【助教工作】2021团队项目助教跟班全攻略

工作纲领

在最最最最开头的地方，我们需要明确一下助教跟组的意义所在：

• 【把握细节】详细了解小组在工作过程中的细节情况，实时把握各组状态
• 【记录情况】对小组具体工作细节进行完整记录，在文本中还原真实沟通现场
• 【及时引导】对小组工作细节及时进行必要的讨论和引导，及时纠正存在的问题
• 【参与评分】参与对各组的工作情况以及成果的评分，在此过程中为主要评分者提供充分必要的信息以及建议
• 【促成沟通】与小组保持密切的联系与沟通，及时向上反映民意，也及时准确地向下传达课程组的意思，促成及时有效的的双向沟通

其实说来说去最根本的一条是——竭尽所能关注并帮助学生！咱们也都是学过的人了，什么样的才是真理，什么样的做法才是真正长期可持续的为学生们好而非戕害，相信各位不会不懂，如果还不懂那就赶快给我弄懂，对自己负责也对学生负责。在这个前提下，好好用脑思考，好好用真心办事，事情总归是会成的。

工作模式

具体来说，在跟组工作中，跟组助教需要做到这样几件事：

• 在Gitlab平台以外（个人建议微信群比较好，方便即时对话）
  • 每天至少对小组进行一次非正式沟通（建议每晚八点前进行），并从小组组长口中了解小组今日动态（例如今天做了哪些内容，有何进展有何困难等等；注意不必非常严格，只做非正式沟通即可，但小组长有义务讲清楚真实情况并对一些可能存在的不合理情况作出令人信服的解释），进行完整的情况记录（沟通的具体内容和完整过程，对于进行了讨论的情况也需要一并记录讨论过程；情况记录需要汇总成一个完整、连贯的文档），该部分要求在助教群内每日打卡
  • 根据情况进行其他必要的沟通，例如一些答疑等
  • 对于可能存在的疑难问题，及时向课程组内反应，并在群里让大家一同讨论
• 在Gitlab平台上
  • 每天至少对小组进行一次情况查看（建议每晚八点前进行；例如各个仓库状态，新增commit情况，Issue/Milestone进度情况等），并且进行完整的情况记录（情况记录需要汇总成一个完整、连贯的文档，可以和上一段的情况记录一同进行），该部分要求在助教群内每日打卡
  • 对小组目前的情况进行一定的观察与评估，并在Issue区提出问题与组内成员进行沟通（小组有义务作出回答并参与讨论）
  • 对于可能存在的疑难问题，及时向课程组内反应，并在群里让大家一同参与讨论
• 在评审环节，需要为主要负责评审的助教
  • 提供必要的参考意见（该部分跟组助教的意见至关重要）
  • 并附上支持参考意见的相关资料或信息
• 对于答辩环节，需要准备
  • 对小组选题的主要内容以及需求进行需求调研以及市场调研
  • 对小组工作情况进行整理，并分析可能存在的问题
  • 将上述内容进行整理后，以问题的形式在答辩现场提出来

对于高阶助教及老师，需要做到这样几件事：

• 在Gitlab平台内外都对跟组助教进行一定程度的协作
• 在Gitlab平台内外对各组进行巡视（原则上不定时，但是应保证每天至少一次），并进行必要的情况记录（原则上灵活，但是尽量按照与上类似的要求进行，做到翔实并言之有物，并可以进行一些必要的个人分析；同样的，需要汇集成完整、连续的文档），该部分要求在助教群内每日打卡。
• 对于跟组助教反馈的一些学生情况和意见，进行整理和分析，并做出回应
• 对于跟组助教反馈的疑难问题，直接参与与学生们的讨论，并且进行评估，如有必要则联络外援人员一同参与讨论，并对内容进行整理与记录