一个月时间,越秀辉山及旗下80+法人公司、7000+用户、数万条原始数据,以越秀集团数字化战略为蓝本,通过斯歌K2流程引擎平台,集成集团共性应用,完成集团、事业部、辉山多层级流程的全管控。于时间紧任务重的情形下,斯歌出色完成任务并喜提客户大奖状。斯歌是如何做到的呢?——黑科技“流程拆分”大显身手!
项目背景:并入公司快速接轨集团化
越秀集团与上海斯歌多年来一直保持着深度合作,斯歌始终不忘使命,以数据为底座、通过流程服务平台+快速开发方式,竭力为越秀集团打造覆盖各组织及业务系统的统一流程服务平台。
作为刚刚并入越秀集团的子公司,越秀辉山将加入集团统一流程平台,通过斯歌K2流程引擎平台搭建数字工作流程,集成集团共性应用,达成统一管理、统一管控的目标。
回顾本次项目,斯歌在1个月左右的时间内,从数万条原始数据开始梳理,将越秀辉山覆盖农、牧、工业、营销等环节的全产业链流程,全部迁移整合至K2流程引擎平台。其原始业务流程关联着80+法人公司,9个农业作业区、60多家牧场、1家饲料厂、3家液奶&奶粉加工厂等;流程贯穿线上及线下,并横跨诸多不同的业务系统。且在实际执行中,因越秀辉山内部组织架构调整,项目执行还历经多次动态变更……该项目时间紧、任务重、变数多,可谓是一次对斯歌敏捷开发及产品灵活配置能力的严酷考验。
项目亮点:黑科技大显身手
斯歌能圆满完成任务,得益于一项大放异彩的“黑科技”——流程拆分。
流程拆分顾名思义,是将同一条流程按不同的板块拆分成多条流程的技术,通过配置流程拆分规则,可将主流程按拆分规则分导向至不同的流程上面。
当同一业务流程横贯多个不同的系统版块,或关联多个分子公司不同的要求时,如将所有区域的业务全部整合至一个流程上,不仅开发复杂、效率低,且不同系统间极易相互作用影响,导致流程不稳定,运维困难。而采用流程拆分开发,则流程端仅需配置新的业务板块流程即可实现流程的搭建,无需业务系统侧修改代码,如此一石二鸟,既规避了额外的开发工作,也降低了后续系统运维的难度。
据统计,受益于流程拆分,本次项目的流程开发效率提升了30%以上,系统维护效率则可提升35%左右。
未来,随着越秀集团共享服务中心模式(财务共享中心、人力共享中心等)的推动,各版块的快速增长都将对流程的持续优化提出更高的要求。斯歌作为越秀BPM领域的深度伙伴,将着重关注以下3点:1.通过流程体系运行效率评估分析推动流程优化;2.通过共享服务中心模式促进流程处理标准化;3.财务共享中心模式下的业财融合,实现端到端电子化流程驱动业务。