订单创建的注意事项:
1、 订单中合同编号必须输入,必须输入营业同仁信息,如是公绩,应输入责任中心虚拟的同仁编号。采购订单类型(新购/续购)必须输入;提供服务日期(客户希望结案日期)必须输入。
2、 经权责主管签核之订单传真至产销部。
3、 责任中心助理在对订单保存后即在系统中生效,并将进入下一步骤。故在SAVE前必须仔细检查订单准确性。
4、 若销售商品为特销或促销商品则须在责任中心下单过程中,须在分公司对总公司的PO中将采购价格更改为特销或促销商品的转拨价。
5、 下单前可进入系统查询库存状况,以方便确定出货时间。
原物料销售(例:布) 对供应商销售:由产销创建订单
对客户销售: 由营业助理创建服务订单完成(SM模组)。
6、 产销对营业的答交由系统生成之答交表完成。营业对出货时间有疑义,则须在该表上相应栏位细写要求,并MAIL 至产销部门。
7、 创建订单时,必须输入“订单原因”。
订单不能这样:
1、在订单保存之后,对订单进行直接修改而不打印“异动单”
2、出货前临时取消出货必须检查该订单是否已过账,如果已经过账,则需以“销退”的方法建立新的订单。
订单的单价流:
营业对顾客下分公司订单,营业收预付款,财务入账,产销根据分公司订单作总公司订单,产销答交营业,营业确认,产销出货,开票,过账,营业收款,财务清账。
分公司的订单类型:一般订单、特销订单、销退单
总公司订单类型: 一般订单、特效订单、出口订单、销退单、出样展示单,出样售出、出样退回,原物料销售