办公中遇见的那些问题

 

快速打印的问题 

　　不久前，我接到了个任务就是把网页 （http://www.rpc.edu.cn/zsjy/zsjy/webinfo/2019/05/1556786317328885.htm）的表格在5分钟内打印出来，当我看见后就发现有两个棘手的问题，一是网页中的html表格怎么转换为excel中的表格，二是这个表格异常的长，长到超出了页面。
　　对于第一个问题，比较好处理，有几种办法，一种把网页保存成为.mht，再改后缀为.xls，用表格处理软件打开。一种是在网页中全选表格复制粘贴到excel中，这个方法不适用于大表格。还有一种是在线html转excel。第二个问题最费时间，只有一种方法手动调整，调整表格以适应A4的大小，页面也要尽可能的少。

　　后来我想到一种快速处理的方法就是先把页面缩放成50%，以至于长度放在一页上，在用截长图软件，截取出很宽的图片，图片格式最好用.bmp，截图软件我用的是FastStone Capture ，简称fsc。截取好剪裁出你需要的图片后再用fsc自带的图片编辑功能锐化到100%,保存成.bmp。打开wps，页边距上下左右都是1cm，插入做好的图片，调整到最大化，打印出来就好了。这个我觉得是最快的方法了。

 

打印机不打印的问题

　　我遇见打印机无法使用的情况，具体来讲，在wps里面点击打印，选好打印机，点了打印就没有了反应。起初认为是打印机的驱动没有安装，但在设备管理器上可以看见设备运行正常，我还是重装了一遍打印驱动，装好后还是不能用。我就觉得是不是设备配置有问题，找到  《控制面板--查看设备和打印机》  ，找到设备，确认打印机处于就绪状态，点击  《查看现在正在打印什么》  ，如图所示，在打印队列里面有我要打印的文档，在点  《打印机--暂停打印》  发现打了勾，取消勾选，点击应用。

如图所示，选择《打印机--属性》找到端口标签页，发现使用的是LPT端口，改选usb001，点击确定。

之后就能使用了。