项目实施管理之系统演示

n       系统演示

n       演示的目的

介绍公司和产品，让广大具体用户认可公司，取得最大范围品牌认同，减少实施阻力；

　　宣讲对企业问题的认识，提出自己的业务解决思路，主动控制项目边界；

通过现场互动进一步判断用户关注的价值点是否在项目边界内，确认是否要调整项目边界，尽快反馈给实施团队或公司决策层。

n       系统演示前的准备

 一个好的演示是需要经过大量复杂精心准备的系统工程，是团队合作的产物，是反复演练的产物。演示工作是有一定的内在规律的。

1）进行内部沟通

    好的演示是团队的产物，是群策群力的结晶。没有人是全能和面面俱到的，每次成功的演示往往都经过了营销人员，咨询顾问、规划经理、公司高管、还有实施项目经理的充分交流和讨论，形成对问题的共识后做到的。

一旦确定要给用户进行演示，就有很多内部沟通工作要做，第一件事情是按公司流程申请到合适的资源进行演示准备，并安排足够的时间准备，且保证客户可以接受演示时间。

2） 编制演示方案

内部沟通完成，达成共识后就可以进行演示准备，演示准备这个环节就是要按照共识来准备一份演示方案。

完整的演示方案应包括三个部分：

　　第一是演示产品线和其它软件环境，包括操作系统数据库和演示时要调用的其它应用程序或各种资源(例如动画，动态库等等)；

　　第二是演示的思路，演示一定有一个整体思路贯穿，这个思路根据演讲的内容、听众的特点和演讲的环境而且尽可能按照企业业务准备，而且简明扼要说明了自己是如何按照业务思路连串软件功能模块达到支撑业务模块的目的。

　　演示思路要考虑你想告诉听众什么？先要确定演讲的目的。准备工作的每一个步骤始终要围绕这个目的进行。只有这样，才能保证你的演示方案有针对性且高效率。

第三是演讲词和配套操作顺序，要写清楚什么操作提供怎样的说辞，操作的时间在哪里，哪些需要提前操作或打开界面，提高演示效率，哪些操作可能需要较长时间等待(例如汇总)，需要准备更充分的说辞，操作进入界面和数据位置，哪些操作在演示时不能做，这些都要逐段落实写明。

3） 反复排练

如何在现场进行一个好的演示，方法只有一条：练习，练习，再练习！

n           如何进行现场演示

1） 建立演示心态

作为一个演示者，要有一个平和，自信，积极的心态。相信自己可以取得成功和得到用户的认可。

　　好的演示心态天线在自我定位，重视和敢于挑战对手，临场发挥三个方面。

这里有一些标准放松方法可以提供给大家使用：

　　对着镜子试讲，想象你面前是你的听众。

　　可能的话，在实际演讲会场进行试讲。

　　确保你一直可以清楚地看到你的笔记或小字条，让自己觉得就算是忘词也可以看到下一步该讲什么。

深呼吸，并保持微笑。

 

注：借鉴前人文章总结得出。