上期文章提到,在不具备实施企业级统一流程平台的企业中,BPM往往会采用服务化流程中台模式,以流程能力赋能的形式进行实施。那么流程中台及服务化需要具备哪些核心能力?实施后又会有怎样的体验呢?本文将逐一详解。
数字化流程中台的能力
一般而言,数字化流程中台需要具备以下能力:
1. 统一待办:首先要具备实施统一待办的能力,将企业所有待办任务都集中到一个平台、入口、门户来进行操作,实现用户跨系统办公无需逐个登录不同系统,将“人找事”变成“事找人”。
2. 服务化能力:可将流程能力封装为服务,对其他系统进行赋能,下文详解。
3. 集成能力:必须拥有强大的集成能力,以保证能与其他业务系统进行数据交换和数据共享,提高整个业务流程的信息完整性和一致性。
4. 低代码:需具备可视化的低代码设计能力,能够快速响应企业灵活的业务需求,提升开发效率。
斯歌的服务化怎样做
实际执行中,很多企业会选择对现有系统进行赋能的方式来实施BPM,此时就会对BPM平台的服务化能力提出考验。
斯歌产品采用微服务化的解耦设计,已将BPM全部的流程能力封装为服务,平台内的组件、控件、API方法等各种功能和能力,都可如同积木一样单独拆分,随时嵌入到其他平台系统当中。
经大量项目实践,斯歌产品以5大核心能力确保高质量的服务化实施:
1、接口能力:所有与流程对接的接口,可通过类似ESB总线的模式进行统一的注册、管理,包括其他系统调用流程的接口、同步待办的接口、发起的接口等。
2、表单能力:在服务化能力下,流程的发起或者审批的表单,可存在于BPM系统中,也可存在于业务系统中,支持根据实际的情况灵活选择。
3、待办能力:如果OA、SRM、CRM等各个业务系统中都生成了待办,而又不希望用户依次反复登录各系统,那么可采用统一待办服务来对待办任务进行集中统一管理。当然,展现的门户既可以选择BPM平台,也可以集成到其他系统中去。
4、消息能力:各业务系统产生消息后,将推送至消息服务总线,通过配置相应规则,再统一进行消息分发、配置。
5、主数据能力:中台服务提供主数据的多种对接方式,并支持灵活的扩展以及授权,所有的流程都可以接入统一的主数据进行管理。
应用效果概述
实施服务化下沉之后,原有系统的流程能力将得到扩充,在流程规则层面,许多原系统中所不具备的能力如今都可以实现,如做到串签、并签等复杂逻辑。这种实施方式将会让用户达到“无感”体验,因为用户的操作一如既往,但幕后的流程规则、能力则焕然一新。
同样也可将BPM平台呈现于用户侧,将流程的审批、构建、运维等工作统一放在BPM系统进行操作,同时BPM系统的交互习惯、视觉风格也可向公司整体系统风格看齐,这样在保证系统改造量的同时,加强了业务系统的流程能力。