《时间管理》笔记
学习时间管理课程，笔记整理如下。
一、时间管理的价值、误区、盘点
1、价值
（1）时间的四个特性
无法开源：每天都是二十四个小时，但是可以通过运动保持健康，延长寿命；
无法节流：时间强制消费，无法存储，但是可以事务分配或者用金钱购买他人服务；
不可取代：任何事务运行的必要条件是时间；
不可再生：流逝的时间无法挽回
（2）时间管理理念的发展
第一代：利用便条等备忘录调配时间与精力；
第二代：强调日程表，着重计划；
第三代：时间与精力的分配，提高效率；
第四代：以目标为导向，时间的价值体现到目标的实现上来
时间管理的目的：高效完成工作目标
2、误区
（1）工作缺乏计划
在简单工作中不做计划可以正常运行，但是无法承担复杂任务；
磨刀不误砍柴工，做计划需要合适的工具；
计划与客观事实存在差距，需要必要修正，并同步更新子计划;
计划缺乏弹性，抗风险能力较差；
（2）组织工作不当
职责不清，内容重复；事必躬亲；沟通不良；工作容易被打断
专注于自己的核心目标与重点工作；
（3）时间控制不够
习惯性拖延，导致重点工作时间无法被满足；被中断；低效率会议；
（4）整理整顿不足
工作流程不清，需要固话一些事务流程；
文档邮件的归类，减少查找时间；
工作调理清晰，避免影响他人和团队效率；
3、盘点
定期对个人时间进行判断，聚焦在个人目标上，从以下几个维度：
个人时间价值、工作核心目标（任务分解，优先顺序），找到计划与执行之间的差距（时间分配，干扰因素，改进方向）
二、基本原则
1、做正确的事情
目标制定符合SMART原则：
Specific：具体，待完成完成的事项是具体的，清晰的
Measurable：可衡量的，事项的完成或者程度是可以评估衡量的
Attainable：可达成的，目标制定需要符合客观实际，不能虚高
Relevant：相关的，很重要的一项，事务安排聚焦于目标活动，不要偏离核心方向
Time-based：基于时间的，需要的明确的时间节点，时间节点规划也需要考虑客观情况
2、正确的做事情
（1）计划原则：
-》确认工作目标及优先顺序
-》将目标分解成工作任务
-》按照任务来制定总体的工作计划
-》将总体工作计划转化成月/周/日的短期计划
-》将短期工作计划转变成具体的工作事项，明确优先次序并执行
-》定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性
切实执行计划和创意；预估困难和风险，准备预案
（2）四象限原则：确定工作顺序，要事第一
重要程度：有价值且对实现目标有重要贡献
紧急程度：时间维度上，需要立即处理的任务
重要紧急（20-25%）：在计划中预留时间，建立预警机制，设计处理流程，发现问题立即处理；
重要不紧急（质量象限，65-80%）：做好事情的规划准备和预防措施，忌讳拖延，避免扩大“重要紧急”项事务；直接面对，大工作化为小工作，自我激励，不要过于追求完美，制定一个时间去做
紧急不重要（15%）：优先自己的关键目标实现，明确职责范围；尽量减少干扰，整理文件
不紧急不重要（>1%）：增强自制力，少做或者不做；劳逸结合
(3) 20/80原则：要事第一
%80的工作价值来源于20%的主要工作，%20的工作价值来源于80%的工作；集中80%的主要精力做20%的主要工作，改进这20%的工作事务方法，可以获得80%的效果，存在放大作用。
启示：
寻找用20%的努力可以达到80%效果的领域；
重视生活中重要的人和事；
集中精力解决少数重要问题，而不是所有问题；
在最高效地时间做最有挑战和创意的工作；
对于琐碎事务，学会授权和放弃，治理文山会海
（4）高效原则
优化流程；消除干扰；协助中相互尊重对方时间
3、坚持执行
有序原则：
以终为始，合理安排时间；
设置截止时间；
提前预警：不得已不能按期完成时，提前预警，控制影响范围
三、管理步骤与技巧
1、步骤
（1）指定SMART目标，要事第一；
（2）分解任务，明确优先级和最后期限；
（3）合理安排：高效时间处理核心任务（番茄工作法）；
（4）盘点现状：检查当前时间利用情况，辨别浪费时间的因素，检视任务安排合理性；
2、技巧
（1）日程安排：要事第一，有效授权，学会说不；
（2）团队时间：确定团队目标并排序，保证项目目标、团队目标、个人目标一致性；要事第一，信息同步，过程管理；例外的工作常规化，复杂的工作简单化，简单的工作标准化；
（3）干系人沟通：干系人偏好，初步确定方向后再细化；与项目目标无关的事务处理（避免明确答复，权衡项目冲突，尽量提出合理的替代方案）
（4）合理授权：明确任务与截止时间；提供支持并保持沟通；激发兴趣，提供指导；监督进展，关键处把关
（5）会议管理：解决问题-制定决策-交流汇报；确保会议准时开始，控制会议方向，要事第一，引导讨论并控制时间，明确结论与纪要跟踪
高效会议准备：why-开会目的与必要性；what-议题与议程及期望；which-会议形式；who-相关人；where-会议地点；
when-开始时间与时长；how-会议结果与策略
