Excel实用技巧(上)

1.Excel工作表技巧：不用公式，快速提取身份证号码中的出生年月。

工具：快捷键Ctrl+E。

方法：

在第一个目标单元格中输入对应的出生年月，选择所有目标单元格（包括第一个已经输入值的单元格），快捷组合键Ctrl+E即可。

2.Excel工作表技巧：批量删除空行。

工具：定位+删除。

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

2、在任意选中的单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】即可。

解读：

在选定区域时，如果有整列为空白列（如备注列等），此时不能选入待操作区域。

3.Excel工作表技巧：取消合并单元格并快速填充相应数据。

在数据的处理和分析中，合并单元格是很大的障碍，此时就需要取消合并单元格且填充数据。

工具：取消合并+定位+批量填充。

方法：

1、选中目标单元格，选择【合并后居中】右下角的箭头，选择【取消单元格合并】。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

3、输入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。

解读：

公式中的单元格地址为第一个空白单元格的上一行单元格地址，在实际的应用中要灵活应用。

4、Excel工作表技巧：行列快速求和。

工具：快捷键Alt+=。

目的：按“季度”和销售员个人统计销售总额。

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Alt+=即可。

解读：

快捷键Alt+=可以看成是Sum函数的快捷键，对任何指定的区域快速求和

5.Excel工作表技巧：让工作表的每一页都打印标题行。

在实际的工作中经常会遇到特别长的工作表，如果直接打印，第二页至最后一页往往是没有标题行的，此时数据的可读性较差，为了提高数据的可读性，可以给第二页至最后一页添加打印标题行。

工具：打印标题。

方法：

选定工作表的任意单元格区域，【页面布局】-【打印标题】，打开【打印标题】对话框，单击【工作表】中【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要打印的行，并单击箭头返回、【确定】即可。

6、Excel工作表技巧：单色打印。

由于工作的需要，工作表中经常要填充不同的颜色，如果不进行设置，被填充颜色的在打印的时候会被打印为灰色（黑白打印机），所在在打印时，如果不取消填充色并打印正常色，可以设置为【单色打印】。

工具：页面设置。

方法：

单击【页面布局】右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】标签，选择【打印】中的【单色打印】并【确定】即可。

7.Excel工作表技巧：快速制作一级下拉菜单。

工具：数据验证。

方法：

选定目标单元格区域，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，选择要在下拉菜单中显示的内容，并单击箭头返回、【确定】。

解读：

如果内容较少，且简单固定，可以在来源中直接输入下拉菜单的内容，字段之间用英文逗号（,)隔开即可。

8.Excel工作表技巧：批量替换“0”值。

工具：查找和替换。

目的：将“0”值替换为空值。

方法：

选择工作表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入“0”，并单击右下角的【选项】，勾选【单元格匹配】并【全部替换】即可。

解读：

如果不进行【单元格匹配】，则在替换时会将所有的“0”全部替换为空值，此结果很显然不是我们想要的结果。

9.Excel工作表技巧：快速统计单元格的个数。

工具：查找和替换。

方法：

选择任意目标单元格区域，快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框，单击【格式】右侧的下拉箭头，选择【从单元格选择格式】，并用吸管工具吸取填充色，【查找全部】，则在【查找和替换】对话框的状态栏可以看到当前填充单元格的个数。

解读：

1、如果打开的【查找和替换】对话框中找不到【格式】命令，则需要单击右下角的【选项】命令。

2、相应单元格的个数显示在【查找和替换】对话框的状态栏，而不是操作系统的状态栏。

10.Excel工作表技巧：将对应的日期转换为星期。

工具：自定义单元格格式。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：aaaa并【确定】。

解读：

代码aaaa代表长星期，即星期X，aaa代表短星期，即X，可以根据需要选用代码。