《谷歌高效工作法》
高效的工作方法就是分清工作和生活,管理好自己,找到更高效的工作方式。
一、时间管理
对于所有人来说,最公平的就是时间,高效工作的基础,就是合理规划时间,提升单位时间的工作效率。
时间是无法管理的,我们只能管理好我们的选择。
比如,我们用倍速去看电视,用充会员去减少看广告的时间,表面上看我们好像节约了时间,但是这并不是时间管理。真正的时间管理是要不要去看电视。如果按照规划,现在是娱乐时间,那么慢点看,投入地看,哪怕稍微看点广告,也是无所谓的。但是如果本来时间就不够了,再怎么节约,也会影响到目标的完成。
所以,我们要先决定自己的目标是什么,为了这么目标我们需要做哪些事情。时间和精力终究是有限的,我们一定要用在最关键的地方。什么都想要,最后什么都得不到
那么,什么是重要的事情?
• 对职业发展有用。看看公司的目标,团队的目标。
• 对个人成长有用。想想未来五年的计划。
• 不断修正自己的目,尽量从一生的维度看问题,去规划。
有了目标后,合理安排时间,每天早上先想想今天的任务,然后规划好,最后开始做事,如果上班很忙,就早起,当然,刷牙和路上的时间也是可以利用的。每周末需要抽一到两个小时的时间,复盘本周的规划,看是否符合预期,是否有安排不合理的地方,然后大致规划下周要做的事情。
计划制定很简单,实施起来很难,所以面对请求,不管是他人的,还是自己内心的,都问下自己:这件事对我是不是真的重要?重要到我需要放下手头所有的事情?是不是不能等,一定要当下做?尽量不要被打断,尤其是自己内心的请求。
关于合理安排时间,也有一些小技巧:
- 大块时间:用来做复杂、有难度的任务。
- 小块时间:碎片阅读、琐碎的事情。头脑风暴一下。
- 碎片时间:回复消息、处理邮件等。
- 无法工作的时间(车上):睡觉和思考。
- 利用工具辅助自己,减少纠结、选择的时间。
二、体能管理
精力是高效工作的前提,如果我们对什么事情都提不起劲,自然干不好事情。
首先,解决心累:
- 不要频繁地切换任务,尽量保持专注,这样人会感觉时间飞逝,而且效率很高,做完事情了也很有成就感。
- 减少内耗,不要纠结干不干,怎么干,先干了再说,错了再复盘修正。
- 减少无意义、无聊的任务。这种事情对自己的提升很少,而且很没成就感,越干越怀疑自己是个废物。
其次,解决身体累:
- 不管多忙,一定要给自己规划放松的时间,哪怕是看场电影,吃顿好的,要时刻告诉自己,享受工作,热爱生活。不要觉得工作是为了钱,有了钱才能更好地生活。这样会导致你上班很累,累到下班了也没精力生活,而且渐渐会迷失自己。(多少加班狗到家就只想睡觉了)
- 养好身体,合理规划饮食、锻炼、睡眠。这点需要自律,但是一旦你有了那种自己在逐渐变得更好地感觉时,自然而然就坚持下来了。一旦这种感觉没了,开始自暴自弃了,就一定要用自律把自己拉回来。
- 在工作之余,给自己安排一些有成就感的任务,比如充电、练瑜伽、跑步、读本书等等,给自己制定一些小目标,又能带来成就感,又能让自己不断提升。
总之,要找到目标,没有目标就制定一些小目标,不断增加自己的成就感,形成“我正在变得更好”的氛围。
三、情绪管理
工作和生活中,都难免遇到触发负面情绪的场景:
- 受到不到公正待遇。
- 做什么都不被欣赏。
- 意见没人理会,被边缘化。
- 完成任务的时间太苛刻。
- 没有尊严,感觉被所有人踩在脚下。
有负面情绪是很正常的,也是必然的,我们需要做的是时刻关注自己的情绪,遇事先深呼吸,用理智去战胜debuff,生气、愤怒、颓废都是无法解决问题,你需要的是思考,找到问题的本质,是外部的还是内部的。
比如,他为什么针对我,是我做的不够好,还是他遇到谁都针对?如果是我做的有问题,那我该怎么优化;如果是他这个人有问题,是不是他最近遇到了什么事,还是他性格就是这样,我该怎么回避,怎么和这种人打交道?
一旦这些问题都想清楚了,你就把负面情绪转化为了待办清单,就不会积压在心里了,而是化为了行动。
当然,不是每件事都能理智地解决的,比如有的领导就是很恶心,而我暂时还无法换工作。那我们就需要想办法去疏导情绪,走一走,聊一聊是最好的方式,很多事说出来,吐槽一下,就会舒服很多,千万不要让负面情绪不断积压,影响到自己的状态。
四、优势管理
职场不是补短板,而是加长自己的长板。让自己在有天赋的地方不断变强。
首先我们需要向内看,了解自己的资源、能力和局限,不断学习和完善。然后通过实践,去检验自己的判断。最后,多和他人沟通,看看在别人眼里自己是什么样的。
一旦我们找到了自己的优势,并转化为了职业,那就是我们可以奋斗终身的事业。
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五、专注力管理
专注力管理要分为两块,一个是企业,一个是自身。
企业:
- 利用好工具,尤其是沟通工具,要能选择勿扰,设置勿扰的时间,然后制定相应的制度,如果看到勿扰,不是十万火急的事情就不要发消息而改为邮件。
- 开放式办公,协作的环境和独处的环境分开,同时兼顾创意型工作和思考型工作。有头脑风暴的会议室,也有一人独处的小角落。
自身:
- 把事情先规划好,协作还是自己单撸,需要多久。
- 减少互联网的干扰,远离手机,通讯工具设置成勿扰。
六、平衡之道
会工作的人一定是会生活的人。
要在工作和生活之间取平衡,生活不仅可以放松你的身心,也能给你的人生找寻意义,便于更好地投入工作。
制度:
- 不鼓励加班
- 提醒休假
- 不在休息的时间打扰员工
自己:
- 找到自己的生物钟,什么时候精力最好,什么时候最适合休息。
- 增加有趣的事情,给自己的生活增加活力。
- 学会说不,不要轻易承诺,防止自己压力过大。
- 专注,工作不要想生活,生活不要想工作。
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七、学会表达
会做更要会说。
- 要锻炼自己的肢体语言,不要直挺挺地站着说。
- 不要紧张不要急,有逻辑地娓娓道来。
- 即兴表达,锻炼思维的敏捷性。
- 多练,多练,还是多练,不要放过每一个练习的机会。
八、谷歌优秀的制度
- 公开的沟通环境:收集员工(匿名)的想法和建议,并给出反馈。
- 员工说明说:自我介绍、职能范围、兴趣爱好。最快了解一个人,减少沟通成本。
- 协同工具:在线文档等。
- 写好邮件:标题直接表达关于什么,需要做什么。
- 视觉化呈现:多用PPT、图标,直观且明了。
- 扁平化管理:
- 减少传达带来的“失真”。
- 减少流程层级也能提高效率。
- 避免都是工具人,只能上传下达。
- 数据化决策,用数据说话。
- 会议
- 提前下发会议概要,大家提前知道要讲什么、可能提出什么问题或意见。
- 决定主讲人和参与人,还有哪些人可以提前离场。
- 提前通知,尽量不要开临时会议。
- 有时间限制,及时拉回来,不要泛泛而谈。
- 基本原则:不看手机、不聊天、不做和会议无关的事情等。
- 不是万不得已不要取消会议。取消也要提前通知。