个人用户永久免费,可自动升级版Excel插件,使用VSTO开发,Excel催化剂功能第10波-快速排列工作表图形对象

在Excel里插入图片,和对图形(图表、切片器、图片、形状、SmartArt等)进行排版,这些在日常工作中都少不了的,如果对这些操作只是偶尔几张图片、几个图形,手工弄一下,倒也可接受,但一旦要处理的数量较大时,那种痛苦无与伦比了,重复、机械性的工作在大数据移动互联网时代是多么考验人,最可怕的是这些工作产生不了价值,却耗费无数青春年华。
在此,Excel催化剂愿意帮大家扛上这个脏活累活,让大家借助Excel催化剂,只需一键完成操作(不是一张图片,是所有图片),而且全免费大赠送,够大方了吧(市面上几乎所有插件对此类功能都是收费的),作为报答记得帮忙多多转发推广。

文章出处说明

原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修改和更新将在简书上操作, 其他平台不作同步修改更新,因此建议阅读其他出处的文章时,尽可能跳转回简书平台上查看。

视频演示

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图形排列功能

图形有别于单元格,是存放在单元格之上的对象,Excel工作表这张大画布上,不只是可以在单元格上存数据设置格式,还可以在单元格之上再放一些对象,这些对象只要鼠标拖动,想放哪里就放哪里,还可以多个图形对象累起来放,这些带来了自由方便的同时,也带来了这些图形的的排版问题,手工调整的话,花好大力气,就算懂得用键盘快捷键按住Alt再拖动图形的四个角,也是需要四个角定位,稍比直接拖动放位置好一点点。还是达不到我想怎样,马上就变成怎样的“人工智能”方式操作。下面借助插件就可实现。

图形总类

前面提到,图形包括的范围很广,有图表、切片器、图片、形状、SmartArt等,对应在Excel的插入选项卡内的菜单如图

 

 
图形总类.png

详细功能

单图区域填充(变形)

对应的场景是调整除图片以外的图形对象(因图片一般对纵横比有要求,需要等比例压缩大小为宜),先点击图形对象选择该图形,然后点击单图区域填充(变形)按钮,下一步提示图形存放到的目标单元格区域,点选一下所要的单元格区域(可选择连续的多个单元格矩形区域)。

 
单个图形排列.png

 

 
单个图形排列处理后.png

单图区域填充(不变形)

对应的场景为移动已经在工作表上的图片(用后面介绍的插入图片功能,可一步到位插入图片并且指定存放的单元格区域,此需求一般存在于工作表上已经有现成的图片需要作位置调整)

 

 
单个图形排列-不变形处理前.png
 
单个图形排列-不变形处理后.png

 

 
单个图形排列-不变形与变形处理对比.png


上图可明显看到不变形的移动图片,可以对过长宽的单元格区域进行留白,不是拉升图片来填充。对于一般非正方形的图片处理效果尤为明显。另不变形的图片排列,双击、右击图片会有相应的事件产生,后续谈论插入图片时再详细说明

 

多图按行排列 & 多图按列排列

上面单图排列操作,只能一次处理一张图形,如果有较多的图形需要调整位置排版,怎么办呢,一个个来处理,明显不是上策之选。此功能本人使用的场景主要是排列透视表的切片器,如果拖出多个切片器来,想把它排列好,不妨碍透视表、透视图的展示区域,又能快速地找到切片器进行筛选操作。

透视表、秀视图、切片器的初始状态,比较凌乱

 

 
多图排列处理前.png

操作方法

  1. 先调整好切片器图形的最终想要的大小(切片器可以分多列显示,对内容较短的项目多列显示较为节省空间)
  2. 对各个图形的位置做一下排列,如先排年份、再排月份,产吕类的切片器放一起,时间类的切片器放一起等等


     
    多图排列-切片器预处理.png
  3. 选定当次需要排列的多个切片器,如上图,打算按列排列,一列内从上往下排,打成两列,需要两次处理,一次处理最终的结果是排列一列。

若一次性选择上图5个切片器,最终会把此5个切片器都排到一列内,排序顺序为年份>产品类别>月份数>产品子类>销售大区,排序的顺序是依据图形的最上方的位置,从上往下排,对上图排成多列的左侧位置不作参考。

 

重复两次操作后的效果
 

一次处理5个切片器时的效果
 

 

以上示范的是按列排列,按行排列的方式较为类似,不再详细说明。

 
多图排列-切片器排列操作处理后-按行排列.png

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关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!

Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1eT2znYM
因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)

 
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取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

关于Excel催化剂作者

姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。

擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。

和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。)

posted @ 2018-03-20 15:16  Excel催化剂  阅读(520)  评论(0编辑  收藏  举报