文档管理中的文档模板的使用

参与过AX项目，特别是做开发的可能都会遇到一个问题，AX不是能开发吗？于是用户搬出一大堆文档，Word，Excel的，按照这些格式给我改吧！做这事绝对是出力不讨好，这些格式绝对是不固定的，三天两头要变的，虽然AX开发比较灵活，但应对起这些华丽花哨的Word和Excel也只能疲于应付，Word和Excel的格式总会比AX的报表灵活的多。
AX的文档管理里可以通过预先定义的模板来生成Word和Excel文件，这样格式就由用户自己通过模板定义了，AX只负责在用户定义的这些模板的基础上通过COM把AX的存储的数据写到模板里形成文件，这样格式的修改就扔给客户了，想怎么改就怎么改吧，不管AX的事。
本文以销售订单为例，介绍一下文档模板的使用，本文面向AX初学者，高手就不用看了，另外，AX4.0SP2有bug，这个模板功能不能用，AX2009是OK的。
一.定义文档类型
基本管理->设置->文档设置->单据类型
新建一个文档类型，类描述 选择 通过 COM 创建 Word 文档，如下图所示：

2.设置AX字段与模板中书签的对应关系
点击 选项 按钮
在 概览 中 添加一条记录，选择 SalesTable，然后选择字段添加 数据表，字段以及书签。如下图所示：

三.设计销售合同模板
插入书签的名字要跟上面图片中的书签名称相同，插入书签的操作，会用Word的都会，这里就不赘述了，如下图所示。

将上述文件保存为SalesContract.dot
四.选择模板
在第二张图所示的模板文件处，选择步骤三中保存的模板。

五.使用
应收账款->销售订单详细信息

生成的文件如下图所示：

怎么样？还凑合吧？限于我的审美情趣，也只能弄出这么难看的样子了，可根据每个人的喜好，酌情修改样子。数据由AX提供，打印的模板由用户自己去做，这个的确是不错的主意，呵呵。