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财务共享服务是一种管理创新手段，通过将企业中分散区域或单元的财务业务进行人员、流程、技术的效整合，由一个相对独立的单元统一进行处理，达到统一标准，管控风险、降低成本、提升效率的目的。下面从财务共享服务平台的特点、方案蓝图、流程以及会计档案管理等作简要说明：
一、财务共享服务平台特点
财务共享服务平台的有如下五个特点，在平台选型或建设过程中，需要在项目建设过程中抓牢：
二、财务共享服务平台总体方案
财务共享服务平台，包括三大内容：平台基础服务、共享运营服务与共享中心门户三大内容，如下图：
1、平台基础服务应满足大量数据、多用户的性能支撑，除具备组织、用户、角色、权限、日志、任务管理功能外，还应具备流程管理、表单定制、基础数据管理、规则定义、微服务管理等功能；
2、财务共享运营服务，应包含有会计工作台、付款工作台、工单任务管理、分组管理、在岗管理、质量管理、绩效管理、统计分析等财务共享任务管理功能，还有包含会计档案管理、知识管理、信用管理、发票管理、税务管理、财务结算、智能工具应用；
3、财务共享服务门户，包括运营大屏、待办任务、通知、消息、知识分享等功能。
三、财务共享服务业务流程
财务共享服务涉及用户众多、业务类型多、单据种类多等业务复杂，因此在项目实施过程中，需要统一规范主数据，对业务类型、业务单据进行标准化管理，按照业务类型梳理流程、审核规范、审批权限等，同时需要内外相关系统，拉通业务流程，如下图（示意）：
在财务共享平台上，实现财务系统与业务系统的有效集成是财务共享服务中心的运作效率和业务风险保障的关键体现，也是项目建设过程中费时耗力的重要内容。下面分别从应收、应付、商旅费用、税务、资金、薪酬、总账等方面说明系统集成的方案要点。
1、应收管理（从销售到收款的一体化管理流程）
应收管理的集成即为从销售到收款的业财一体化的集成，其集成关系包括：与ERP系统的销售模块、合同模块、应收模块、总帐模块以及预算等系统、资金管理系统集成，如下图所示（注：不同企业使用的ERP系统、预算、资金系统不同，在系统集成关系会存在偏差，需要根据各自企业的实际情况设计、调整集成方案）：
2、应付管理（从采购到付款的一体化管理流程）
应付管理的集成即为从采购到付款的业财一体化的集成，其集成关系包括：与ERP系统的采购模块、合同模块、应付模块、总帐模块以及、SRM系统、预算等系统、资金管理系统集成，如下图所示（注：不同企业使用的ERP系统、SRM、预算、资金系统不同，在系统集成关系会存在偏差，需要根据各自企业的实际情况设计、调整集成方案）：
3、商旅费用管理（商旅费用一体化管理流程）
商旅费用管理的集成即为商旅费用一体化管理的集成，其集成关系包括：与ERP系统的总账模块、商旅平台（企业内部或外部的）、差旅、费用预算等系统、资金管理系统和档案管理集成，如下图所示（注：不同企业使用的ERP系统、差旅、费用预算、资金系统不同，在系统集成关系会存在偏差，需要根据各自企业的实际情况设计、调整集成方案）：
4、税务管理（税务管理流程）
税务管理的集成即为税务发票、税务计提、核算一体化管理的集成，其集成关系包括：与ERP系统的总账模块、税务管模块、税务发票系统、档案系统集成，如下图所示（注：不同企业使用的ERP系统、在系统集成关系会存在偏差，需要根据各自企业的实际情况设计、调整集成方案）：
5、薪酬管理（薪酬管理流程）
薪酬管理的集成即为人力资源系统、财务共享系统、资金管理系统与ERP财务核算一体化管理的集成，如下图所示：
6、资金管理（资金结算共享流程）
资金结算共享流程管理的集成即为ERP等系统的各种单据、财务共享系统、资金管理系统与银企直银行的集成，如下图所示：
7、档案管理集成
档案管理系统管理不同系统的单据，档案管理系统与各业务、财务系统的集成关系统如下图：
五、会计档案管理
会计档案管理是财务核算的重要工作内容，在进行系统建设时，全面梳理会计档案，制定各类档案的明确规范的管理方案，如下图（示意）：
会计档案系统一般要求具备档案采集、装订、保管、利用、查询等功能，如下功能：
六、财务共享服务平台的应用价值预期
在财务共享服务平台建设过程中，建议借助OCR、移动、电子影像、发票验真查重、与商旅集成自动结算、电子档案支撑全面业务报账，有望实现业财一体化、财务共享运营一体化，助力企业财务转型、数字化转型以及管理升级。
