【小强升职记】读书笔记
一、寻找种子
时间黑洞
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不管理好时间,则会被各种杂事永无止境的吞噬
避开时间黑洞
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隔离自己
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准备当天的任务清单,完一划一
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事情分轻重缓急,优先处理重要紧急的事
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每20~30分钟小憩一会
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设置任务的最后期限
处理工作四步法
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将所有任务放入工作篮;
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清除无用任务、取出需处理或交转任务,2min可完成立即完成;
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特定日期任务记到日程表,转交任务立即转交并设置到期提醒;只剩需处理任务;
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最高效时段处理最重要事情,其他事情合理安排;
找到自己的价值观
最重要的事如何判断
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价值观判断
含义:对周围客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法
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管理
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获取他人或事物的管理支配权
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能指挥和调遣一定范围内的人或事物
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成就感
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不断创新、不断获取成就、不断得到领导与同事的赞扬
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不断实现自己想要做的事
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社会交际
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和各种人交往,建立比较广泛的社会联系和关系
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其他价值观
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利他主义
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美感
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智力刺激
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成就感
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独立性
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社会地位
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管理
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经济报酬
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社会交际
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安全感
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不管自己能力怎样,希望工作安稳,不会因奖金工资领导训斥等提心吊胆、心烦意乱
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舒适
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希望将工作作为一种消遣、休息或享受的形式,追求比较舒适、轻松、自由、优越的工作条件和环境
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人际关系
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变异性
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希望工作内存经常变换,是工作和生活显得丰富多彩,不单调枯燥
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二、种子发芽
时间管理四象限
猴子法则 走出第三象限
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甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上
第二象限工作法
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进行目标描述和任务分解
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将项目做细,有计划去做,时刻知道下一步做法
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明确任务完成的标准,完成时减轻压力
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有时间约束,明确知道任务十分拖延、原因是什么、如何避免
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把时间看成投资
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时间特性
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供给毫无弹性
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无法积蓄
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无法取代
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无法复得
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投资原则
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找杰出的公司
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对我们很重要或能创造出更大价值的事情
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少就是多
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找出准备最充分且最重要、最迫切的任务去完成
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押大赌注于高概率事件上
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要事第一,投大量时间在最重要事情上
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要有耐心
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不要担心短期的价格波动
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不要因紧急不重要的事影响心情,将精力投资在第二象限中
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认定一件重要的事坚持做下去,完成再考虑其他事,利于提高效率
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脑袋里只装一件事
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好处
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专注
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成就感
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摆脱压力
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更好的结果
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找到下一步行动
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秘诀
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动词开头
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内容清晰
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描述结果
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设定开始时间、周期、最后期限
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时间管理绝招:衣柜整理法
收集:清空衣柜
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收集一切引起我们注意的事
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加工处理后,确定它们的实质以及解决方法
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组织整理得出结论
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把他们列为我们行动的选择方案
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行动
处理:为衣物分类
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不能执行的任务
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垃圾
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建立某时/也许
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参考资料
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可执行的事
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2min内可完成的事--马上去做
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需要多个步骤搞定的项目--规划细分可执行步骤去执行
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指派给别人完成的事--马上指派
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特定时间做的事--添加到日程表
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待办事项--不重要的事有空做
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组织:将分类的衣物重新存储
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回顾:对衣物做到心中有数
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让灵感应运而生
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保持‘心如止水’
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站在3万米的高度去看待问题
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回顾审视自己过去的工作
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孵化和修剪你的任务及目标
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及时‘修剪’和’孵化‘任务
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回顾周计划
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回顾‘将来某时/也许清单’
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回顾项目清单
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回顾‘代办事项清单’
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重新审视自己的目标
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行动:选择最佳方案
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原则
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思考自己价值观、原则、目标
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愿景
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包含3~5年工作目标,职位/组织能力/协调能力
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我的目标是什么
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哪些人已达到我这个目标
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他们如何做到
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达到后我的工作和生活是怎样的
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目标
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比愿景更细化的东西,一年内可有一个阶段性成果
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责任范围
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把工作、生活中每一个角色扮演好,需要执行一些任务,拉近现实和期望的距离
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任务
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需要一步以上完成的事情,有自上而下的目标系统,然后自下而上的执行
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下一步行动
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将其放进任务清单,逐一完成
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三、长出主干和枝桠
制定目标让工作忙碌而不盲目
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实现目标的第一步:正确的描述目标
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具体
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可测量
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可实现
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可实行
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时间线
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规划自己的人生
设定目标要做什么(what),制定计划如何去做(how)
不做收藏家,要做建筑工
四、绿叶充实枝干
“项目”、“任务”、“下一步行动”的区别
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项目包含多个任务,任务包含多个任务和行动,行动可直接执行
筷子式清单:大处着眼,小处着手
今日事,今日毕
五、在开发与结果中成长
成功从习惯开始
怎样才能有效培养习惯
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步骤一:一次培养一个习惯
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步骤二:和自己谈谈
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步骤三:循序渐进制订计划
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步骤四:将你的计划公之于众
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步骤五:执行计划
六、摘下够得着的果实
日回顾法则:不断完善自己
8/2法则
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用80%的时间思考,20%的时间做事
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做20%的事情,创造80%的产出
神奇的Unbroken Time
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规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意
如何处理临时突发事件
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原则
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要事第一
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委婉而坚决拒绝
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争取下次机会
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调整自己遭遇“突袭”时的情绪
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立即放松
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做好最坏的打算
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默念“静心口诀”(例如:世界如此美妙,我却如此暴躁……)
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要改变情绪,先改变自己(假装气定神闲……)
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积极乐观
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不要让突发事件影响情绪
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重视“再次放入收集篮”的步骤
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向周围人推荐自己使用的时间管理方法(与人方便,与己方便)
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wisdom
工作其实就是赚钱的方式而已。我们赚钱还不是为了更好地生活?何必因为工作搞得人焦虑、亚健康那么惨呢?
我们应该在工作时尽量追求一种‘心如止水’的境界。
老付原则:工作是谋求更好生活的途径,追求无压、流畅、高效的工作。