Power Point 中嵌入Power BI

步骤1 –安装Power BI加载项

本教程的第一步包括Office加载项的安装。对于此示例,我们将在Windows 10下使用PowerPoint 2013,但是相同的过程适用于PowerPoint 2016。

步骤1.1:在INSERT功能区下,单击选项“我的应用程序”。这将显示Apps for Office模式对话框。

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步骤1.2:选择选项STORE(存储)选项。将显示几个应用程序。转到对话框中的搜索栏,然后键入Power BI Power BI Tiles应用程序将显示带有传统的黄色Power BI图标。在应用程序中单击两次。

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步骤1.3:应用程序将请求许可以进行集成。单击“ 信任它” 按钮。该应用程序将安装在您的PowerPoint实例中。
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步骤1.4:检查安装是否完成。只需再次转到INSERT功能区,然后单击“ 我的应用程序” 菜单的向下箭头您将看到Power BI Tiles图标:

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步骤2 –使用Power BI和PowerPoint创建仪表板演示文稿

首先,您需要在PowerBI.com中创建一个Power BI仪表板(或报告)。

主仪表板如下图所示。我们不打算在演示文稿中复制仪表板的所有元素,但我们将图表和KPI圈成红色。

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步骤2.1:打开仪表板模板,然后定义将用Power BI磁贴替换的窗口小部件。

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步骤2.2:在PowerPoint中打开模板;然后在INSERT功能区下,选择我的应用程序> Power BI Tiles应用程序。如图所示,这将在模板上触发一个新的模式小部件。

在应用中点击

步骤2.3:使用您的帐户登录到Power BI。Power BI帐户是Microsoft帐户,当您单击From Power BI 绿色按钮时,将打开一个新的浏览器窗口(您的默认Web浏览器),以便您通过电子邮件和密码登录。

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登录后,将显示一个新对话框,其中包含不同的图块来源。Power BI Tiles加载项提供了两种可视化来源:

  1. 仪表板的可视化。您可以在可用的仪表板中选择任何可视化效果。每次与模式对话框进行交互时,此可视化文件都会自动重新加载。
  2. 报告。您可以将整个报告包含在PowerPoint仪表板中。整个报告将包含页面选项卡,因此您可以选择要显示的选项卡。如果您愿意通过PowerPoint Presenter功能显示仪表板,则可以与报表进行交互,使用过滤器以及浏览选项卡。演示时这非常有用。

下图显示了图块的选择对话框。

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步骤2.4:在此示例中,我们将选择机会分析仪表板作为图块可视化的来源。因此,我们单击仪表板选项。该对话框将开始显示仪表板的第一个可视化图像。该插件在对话框的侧面提供了向左和向右箭头,可在轮播显示板的可视化中进行导航。因此,我们选择了第一个可视化文件,并将对话框调整为仪表板模板的占位符。

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步骤2.5:对于我们要包括的每个可视化,我们重复步骤2.2和步骤2.4。加载项将不需要您再次登录,因为凭据已在缓存中。下图显示了我们如何将所有可视化内容包含在PowerPoint模板中。

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如图所示,每个图块都被视为PowerPoint对象,可以调整其大小并在幻灯片画布上移动。出现在选择窗格中,并且可以作为任何对象分层。

步骤2.6:刷新数据。如前所述,此导入作业的最重要功能是能够连接到实时数据。保存PowerPoint文件后,每次单击每个图块时,都会触发刷新。再次打开文件时,每个磁贴将显示警告消息,要求用户“信任”加载项。用户单击“信任”按钮后,所有磁贴将再次刷新。以下图像序列显示了步骤:

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注意事项

我们想描述一些在基于Power BI磁贴创建PowerPoint仪表盘时发现的警告。

  1. Power BI Tiles提供2种模式:
    1. 交互式模式,数据不断刷新
    2. 图像模式,其中基于最后一个可视化框架创建图像。

交互模式始终作为顶层,这意味着您不能将任何对象与该层重叠。如果使用图像模式,则可以覆盖任何PowerPoint形状并自定义覆盖和阴影。

    1. 仪表板中的Power BI Tiles背景不可自定义(始终为白色)。如果要自定义可视化背景,请仅导入要使用的可视化报告。
    2. 可视化的颜色可以自定义,但是可以从Power BI中自定义,而不能直接从PowerPoint中形成。
posted @ 2020-08-26 11:38  Javi  阅读(1341)  评论(0编辑  收藏  举报