阅读《软技能代码之外的生存指南》-生产力 篇章的总结
《软技能 代码之外的生存指南》生产力 篇章的总结
一、我的私房“生产力提升计划”
概览
把一周的时间分配给一个一个用时不超过两小时的小任务。我使用看板来安排自己的一周活动，番茄工作法来保持专注，并且用番茄工作法估算和衡量每一项任务要花多长时间
思路
把一周的时间分配给一个个用时不超过两个个小时的任务，并用看板来安排自己的一周活动。
工具
看板(Terrlo或Kanbanflow)
- 有几个列，可以轻松地在各列之间移动任务项
- 每一列就是一周中每一天。
番茄工作法
- 保持专注
- 估算和衡量每一项要花多少时间
季度计划
创建宏观计划及要完成的工作列入其中（保持专注）
- 列出本季度想完成的每个大项目
- 制定一些小项目
月计划
- 打印当月的月历并粗略估算规划每天要完成的工作
- 从季度计划中挑选任务放入月计划月历中
周计划
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每周一早晨列出周计划清单
印象笔记列出清单检查表，列出每周必须要完成的所有工作
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Trello或Kanbanflow创建卡片细化周计划。
每天都有一列，有一列标注为""今天,有一列标注为“完成”，有一列“下周”(这周未完成的任务以及知道下周必须要做的事情放进去)
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回顾本周计划并调整任务
完成的任务比计划的多：卡片前移或添加新的卡片
工作进度落后于计划：卡片移到下一周
日计划及执行
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把对应日期里的卡片移到“今天”这一栏，并按重要性顺序排序
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卡片详细化
卡片描述不细致需添加细节、标准。避免任务定义不清晰而导致的拖延和时间浪费
与干扰做斗争
- 手机处于静音
- 退出所有的聊天软件
- 电子邮件作为交流工具
- 晚上批量统一回复电子邮件
休息与休假
高强度的工作不是长久之计，确保一些休息时间
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每隔一段时间休息一天
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每隔几个月安排一次两周或一个的休假
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做最小量的工作维持自己每周的承诺
二、番茄工作法
至少使用一周，才会有立竿见影的效果
番茄工作法概述
基本思路
- 规划出打算一天内完成的工作，然后设置一个时长25分钟的定时器，去完成任务中的第一项任务；在这25分钟之内，你只关注与这一项任务，心无旁骛。
- 在25中结束后，设置5分钟的定时器，休息一下。（番茄钟）
- 每4个番茄钟后休息15分钟
- 提前完成任务，将剩余时间设置为“过度学习”时间
有效利用番茄工作法
当作估算和评估工作的工具时，才能发挥正真的威力
跟踪自己一天内完成多少个番茄钟及为每天要完成的番茄钟的数量设定目标。
- 你瞬间有能力去正真评估自己的每日工作的努力程度也知晓自己的工作能力。
- 保持专注
- 计划每天和每周的工作
- 找出每天自己的时间都用到哪儿去了，激励自己尽量工作得富有成效
每周看作是由有限个番茄钟组成的
- 计算一周能工作多少个番茄钟
- 设置任务的优先级
心里游戏
总以为自己没有做更多的事情而感到内疚。这与我一天完成多少工作无关，好像永远不能放松似的。
根源
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你无法准确评估每天到底自己能完成多少任务
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没有为自己每天到底要完成多少任务设定明确的目标
你可以完成多少工作
一周的目标50~55个番茄钟
三、我的"定额工作法":我是如何做到超额完成工作的
用“定额工作法”确保自己每天、每周都朝自己最重要的目标取得明确的、可度量的进展。
问题
对于每天都会重复发生的任务似乎都束手无策。
什么是定额工作法
确立一个明确的目标，规定自己要在预先规定的时间段内需要取得多大的进展。
任务是重复性的，定好他的重复频率，并承诺按期完成。无论刮风下雨，我都会完成自己承诺的定额。我非常严肃地对待这些定额
好处
- 随着时间的推移度量并标记自己的进度
- 可以确切知道自己在给定的一段时间内能够完成的工作量
定额工作法的原理
挑选一些需要重复去做的任务，设定的一个定额（明确在一个给定的时间段内完成该项任务的频率）。这一段时间可以是每天、每周或者每天，但是你必须有个明确的时间段，在这个时间段内必须完成多少工作。承诺是“定额工作法的”核心。
