Excel制作三级下拉菜单

Excel中的数据有效性（数据验证）大家并不陌生，今天我们就来说说Excel中利用数据验证和名称管理器制作多级下拉菜单！

一级下拉菜单

一级下拉菜单比较简单，直接利用数据验证功能即可实现，如下图中，在A列实现下拉展示大区，选中A列单元格，依次选择【数据】—【数据验证】—验证条件选择"序列"—来源选择C列的大区数据，点击【确定】按钮，完成设置！

 

二级下拉菜单

二级下拉菜单需要结合名称管理器。下图中如何实现大区省份下拉选项呢？

 

第一步，选中目标数据源，Ctrl+G，定位条件为常量，依次点击【公式】—【根据所选内容创建】，选择【首行】，点击确定，完成设置。

 

第二步，设置两次数据验证，大区的数据验证同一级下拉菜单，省份的数据验证，在选择序列后，在来源中输入："=INDIRECT（A2）"，点击【确定】按钮，会弹出警告框，点击确定即可，这样就完成了二级下拉菜单的制作。

 

三级下拉菜单

三级下拉菜单的制作方法同二级下拉菜单。

第一步，设置两份名称管理器，一份大区对应省份，一份省份对应城市，如下图所示：

 

第二步，设置数据验证，大区与省份的数据验证同二级下拉菜单，城市的数据验证，在来源中输入："=INDIRECT(B2)"，点击确定即可。

小结

通过二级下拉菜单和三级下拉菜单的方法，我们可以发现，基本过程一致，只不过多级下拉菜单需要多增加一步添加名称管理器和数据验证，以此类推，5、6、7、8……N级下拉菜单都不是问题，合理利用好数据验证与名称管理器即可！