用图表说话
用图表说话
将数据转化为图表的步骤
step1：决定你的信息
- 多维度观察数据，明确想要表达的信息
- 突出最重要的数据确定你的信息
- 选择想穿搭的关键信息作为标题
step2：明确相对关系
一共5种相对关系
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成分相对关系（显示占总体的百分比）
关键词：份额、百分比、预计达到百分比xxx
使用饼图
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项目相对关系（显示项目的额排名）
关键词：大于、小于、大致相当（对比项目的描述即可，如最高最少等）
使用条形图
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时间序列相对关系（显示如何随着时间变化）
关键词：变化、增长、】提高、下跌、减少、下滑、上下波动（描述发展趋势）
使用折线图或柱形图
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频率分布相对关系（显示项目的分布情况）
关键词：从X到Y，频率，分布
使用柱形图或折线图
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垂直方向是频数或频率百分比，水平方向是分组
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注意分组数量
分组过多，则可能会导致信息零碎，
形状曲线不够明显分组较少，则可能导致
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对分组做出清晰标注，一般情况下保持
步长相同
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相关性相对关系（显示变量之间的关系）
关键词：随xxx而增长/下降，不随xxx而xx
使用散点图或条形图
Step3：选择图表形式
key point
标题
- 将想传达的信息直接作为图表的标题，而不是陈述图表的facts
各类图表注意事项
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使用饼图时
- 不宜超过6种成分，若超过，则使用“其他”
- 将最重要的成分放在一点钟位置，并使用颜色突出或者使用“饼图分离”，以强调标题信息。若重要性相同，则使用同一种颜色并按占比从大到小排列
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条形图
- 顺序任意，但条与条的间距要比条的宽度小
- 使用形成对比的颜色强调重要项目
- 突显数值的方式三选一
- 条形末尾突显数字（偏项目个体数值）
- x轴上使用刻度尺（偏项目之间的对比）
- 使用刻度尺的同时标注“平均值线”。“警戒线”
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柱形图
- 柱与柱之间的间距要小于柱的宽度
- 强调一个数据的特殊影响时，可以使用箭头、直线、阴影、各种颜色来区分数据的重要性
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折线图
- 确保趋势线（虚线）比基线要粗，基线比坐标线要粗
- 多个项目比较时，不妨将它拆成一个图表组，避免混乱
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散点图
- 标明散点的含义，方法二选一
- 使用图注
- 使用成对条形图
- 标明散点的含义，方法二选一
来源
《用图表说话：麦肯锡商务沟通完全工具箱（珍藏版）》
清华大学出版社 2013年10月
