学生信息管理系统的可行性分析
1.引言
社会在进步工资在提高,人们的生活越来越好, 2019年全国普通高校毕业生834万人、2020年,全国普通高校毕业生874万人、2021年全国普通高校毕业生909万、2022年,全国普通高校毕业生高达1076万人,从这几年人数就可以看出上大学的人数如喷泉般上涨,所以对于学生信息的管理效率就有待提高,但是这么多人的信息,全靠人工实现管理就太耗时间,因此学生管理系统的开发就提上了日程。
1.1编写的目的
学生信息管理系统的操作用户主要为管理人员、老师和学生。学生信息系统管理员主要完成对在学校的学生档案资料的创建及管理、学校的开设的班级资料的管理、学校的师资的管理等;教师主要完成学校的学生的考勤信息的管理;学生信息管理系统成功运行,可以辅助学校的管理人员、教师及学生简单方便高效的进行课程考勤的管理及查看,减少和避免错误的发生,实现了信息的共享,帮助学校进行日常工作的管理,提高了学校管理工作效率。
1.2背景
待开发的系统名称:学生信息管理系统
本项目任务的提出者:李溪斌
开发者:李溪斌
用户:学校管理人员、教师、学生
1.3定义
学生信息管理系统主要是服务于学校的工作人员及在学校的学生用户,能够帮助工作人员完成学校日常业务的处理,如学生档案,排课计划,教师的管理等。提高学校管理的效率及准确度。
学生信息管理系统分为学校管理员、教师、负责教学管理工作的主管领导、普通学生等。
1.4参考资料
《软件工程导论(第6版)》张海藩、牟永敏
萨师煊,王珊.数据库系统概论. 第5版.北京:高等教育出版社,2017
《关系型数据库》的第2版 耿祥义清华大学出版社,2009
2.可行性要求前提
2.1要求
管理员管理:学校管理员用户,实现对学校的日常业务信息全部的管理,主要包括对学校学生进行资料登记,对学校的上课的教师员工进行登记及管理等。
学生用户管理:学校的学生,通过自己的用户名及口令登录系统,可以查看班级的信息,课程信息等。
教师用户管理:教师用户登录实现对学生信息的登录及管理,查看教师名单,修改个人信息等。
2.2目标
a.人力、物力、财力的减少;
b.提高学生信息统计与管理的效率;
c.提高教师工作效率。
2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:3年;
b.运行环境:WindowsXP/Windows7及以上;
c.开发环境:Windows10;
d.投入使用最晚时间:2022-6-1。
2.4进行可行性研究的方法
技术可行性:学生管理系统需要在网络下使用JSP技术开发B/S架构系统。后台使用SQL数据库管理系统存储管理数据。
经济可行性:降低了学校工作人员的工作负担,减少工作人员的工作压力,更好的为学校的教师和学生进行服务。
操作可行性:成绩管理系统操作人员和学生都有使用网络应用的经验,信息管理系统业力操作流程清晰简单。操作页面尽可能采用常用标准控件,减少用户重复输入信息,对输入的信息具有一定的验证机制
2.5评价尺度
开发费用:开发经费预定在8000元;
各项功能的优先次序:满足管理人员和一般用户的使用;
开发时间:在三个月内完成开发和测试工作;
使用中的难易程度:简易化,便捷化使用。
3.对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
管理员用户对学校的日常业务信息全部管理,教师和学生用户可以对个人信息管理。
3.2工作负荷
如果同时使用的用户过多,系统将无法适应庞大的数据量,会出现卡顿
3.3费用开支
暂无
3.4工作人员
学校管理员
3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台
3.6局限性
该系统核心功能为信息录入,大量的学生实时信息得不到及时反馈,老师和管理员不能时时的盯着看。
4.所建议的系统
4.1对所建议得系统的说明
学生成绩管理系统是通过计算机管理学生信息以及学校师生人员基本信息,通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率。开发工具:InteIIij IDEA、MYSQL
4.2处理流程和数据流程
管理员:
1、学生信息管理操作
主要实现对学校学生资料的管理,如学生的真实姓名,学生的班级名称,学生申请修改管理员能够对学生信息进行更改或删除。
2、教师信息管理操作
主要实现对学校招聘的上课教师的基本资料进行创建,对已存在的教师资料进行编辑,对离职的教师进行删除。
3、基础信息管理模块
主要完成对学校成绩管理的基础信息进行管理,包括对年级的信息、班级的信息、课程列表的信息,考勤信息,请假信息等。
5、系统信息管理
主要实现对系统的个人信息进行编辑及修改。
教师:
1.教师登录后,可以安排班级学生进行考试,查询自己的什么时间要上课,系统会自动发送提醒给老师。
2、个人信息修改
教师登录后可以更改自己的个人资料信息,修改联系方式等。
3.请假信息
在情况的允许下,批准学生请假。
学生:
1.个人信息修改
学生登录后可以添加自己的个人资料信息和联系方式,但不能自己修改自己的信息,必须要向管理员申请修改信息权限才能修改。
2.查询信息
