。通过USEREXIT在ABAP程序中设置初始值。
销售区域的确定
每一个销售订单都需要确定一个唯一的销售区域(销售组织、分销渠道、商品类别)
当输入订单的时候，如果没有输入销售区域，系统会自动地从售达方（Sold To Party）中读取。
如果售达方在多个销售区域中定义，那么系统会弹出对话框让用户选择。
业务数据覆盖
这里的业务数据特指付款条款payment conditions，Incoterms。在订单类型的定义中，有个checkbox决定了是否行项目的业务数据可以跟抬头不同。
发货工厂的确定
工厂是物流中的一个重要功能，他起着定义出货的作用。当在订单中准备给一个物料行项目出货的时候，系统会自动查找所对应的工厂。查找的顺序如下：
1． 查找客户-物料记录（Customer-material）用VD51维护。
2． 如果在第一步中没有找到，系统去查找送达方客户的工厂。
3． 如果仍然没有找到，就去找物料主数据中定义的工厂。
如果仍然找不到，系统就出错，不能发货。
