保护数据安全从加密开始

随着信息化进程发展，各种信息化技术和系统的广泛应用，数据的数量成几何级增长，现阶段信息安全的重心，不再局限于系统本身的安全，而应该更多地关注数据的安全。数据安全不是一个新鲜的话题。从早期的防止DDOS攻击、木马、病毒、蠕虫入侵，从防火墙、入侵检测设备、网关等硬件设备的使用，到现在的加密软件的广泛使用，整个信息化过程中都伴随着数据安全的问题。在信息化水平已经很高的今天，要想保护这些数据安全不被泄露，就必须从加密开始。下面我就给大家介绍几种加密文件的方法。

 

1、加密Word、Excel、PowerPoint文件

加密这三种类型的文件，方法相似，可以通过下面两种途径不定期实现。

 途径一：选项设置

在上述应用软件的窗口(如Word2002)中，执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下(如图1)，设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后，确定退出，然后保存当前文档即可。

途径二：保存加密

在对上述文档(如“演示文稿”)进行“保存”或“另存为”操作时，打开“另存为”对话框，按工具栏上的“工具”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“安全选项”，打开“安全选项”对话框(如图2)，设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后，确定退出，然后再保存文档即可。

特别提醒：

①根据你保密的具体情况“打开权限密码”和“修改权限密码”可以只设置其中一个，也可以设置全部设置(两种密码可以相同，也可以不相同)。

②对于PowerPoint，只有2002及以后的版本中才增加了加密功能。

③在用途径二加密文件时，在Word中，选择的是“安全措施选项”，在Excel中，选择的是“常规选项”。

 

2、加密Access数据库文件

启动Access2002，执行“文件打开”命令，打开“打开”对话框，选中需要加密的数据库文件，然后按右下角“打开”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中(参见图3)，选择“以独占方式打开”选项，打开相应的数据库文件。执行“工具→安全→设置数据库密码”命令，打开“密码”对话框(如图4)，设置好密码后，确定返回，即可对打开的数据库文件进行加密。

 

3、用加密软件加密

最好的文件加密软件莫过于文件夹加密超级大师了，这也是相对于以上方法来说最安全的加密方法了。文件夹加密超级大师是一款强大易用的加密软件，具有文件加密、文件夹加密、数据粉碎、彻底隐藏硬盘分区、禁止或只读使用USB设备等功能。实用的数据粉碎删除和硬盘分区彻底隐藏、禁止使用USB设备、只读使用U盘和移动硬盘等安全辅助功能使文件夹加密超级大师成为最好的文件加密软件和文件夹加密软件。