沟通

最有效的沟通是使用最精简的语言,解答对方的疑问,或者向对方传达自己的观点。
如果事情很复杂,需要附加信息才能有效回答的话,那么可以先直接给出答案,之后补充说明。
比如,当领导问到,是否可以招聘实习生来解决人力资源短缺的问题?
不好的沟通:
实习生经验少,干活不行,还得老员工照顾,老员工一是没时间,二是不愿意干。再说了实习生的离职率太高。使用实习生的话,很多麻烦事。。。。。
好的沟通:
我觉的可以使用实习生。但是需要解决两个问题,否则不建议使用实习生。
1.实习生经验少,能力不足,需要老员工花时间照顾。2.实习生的工资低离职率高。
考虑的解决方法是,1.采用导师制度,指定专人照顾实习生,并作为考核加分项。2.改善实习生薪酬状况,如,提高实习工资等等。

在沟通中,
1.首先理解对方想问什么,字面的意思以及隐含的意思。
善于沟通的人会理解对方提问的目的,然后向对方提供有价值的信息,而不是自我满足式的回答字面上的问题。 
2.沟通中要考虑对方的知识背景,否则你口中的专业词汇就能把对方搞懵圈。
真实例子:
某理工大学教授的研究成果拿到了国际大奖,省领导在视察该校的时候,安排了获奖教授讲解科研成果。
教授讲了一个小时,台下领导们完全听不懂,快睡着了。
教授讲完之后,系主任作为主持人,用了10分钟总结了该科研成果在国际上的地位,经济价值,给国家带来的利益。
主持人讲完之后,领导们纷纷点头称赞。后来每次省领导参加科技会议都叫上这位主持人,再后来这位主持人被提升为主管科技的副市长。
很多会抱怨,觉得会干的不如会说的,其实现实中“会说的人”大多具有很强的总结能力和沟通能力。这类人理所当然容易出人头地。

回答对方问题的时候,不要复述别人已经知道的信息,切中要害,直接了当的回答或阐述自己的观点。
不要等对方一步步追问细节,才像挤牙膏一样,一点点地挤出答案。

上级向下沟通,也要确保简要清晰,不要赘述。
简单明了的说明,不使用模棱两可的词汇(差不多,大概,基本上等),不掺杂无关的信息,尽量减少员工误解的因素。
员工为了做好工作(或争取表现),会揣测和分析领导的意图,设法把工作做的更全面。
如果领导把工作描述的混乱、无边界的话,很容易把员工带偏。

我觉得语言沟通特别神奇,能让人感到,能激励人,当然也能气死人。
工作中的沟通我总结为两部分,客观部分和主观部分。可以试着将客观部分和主观部分分开阐述。
(混淆到一起的话 ,容易导致客观数据的可信度降低,或者主观语言的魅力减半。)
客观部分列数据,直截了当,1就是1,2就是2的表述。主观部分,运用人类特有的语言艺术,晓之以情动之以理的实现沟通的目的。
比如,为了拿下某个项目,向客户做presentation的时候,要使用数据客观的阐述自己团队的优势,
包括,团队的效率和品质数据,人才能力状况,做过的同类型项目的数据结果等等。
最后可以加上主观表述,经常使用的是戴高帽,表决心的方式。
贵公司是行业内的标杆,我司以及团队成员觉得能够和贵公司合作是我们的荣幸,我们有信心用我们的努力助力贵公司实现企业愿景,等等。

posted @ 2022-09-15 13:26  HappyBeibei  阅读(90)  评论(0编辑  收藏  举报