二、数据收集和清洗

一、批量输入数据的方法

1.利用自定义列表

通过直接下拉就可以得到的序列，Excel默认给了一些，我们也可以自定义。具体位：文件——选项——高级——自定义列表

添加自定义列表，如a,b,c,d,e,f....用半分号隔开

2.填充柄

（1）文字+数值可以直接拉

（2）纯数字要按Ctrl

（3）等差序列要选中前两个，以前两个确定的首项和公差进行快速填充

3.填充柄+快捷菜单

（1）等比序列，选中前两个，右键拉去，松开右键，弹出快捷菜单，选中等比序列，就会按照前两个数据的公比进行自动快速填充

（2）工作日期，一样，右键填充下拉，松开，弹出快捷键，可以选取以月填充，以年填充，以天数填充等

4.多个不连续单元格同数据

（1）多个不连续单元格同数据，选中这些单元格，输入，Ctrl+enter即可

5.文本记忆式输入法

右键 从下拉列表中选择

6.数据验证方法

7.数字自定义格式

8.函数输入(10-99)

9.填充√或x 

二、如何导入txt数据

       方法：选中某一单元格，“数据”选项卡的“自文本”命令实现

 

三、如何导入ACCESS数据

        “数据”选项卡的“自Access”命令实现

四、如何快速填充  

   选中单元格，右下角出现黑十字，右键往下拖——松开出现 快速填充，点击即可，默认以所选的单元格格式开始往下填充

五、汉字中提取数字

在第一个输入 文本中的数字，快速填充即可

 

六、生成一万个序号

   方法：在A列生成1至10000的连续序号，可以在A1单元格输入数字1，在名称框内输入“A1:A10000”，按Enter键

              然后单击【开始/填充】，在下拉列表中选择【系列】，在【序列】对话框中，终止值输入10000，单击 确定

 

七、文本数字转换数值数字

                        方法：使用6个公式之一转换，若结果没变化，将其单元格格式设置为“常规”

                                         

八、find-mid提取数据

                     MID(A2,1,FIND("#",A2)-2)————FIND("#",A2)是返回A2单元格中"#"的位置，返回的是一个数字，这里返回的是5，

                        就变成  MID(A2,1,5-2)————》MID(A2,1,3)，表示返回A2中，从第一个字符开始，返回三个字符

九、自定义数据格式

（1）数值+文本   

                       数值 +   0"元/工龄"，其中，0是掩码，无意义

（2）文本加文本

                     "北京新东方"@+文本

 

（3）正数-默认色；负数-红色+括号；零-蓝色

                                                        0.0%;[红色](0.0%);[蓝色]0.0

（4）不足5位用0补齐

             00000

 

十、规范日期

（1）替换，用  -    来替换  .

（2）用函数   =TEXT(F3,"#-00-00")      

（3）分列：固定宽度/日期格式

十一、规范时间

 

十二、批量删除单引号

 

十三、分列-源数据，提取不重复参赛国家名

 替换V为空，剩下以S分列

然后剪切 复制为一列，数据——删除重复项即可

 

十四、数据整理

十五、跨工作表的合并，合并 上 下半年

选中一下的绿色部分，数据——合并计算，选中上下半年中的数据，求和即可

十六、批量复制图片

1.在H2单元格输入公式：="<table><img src=""D:\photo\"&A2&".JPG""width=""188""height=""217"">"，并复制到H10单元格；注意photo的地址

 

2.然后选中H2：H10，复制，粘贴到记事本中，然后再复制所有数据到H2：H10；

3.选中行号2-10，调整行高：165，列宽23，(与照片的分辨率数据不是一个单位）；