如何轻松搞定报表中的大段文本？

现在报表工具被广泛应用在各行业中实现 web 端的数据展现，其中有很多行业都会涉及文档的数据展现形式，大多文档中都会存在大段的文字，比较常见的如保险公司的保单，医疗行业里的药检证明等。而在报表中数据展现的基本单位是单元格，如果一个字段的内容是大段文本，内容非常多，要如何换行显示并且根据内容扩大格子高度？当内容多到一页放不下的时候，要如何设置才能自动将没显示完的内容分到下一页显示呢？

下面我会对常见文档报表中出现的大文本需求实现具体说明下。

内容超过格子宽度自动换行显示

报表单元格的尺寸调整方式默认为按设计尺寸不变，当内容很多，因为格子大小固定，内容只能显示出格子那么宽的内容。

为了看的效果更明显些，我给 A1 设置了边框，下面是预览的效果。

设置 A1 格子自动换行，它的寸调整方式会自动变成为按单元格内容扩大，这样设置后，文本内容就会分在多行显示。

预览效果如下：

内容超过一页截取部分显示

设置单元格的扩展方式为按单元格内容扩大，自动换行的话，当文本比较多，多到一页没显示完的时候，默认会在内容最后显示“文本太长，超出部分未显示……”。

除了截图中这种自动的截取方式外，也可以通过润乾的字符串截取函数进行截取，配合提示功能，实现格子中展现部分内容，鼠标指向展现全部内容的效果。

大文本内容分页显示

如果想余下的内容可以分在下一页中显示需要做如下设置：

（1）可以在当前行下增加一行；

（2）并将新增的行和原来大文本所在行进行合并单元格设置；

（3）并将合并行设置上单元格拆分。

页面展现的效果，在下一页中将内容完全展现。

调整大段文本在分页时与页脚的距离

当大段文本分了多页，报表带有页脚，对于正文中的大文本和页脚的距离如果出现较大的情况，可以通过下面的两种方法控制：

（1）增加多行进行合并，设置单元格拆分；

当内容一定的时候，通过增加多行进行合并，如下面的报表，增加行合并，然后预览，最后调整完报表后增加了差不多有一百行。

（2）根据内容多少动态扩展单元格大小。

根据字符个数大致算出展现大文本需要的行数，在大文本单元格后，用 to(1,len( 大文本所在单元格)/ 每行最多的字符个数 )，然后动态扩展相应数量的行，拉伸大文本所在单元格的行高，辅助列宽度为 0。

需要注意的是内容所在格子高度要合适，如上图中 A236 单元格的高要合适，因为当内容越多，行数就越多，由于行高需要是整数像素，那乘起来，误差也就越大。

以上介绍了常见报表中带有大文本报表的效果和设置方法，如果你也遇到了这种大文本的问题，可以参考看下，希望有助于你更轻松搞定报表中的大文本，如果上面没有讲到你所遇到的大文本需求或问题，欢迎下面留言，我再补充。