时间管理的概述及三种方法
什么是时间管理?如何理解时间管理?
时间管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,其本质就是自我管理
时间管理重要性
时间的特性:
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无法开源
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不可再生
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不可取代
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无法节流
如何进行时间管理
步骤和方法:
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设定目标
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收集信息
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明确目标
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确定计划
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目标拆解
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制定计划
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输出目标计划单
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优先排序
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四象限法则
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80/20法则
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番茄工作法
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定时回顾
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对标目标
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回顾检查
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迭代修改
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不断优化
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PDCA
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GTD时间管理:
Getting Things Done
通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来;通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精神在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。
GTD的五个步骤:
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收集:天马行空的罗列
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整理:定期/不定期地进行整理,是否付诸行动?
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组织:核心——下一步清单、等待清单、未来/某天清单
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回顾:一般需要每周进行回顾与检查
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行动:To do!
80/20法则:
工作价值的80%是由20%的关键工作所产出的。列出全部工作项目,对工作项目按价值进行分类。
集中80%的精力做好20%的关键工作、投入20%的精力做另外80%的次要工作。
四象限法则:
番茄工作法:
关键:(分段完成任务)
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决定待完成的任务
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设定番茄工作法定时器 n 分钟(通常为25分钟)。
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持续工作直至定时器提示,记下一个 x。
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短暂休息3-5分钟。
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每四个 x,休息15-30分钟。
常见问题与总结
计划无法执行,经常被打断?
临时交代的紧急任务怎么办?
经常熬夜写论文,却没有高效输出?
技巧:
学会灵活使用时间管理的各项法则。
李开复:人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间.才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华.如果一天天过去 了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。
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