定额工作法的规则
- 挑选一项重复性任务。
- 明确有效时限，在此期间该任务被重复执行。
- 明确在给定的有效时限内该任务应该完成的次数的定额。
- 给自己承诺：一定要达成定额。
- 调整。调高或者调低定额，但是不能在有效时间段之内调整。
定额工作法为什么会有效
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以缓慢但稳定的节奏工作，要优于快速但缺乏持久和坚持的工作方式。
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随着时间的推移，只要每天都能保证完全落实到位，小砖头终会筑成高墙。
只关注高墙（手边的大任务）很容易让人泄气，如果每天只是砌砖（小任务）就会容易很多。关键是要保证将方法落实到位，保证自己每天、每周、每月都在“砌砖”。
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帮你克服意志力薄弱的问题，通过预先设定好的必须要遵循的过程，消除需要做出决策的部分。
因为已经预先承诺在规定时间段内完成同一任务很多次，所以就不需要再判断要不要做某事——你知道必须要做。每一天，任何需要做决策的时刻，你都不得不被迫动用自己仅存的有限的意志力。以定额的形式将决策转变为命令，你无需再做决策，也就避免了意志力耗尽的问题.
形成惯例的重要性
生产力的真正秘诀在于：长期坚持做一些小事。
例如，每天写1000字，那么一年就能写4本小说。（一本小说平均为6万～8万字）。
创建一个惯例
一个好的惯例始于一个大的目标
大目标将构成惯例的基础
精确地安排这些时间
每天都要去工作，所以最成功的方法就是围绕5个工作日来形成惯例。我建议你把每天最开始的一两个小时投入到最重要的目标上。你可能需要早起一两个小时，但是通过有效利用每天最开始的一两个小时，你不仅更容易坚持想要做的事情，还会精力更充沛。
让惯例更细化
一定要制订一份日程，明确规定自己每天都做什么，包括什么时候开始工作，什么时候停止工作。这么做缺乏灵活性，但却能提高生产力，也能让你知道自己在朝着目标前进。
强烈建议你安排好每个工作日的时间，以便自己知道每天、每周要做什么。我们谈到过围绕大目标建立惯例，但你可能也要有很多想要取得进展的小目标。那么，朝着这些小目标前进的最好办法就是把这些小目标安排到自己的例行安排中去。
四、培养习惯：刷新你的代码
了解习惯
习惯三个要素：
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暗示
导致习惯被触发的东西
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惯例
你做的事，也是习惯的本质
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奖励
让习惯正真保持下去的“锚”，执行习惯中获得的良好感觉
找出坏习惯，改掉
改正坏习惯的方法
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找出坏习惯
设法找到日常生活中令你感到内疚的事情或惯例
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用好的惯例代替坏习惯正在执行的惯例
如果可能的话，尽量寻找那些会带来相似的奖励甚至相同类型的奖励的事情
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强迫自己坚持足够长的时间，以使新习惯取代旧习惯
只要你能在新的习惯上坚持足够长的时间，新习惯最终一定会变得很轻松且是自发的。
养成新习惯
只要将惯例坚持足够长的时间，你就可能会成功地形成新习惯。
五、分解任务：如何吃掉一头大象
克服拖延的提高生产力的窍门：分解任务
为什么更大并不总是更好
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大型任务给人带来沉重的心理负担
面对大问题时，我们倾向于花更多的时间思考问题本身，而不是采取行动去解决问题。人类倾向于选择阻力最小的路径。当面对一项大任务的时候，检查电子邮件或者泡上一杯咖啡看起来就是更容易的路径，于是拖延随之而来。
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定义也不明确
分解任务
当把任务分解成小任务的好处
- 易于完成
- 估算也更精确，
- 很多机会改正，而不至过多地影响大项目
如何分解
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需要明确完成这项任务需要哪些步骤
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确定出因为缺失了哪些信息而导致你无法创建更小、更明确的任务
如果你在把大任务拆分成小任务的时候遇到问题，很可能是由于缺少信息,务必确保每个小任务都有一个明确的目标
分解问题
同分解任务的方法
