【项目实施随笔】销售和采购信息的打印

虽然进入电子时代很多年，但客户和供应商之间的沟通绝大多数还是用纸质的方式，签字为准，所以如何让销售与采购的单据能灵活地打印出来就显得很重要了。AX在这方面还是下足了功夫的，虽然有时候显得没有必要设计得如此庞杂，不过AX的现有功能足以应付大多数用户的需求。
本文以销售确认单为例介绍一下。
1.打印设置
AX的打印设置已经足够麻烦，四个层次的优先级设定足以让人设置到手发软，头发晕。我觉得大多数公司应该用不着如此复杂的设置。
在过账销售确认单的时候，可以选择是否使用打印机管理设置，在这里可以选择 使用打印机管理的设置  或者 选择 打印机设置按钮去手动设置。

我相信没有多少人愿意每次都去设置一下打印机，除非他乐此不疲.OK,那么我们倾向于选择 使用打印机管理的设置，那么在哪里设置那？有四个地方可以设置，我们按照优先级的先后分别介绍。
a.在销售订单上设置
路径：应收账款->销售订单->设置(按钮)->打印管理
由于这四个地方的设置都是类似的，这里只重点介绍这一个地方的设置。

第一个选项，该客户使用的单据类型，该选项的意思是是否使用与客户同样的打印设置。如果该客户的所有的销售确认单的设置都是一样的，那么就继承过来就可以了，不需要每个销售订单都去设置，如果某个销售确认单特殊，需要单独设置，就把这个选项去掉，单独设置。原件和份数字段的意思是打印的时候原件和副本各打印多少张。至于页脚文本就很好理解了，打印出的确认单的页脚如果想现实一些特定的内容可以在这里定义。
注意 打印机设置 这个按钮，如果下面的 目标 表格里没有新建内容的话，它是灰掉的，只有在下面新建一条记录并保存，该按钮才会被激活。这个也很好理解，打印机设置是用来设置打印到什么媒介的，屏幕？文件？还是打印机。在下面的表格里可以设置原件和副本的打印媒介。
b.在客户上设置
应收账款->客户->设置->打印管理
类似的，这里也有个选项 叫做 使用来自套用信函设置的单据设置，原来跟a中描述的一样。这里要注意的是，如果在添加客户基础信息的时候是通过Excel导入的话，一定要记住导入PrintModuleType字段，并将该值设置为ModuleCustSalesParameters::Parameters ，让所有的用户都从参数设置的地方继承设置，要不然你就要一个个客户设置打印管理这玩意了，会死人的。
c.在用户窗体设置
系统管理->用户->打印管理(按钮)->销售
根据用户设置打印销售单据的功能，只用启用了 贸易下的打印管理配置键才会启用。系统管理->设置->系统->配置->贸易->打印管理。
d.在参数窗体中设置
应收账款->设置->表格->表格设置->打印管理 按钮
2.打印内容设置
由于本方的物料编码可能跟客户或者供应商的编码不一样，并且有时候需要详细描述才能跟客户或者供应商达成共识。所以AX在打印需要与客户沟通的单据时设计得非常仔细，给了很多地方设置对物料和订单的描述，以便更好地沟通。这里不详细描述，点到为止，详细的用法一测便知。
物料描述窗体：
库存管理->物料->设置(按钮)->语言-物料描述，在这个地方可以给物料多个语言版本的描述，当然这个描述更多地是针对内部用户的。
库存管理->物料->设置(按钮)->客户-物料描述，在这个地方可以针对某个或者某组客户给出客户的物料代码和描述，这个描述主要是让客户能看明白你卖给他的是什么东东。
同样的还有供应商的物料描述。
设置的这些东西在不在确认单，装箱单，发票等单据上打印以及以何种方式打印，取决于 应收账款->设置->表格->表格设置->常规(选项卡)中的设置。
如果上面的这些设置还不能让客户满足，那么可以考虑用 文档管理里的 注释类型的文档来更加详细地进行描述。这些可以在应收账款->设置->表格->表格设置->确认单->注释 组中设定，要不要打印附加在销售订单和销售订单行的Note类型的文档，注意一点，附件的文档的限制类型必须是 外部，才能打印出来。
OK，就这些了。