ERP系统如何实现财务管理

本文将详细拆解ERP系统中的财务管理模块，从应收应付明细到财务统计看板，逐一解读其功能和实现方式，助你掌握企业财务的清晰脉络。

这是ERP系统的10大功能拆解的第五篇，前面我们拆解了ERP系统中的【计划管理】、【生产管理】、【销售管理】和【采购管理】模块：

这篇我们来详细拆解ERP系统中的第五大功能——财务管理！

注：文中所参考的ERP系统>>简道云ERP管理系统

 

01 什么是ERP系统中的财务管理？

在 ERP 系统中，财务管理是对企业财务活动进行全面管理和监控的模块。

它涵盖了从财务预算编制、会计核算、资金管理、成本控制到财务报表分析等一系列财务业务流程。

财务管理的流程如下：

在ERP系统中，财务管理模块主要包含以下功能：

• 应收应付明细
• 应收账款-对账
• 销项发票
• 收款单
• 应收账款统计
• 应付账款-对账
• 进项发票
• 付款单
• 应付账款统计

下面我们一个个来详细拆解下。

 

02 财务管理功能拆解

1. 应收应付明细

应收应付明细模块中主要包括：

• 应收账款：比如销售出库和销售退货
• 应付账款：比如采购入库和采购退货

在公司的销售流程中，当销售订单确认并完成出库操作后，会产生一笔应收账款，这个叫【销售出库】。

应收账款-销售出库表包括：销售出库信息、出库产品信息以及应收状态这 3 个部分：

在公司的销售流程中，当客户退货时，会产生一笔销售退货的应收账款，这个叫【销售退货】。

【应收账款-销售退货表】分为销售退货信息、退货产品信息、应收状态这 3 个部分：

在公司的采购流程中，当采购物品入库后，会产生一笔应付账款，这个叫【采购入库】。

【应付账款 – 采购入库表】包括采购入库信息、 入库产品信息、 应付状态3 个部分：

在公司的采购流程中，当采购的物品出现质量问题或规格不符等原因需要退货时，会产生一笔应付退货账款，这个叫【采购退货】。

 

2. 应收账款-对账

应收账款-对账是指企业与客户之间定期核对客户所欠的账款和交易数据，以便及时调整各方面的财务问题、解决潜在的纠纷，并加强双方合作的透明度和信任。

应收账款-对账表包括客户信息、应收对账明细、财务明细、销项发票以及收款单等：

当完成应收对账数据的确认提交后，需要将对账状态回写至对应的销售出库、退货的辅助源表中，避免重复对账：

最终实现效果如下：

 

3. 销项发票和进项发票

销项发票是企业在向客户销售产品或提供服务后，需开具销售方开具的一种应税凭证。

销项发票表单主要包括应收账款对账信息、发票信息、寄送信息、开票状态以及收款状态模块：

效果如下所示：

 

4. 付款单

付款单是企业用于与供应商结算货款、劳务费、税金和其他费用等的单据，通常指授权银行或现金渠道支付相应款项的单据。付款单管理功能被用于全面跟踪和管理企业账务支付工作。

付款单主要由付款基本信息、进项发票信息和付款单明细组成。

在付款单中，通过自动数据联动和智能助手，大部分数据的填报均可通过选择数据直接填充，无需手动填写：

 

5. 财务统计看板

最后将这些财务数据根据需求制成数据统计看板，在简道云ERP中，主要有【应收账款统计】和【应付账款统计】。

• 应收账款统计：包括应收账款对账统计、应收账款执行明细、应收账款期初期末。

• 应付账款统计：包括应付账款对账统计、应付账款执行明细、应付账款期初期末。

以上，希望能对大家有所启发。