ppt 带备注演示

实用技巧】怎么在PPT演示的时候看到自己的备注

转载按：PPT只包括了要演示内容的Point，信息很少。演示者往往因为记忆能力和临场紧张而忘记很多重要的内容。要是能自己看到很多很多的信息，而观众只看到Point那该多好。对于课程Presentation，会议发言，产品展示，论文答辩....无疑具有重大而关键的辅助作用。微软的工程师也不是吃白饭的，他们想群众之所想，急群众之所急；从群众中来，到群众中去，切实施行科学发展观，代表了最先新的生产力，提出了下面的解决方案~

 

【参考文献来源】：http://blog.sina.com.cn/s/blog_4917f9010100b2se.html

                          http://www.pcworld.com.cn/how_to_use/1/2007/0704/11461.shtml

 

    首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。（图1）

 

在讲演前需要设置一下笔记本（台式机一样）的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。（图2）

 

 

    接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。（图3）

 

 

然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。（图4）