学生登录后可以查看自己班级的所有的学生的名字,查看自己的上课时间
3.申请请假
突发事件,可以向老师请假。
4.3改进之处
a.实时更新学生信息,提高管理人员效率;
b.加强用户账户安全管理
4.4影响
4.4.1对设备的影响
暂无
4.4.2对软件的影响
必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行,以适应宿舍管理系统的需求。
4.4.3对用户单位机构的影响
管理员要求掌握一定的计算机知识。
4.4.4对系统运行过程的影响
用户的操作规程: 提供学生个人信息,登录系统;
`运行中心的操作规程:通过学号等各种途径来查询学生的信息;
运行中心与用户之间的关系:通过学生学号息可以查询学生的上课、请假、签到等信息;
源数据的处理:源数据保存在数据库中,可随机进行查询;
对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:安全性、完整性、正确性;
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:每周打印报表管理人员进行核验检查;
系统失效的后果及恢复的处理办法:重启系统。
4.4.5对开发的影响
用户需进行的工作:输入学生信息登录系统;
为了建立一个数据库所要求的数据资源:使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作;
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源:系统打包,能够异地发布,完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作;
所涉及的保密与安全问题:系统对管理员权限进行相应的设置,防止非法登录
4.4.6对经费开支印象
软件的开发成本并不大,其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及,所运行已经达到了要求,无需重新开发建设,所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。
4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。
4.6技术条件方面可行性
利用现有的技术,该系统的功能够实现;
对开发人员都已经过将近两年的学习,拥有一定的经验和基础;
在规定的期限内,本系统的开发能够完成。
5.可选择的其他方案
5.1可选择的系统方案1
参照第4章的提纲,说明可选择的系统方案1,并说明它未被选中的理由。参照第4章的提纲,说明可选择的系统方案1,并说明它未被选中的理由。
5.2可选择的系统方案2
按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。
6投资及效益分析
6.1支出
基本支出8000元;
6.6.1基本建设投资
房屋和设施:1000元;
计算机一台:5000元;
数据通讯设备:2000元;
安全与保密设备:1000元。
6.1.2其他一次性支出
研究(需求的研究和设计的研究):800元;
开发计划与测量基准的研究:600元;
数据库的建立:1000元;
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:2000元。
6.1.3非一次性支出软件的更新和维护费用:1500元/年;
6.2收益
6.2.1一次性收益
暂无
6.2.2非一次性收益
节约了学校的人力、物力、财力,大大提升学生信息管理效率
6.2.3不可定量收益
由于新系统服务使用方便,大量用户使用上机操作,平均每天收益30元,每年收益大概10950元。
6.3收益/投资比
由于在学生信息管理系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。宿舍管理系统投入运行之后,预期会带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费
6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析,两年内便可以收回投入成本,剩下两年年大概收益20000元。
6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为:10年;
b.该系统的工作负荷量:1台云服务器;
c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。
7.社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。
7.2使用方面的可行性
使用可行性来看,学生信息管理系统可以应用,对此,我认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了请假、签到等操作。学生、教师、学校管理员都可以使用,软件界面简洁,清晰明了。
8.结论
总和各方面的因素来分析,该系统是可行的。