工作中如何有效沟通
“有一千个读者,就有一千个哈姆雷特。”不同的人受的教育和知识文化程度不同,对外界事物的感知能力也不同,对事物的看法肯定也是大相径庭的。在工作中,经常需要大家达成一致意见,这就需要沟通。
沟通在百度百科的解释是:人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。我们看到沟通是一个双向的过程,首先是传递,然后是反馈。在沟通需求时,A向B传达了“哈姆雷特”,B反馈给A:“知道了”。这已经是一个沟通的过程了,但因为“读者”自身的关系,通常B理解的“哈姆雷特”,并不是A想传达的“哈姆雷特”。所以,为了保证工作中我们的沟通是有效的,B应该传达给A自己理解的“哈姆雷特”,A通过比对B的“哈姆雷特”,发现和自己传达的一致,再反馈给B:“就是这样”。这一点很重要,如果B没有复述给A,想当然的理解“哈姆雷特”,就可能出现各种问题,比如A最后发现,需求产出的产品,根本不是他想要的。如果A开会时,同时传达“哈姆雷特”给B、C、D等多人,B、C、D等人在会上都使用复述的方法,显然会浪费大家的时间。这时候大家可以发送邮件给A,描述一下“哈姆雷特”,让A一一确认,也就达到了有效地沟通。
上一次是沟通需求,这一次是沟通bug。假如有一位开发,面对一个项目经理或者产品经理,对bug产生的原因滔滔不绝,详尽分析了代码的实现原理或者设计模式。其实对方可能完全听不懂,因为对方不是技术人员,不一定对技术有太多的了解,这样的沟通是无效的。对方会很迷惑:你到底想说什么?所以有效的沟通,需要了解对方想知道什么,对方的技术在哪个水平等等,而不是完全从自己的角度出发去沟通,要更多的站在对方的角度思考,要思考如何表达才能让对方明白自己的意思。
在工作中,测试经常要向领导汇报工作进展,当遇到问题后,怎样与领导有效地沟通呢?如果你是第一次遇到这些问题,很可能就直接跑去找领导,说明事情的缘由和困难,让领导帮忙解决问题。虽然领导曾经说过:“有困难找领导帮忙解决。”但实际情况,领导很可能没有办法解决——因为你是一线员工,领导站在二线或者三线,对你面临的具体问题,可能没有很好的了解。仅凭简单地描述,也无法给出一个详细的解决方案来。
但这些事情,又不能不解决。所以标准的做法是:分析问题产生的原因,带着至少两套解决方案去找领导,向领导说明各个方案的优缺点,并且推荐其中一个较好的方案,请领导定夺。有朋友可能要问,既然都有多个解决方案了,为什么要找领导定夺呢?因为解决方案可能需要更多的测试资源,如果突然自己加班,领导知道后可能会询问怎么没有通知他。这也是沟通的目的:能让领导知晓项目的进度、问题和解决方案,并且重要解决方案让领导决策。带着解决方案去沟通,领导就能很轻松地进行选择,并且可能拍一个你也相对满意的方案,这样双方都会很满意。
有效沟通的主题比较大,但是简单来说就是那几点:
①要确认沟通内容达成一致;
②要换位思考,使用在同一频段上,适合与对方交流的语言;
③找领导沟通问题时一定要带解决方案。
希望有帮助到大家进行愉快的沟通!
记光荣之路吴老3月12日早晨分享
作者:Flyleaves
出处:http://www.cnblogs.com/Flyleaves/
参考声源:http://m.ximalaya.com/zhubo/44966139
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posted on 2016-03-12 19:21 Flyleaves 阅读(2099) 评论(0) 编辑 收藏 举报