【工作心得】工作中采购的一般流程

合集 - 工作心得(2)

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2.【工作心得】工作中采购的一般流程02-08

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前言

工作上的采购和平常买东西有所差别，平常买东西一般跟商户对接好产品的细节、价格等等，就可以付款了，但是工作中采购有以下几个特点：

• 财务税务性：大批量、大金额，有关报税（专票和普票）
• 面向生产性：注意要有备料、关注质量的把控
• 备份档案性(正式商务性)：要有合同、质量协议、邮件等资料

具体步骤

第0步: 货比三家，找到合适的商品

第1步：核查商家资质，企查查查一下企业

第2步: 在1688、淘宝：问以下问题：

a. (税）开发票：专票还是普票

b, (运）能不能免邮

c. (备料）能不能送一点备料

d. (合同）

1. 盖章

2. 交付方式：

付款当天能不能发货

不能——》能不能分前后付

e. (质量):假如出现质量问题，赔付规则是什么

 

合同过程中需要公司的资料，可以在企查查、爱企查等网站找到，比如以 DeepSeek 这家公司为例，其公司税务信息可以在下面找到

主要需要下面信息：

• 开票公司名称/个人名称：xxx  
  开票主体：公司 
  税号：
  地址：
  电话：
  账号：
  开户行：
• 收货地址：

第3步：

在企业邮箱向采购/财务部门写邮件,格式如下：

Alice，


    为保证 xxx 1000套 的顺利生产，今申请采购 xxx的部件 5000个；


        付款方式：发货前付清（商家声明可付款当天发货）；


        另外：合同需盖章，并填写购买者、电话、传真、地址信息、代表人签字、日期信息。




    附件：1_xxx_5000_xxxx有限公司 订单合同.pdf 

 

第4步：

建个微信群，发货前确认产品，收货地址、电话和联系人。

发货后，及时要发票。