办公中遇见的那些问题
快速打印的问题
不久前,我接到了个任务就是把网页 (http://www.rpc.edu.cn/zsjy/zsjy/webinfo/2019/05/1556786317328885.htm)的表格在5分钟内打印出来,当我看见后就发现有两个棘手的问题,一是网页中的html表格怎么转换为excel中的表格,二是这个表格异常的长,长到超出了页面。
对于第一个问题,比较好处理,有几种办法,一种把网页保存成为.mht,再改后缀为.xls,用表格处理软件打开。一种是在网页中全选表格复制粘贴到excel中,这个方法不适用于大表格。还有一种是在线html转excel。第二个问题最费时间,只有一种方法手动调整,调整表格以适应A4的大小,页面也要尽可能的少。
后来我想到一种快速处理的方法就是先把页面缩放成50%,以至于长度放在一页上,在用截长图软件,截取出很宽的图片,图片格式最好用.bmp,截图软件我用的是FastStone Capture ,简称fsc。截取好剪裁出你需要的图片后再用fsc自带的图片编辑功能锐化到100%,保存成.bmp。打开wps,页边距上下左右都是1cm,插入做好的图片,调整到最大化,打印出来就好了。这个我觉得是最快的方法了。
打印机不打印的问题
我遇见打印机无法使用的情况,具体来讲,在wps里面点击打印,选好打印机,点了打印就没有了反应。起初认为是打印机的驱动没有安装,但在设备管理器上可以看见设备运行正常,我还是重装了一遍打印驱动,装好后还是不能用。我就觉得是不是设备配置有问题,找到 《控制面板--查看设备和打印机》 ,找到设备,确认打印机处于就绪状态,点击 《查看现在正在打印什么》 ,如图所示,在打印队列里面有我要打印的文档,在点 《打印机--暂停打印》 发现打了勾,取消勾选,点击应用。
如图所示,选择《打印机--属性》找到端口标签页,发现使用的是LPT端口,改选usb001,点击确定。
之后就能使用了。