用google日历管理,我的一点小经验

近来在研究管理方面的知识.时间管理在管理当中是很重要的一部分.如何管理好自己的时间呢?以前写过一篇<使用Google进行时间管理 >讲的是利用google个性化主页来进行简易的时间管理.

近2个月来我尝试着用google日历来管理自己的一些事情.他的功能比我想像中的要强大很多.

首先google日历能创建多个日历进行统一管理,这样能分开各种事情,将事情变得清晰有条理.而且google日历又将各种事情统筹起来,显得很直观,能够分清事情的轻重缓急,对于处理事情很有帮助.我创建的日历有学习日历,工作日历,生活日历,项目进度日历等,既能分开管理又能集中安排.

其次google日历能够共享,让其他人看到你的计划和安排.这点我主要应用在工作日历上.我将这个日历共享给我的领导和老板,我能清楚的告诉他我现在在做什么事情,我将来要做什么事情.并且我创建的事情(在google日历里叫活动)都有说明和评论功能.这样一来领导和老板可以对我所做的事情给与评论和建议,还有意见.这样对我的工作有很大的帮助.

再其次是google日历的多用户管理功能.这个功能我主要应用于项目管理方面.由于一个项目由好几个方面,好几个部门来配合管理的.我觉得建立这样一个项目管理日历对于各个部门一起管理这个项目有很好的效果.只要将这个日历设置成多用户管理,各个部门间一旦有了项目的最新消息就能及时的发布在日历上,其他部门也能第一时间掌握这个信息.这之间省去很多沟通,信函,电邮等烦琐的事物.对项目的有效管理,节省成本,提高效率十分有效.

最后是google日历的通知功能.他就像一个小闹钟,可以及时的提醒用户事情的进展情况,和即将要做的事情.可以通过电子邮件通知,还可以用手机短信通知.用短信通知是google日历的一个新功能.我也十分喜欢这个功能.我经常收到来自10666226的短消息.比如在周末的时候,日历会发短消息给我"周末愉快!"比如有事情的时候,google日历会短消息通知"今天要做什么"比如在比较空闲的时候,google日历会短消息告诉我:"您今天没有任何活动",发现他真可爱.还有手机通知功能是免费的!

这里有一篇来自google黑板报的文章:

Google 日历的提醒功能的确很实用，但是在不能上网收不到邮件，看不到弹出对话框的时候，怎么才能防止自己忘了日程安排呢？Google（谷歌）的"发送到手机 "希望能帮助用户解决以上的问题。

目前，"发送到手机 "功能可以支持多种短信方式。而且这项服务是完全免费的，不用担心有短信服务费的产生。

Google 日历 — 登陆 Google 日历后，在页面左侧 "我的日历"中点击倒三角图标，在出现的下拉菜单中选择" 通知"。先将手机设置成可接收通知状态（填入你的手机号，输入已经发送到你的电话的验证代码，设置就完成了）。这个时候，再填加相应的提醒选项，Google 就会将日历上的活动时间及内容，按照设定的提醒时间，发送到你的手机上。