Excel催化剂图表系列之一键完成IBCS国际商业标准图表
在数据分析领域,最后一公里的图表输出,是一片十分广阔的领域。一直以来,笔者深知不是这一方面的能手,学习上也仅仅是浅尝而止。没有往其深入研究并有所产出。
很幸运地在数据圈子能够结识到其他的志同道合的伙伴,特别是在商业图表方面,也有了许多道与术的装备,最终能够给广大Excel用户们输出一些能力,一键完成符合IBCS规范的国际性的专家级图表。
背景介绍
这两年自助式BI异常火爆,在整个BI的体系中,在PowerBI和Tableau一轮轮的可视化追逐中,看得眼花嘹亮,虽然有现成的各种图表可视化控件,但仍然深深地陷入图表选择综合征。
笔者也少有研究可视化输出的领域,主要集中在自己擅长的数据ETL(抽取转换加载)和数据建模(多维数据立方体构造)的后端领域。同时作为一个在Excel图表上有所掌握的普通用户来说,驾驭这些自助式BI图表,也非容易的事情,最终都只能感慨都是别人家做出来的图表好看,自己做的渣渣的。
在工具上,Excel催化剂已经推出过图表功能,仅限于对现成图表的复用方面的一些快捷工具的打造上。图表使用的工具平台已搭建好,也在不断地在完善工具的功能性扩展。
在IBCS(International Bussiness Communication Standard)国际商业图表方面的布道,得益于国内的佐罗老师,给我们传播了许多国外的最新资讯和方法论的总结,从他在网络上传播的文章中,学习了IBCS的许多理论科学商业图表知识。详细可参看佐罗老师的微信推文。
在这过程中,也认识了一款强大的图表领域的Excel插件,ZebraBI,其制作的图表符合了IBCS的规范。
![IBCS组织认可的ZebraBI插件作图](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9936495-dc4ab61afaf76fb1.jpg?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
这款插件是收费性软件,并且收费也刷新了笔者对Excel插件的插件价值感的认识,达到19.9美元/月。
![收费不菲的ZebraBI插件](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9936495-b2716324ca14ff6c.jpg?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
面对这么高昂的收费(在国外软件保护严密的情况下,20美元买一款有价值的软件,其实用户还是很乐意买单的),是否真的物有所值,经过简单试用和考察,真的做的无可挑剔,无论是软件的动手操作帮助,还是官网的软件详细帮助文档,都一致体现出其出色的产品及用户体验。在其软件功能设置和官网的文档上,笔者也学习也大量的图表制作科学方法论知识。
![官方文档截图1](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9936495-57f7292961933924.jpg?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
![官方文档截图1](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9936495-70be74870c66a56c.jpg?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
![官方文档截图1](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9936495-311a1133534c11d7.jpg?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
对中国软件用户来说,第一时间就想法设法去想如何获取盗版,其实这样的思维真的不可取,在国内软件行业不断国际化合规的过程中,这是非常大的风险的。特别是当我们对软件的使用产生深度依赖时,软件版权追究是迟早的事情。
感谢IBCS从亿万图表和商业交流中总结出如此深刻地方法论认识。因其是标准,标准是指导生产的,就如各式各样的现实标准如红绿黄交通灯、铁轨宽度、手机充电接口等,有了标准的确利于交流和社会动作。应验了一流企业做标准这句话.
拿着标准在手,有行业专业家的图表插件作参照,Excel催化剂这次能够在图表江湖中,用自己打造的插件工具,实现IBCS图表的落地。
最要紧的是,Excel催化剂承诺的全功能个人用户永久性免费使用也包含了此IBCS的图表使用,对中国用户来说,一大利好,普大喜奔!
一键生成IBCS图表
无论何种图表,其实在Excel催化剂的功能辅助下,只要是有图表源文件并按一定规则指引下制作,即可利用Excel催化剂图表系列功能,实现一键生成图表功能。
在此再次发出邀请,若手头有自己制作的优秀图表作品,愿意和众多Excel催化剂用户们分享之,可以联系笔者,将其存放到Excel催化剂的图表库中,供亿万用户们使用。在互联网的世界中,笔者坚信只要愿意输出,分享,终究会得到丰厚的回报。
操作方式
基于Excel催化剂现成的几个图表功能扩展,制作IBCS图表将回归至一键完成,只要调出想要的图表,修改一下数据源,即可完成超级国际范专家级的IBCS图表,无论是企业内部交流,还是对外发布,都显出高大上,有档次,有说服力的数据报告。
![IBCS图表制作过程](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9936495-1e0a3837200824ba.gif?imageMogr2/auto-orient/strip)
具体的真实数据源导入复用图表模板过程中,还是会有些特别需要注意的地方,如数据复制过程中的增删行,尽量使用中间行操作,不对公式引用带来破坏和图表的数据标签更新问题,需要借助Excel催化剂开发的其他系列辅助功能实现,具体细节将会在日后的视频教程中更详尽地解释。
IBCS图表,不止于产值高,它里面的方法论依据也是十分到位,不止是为了好看而作图,实在是将图表是为了数据展现、沟通、更快速找到数据结论的初衷而服务,每一个细节都是经得起推敲的。
![差异图](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9936495-063033a112bbc13f.jpg?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
![瀑布图](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9936495-03b39cfea68f873b.jpg?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
![预测折线图](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9936495-ac50a242f006d0d2.jpg?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
从以上的IBCS图表中,粗略得出以下的显著优点:
- 色系是标准化的,红色代表减少(差的)、绿色代码增加(好的),不同的图表上,仍然遵循此标准
- 预算的是未发生的,用空心表示,实际的是已发生的,用实心表示,预测的同样是未发生的,也用虚线表示,这些细节都在多种图表中遵循此常识性标准。
- 实际与预测、预算,落实到更多的细节上作进一步区分,甚至可以在坐标轴上呈现。
- 整个图表简约大方,没有多余的图表元素,让数据查看更聚焦,当然还有更多的元素展现如突出展现某个类别、突出展现不同类别间的差异,这些本来IBCS图表上很常见的,因模板制作不能识别图表阅读者需关注的特定类别,未将其包括在内,后期将会以插件的形式让用户交互过程生成。
![突出显示差异对比](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9936495-1ccc910940d159fb.jpg?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
结语
笔者语言组织能力有限,未能在一篇文章中给大家带来IBCS全方位的图表细节。在Excel催化剂的使命上,让用户最简单化地实现复杂的高级功能,同样地在IBCS图表制作上,得到很好的体现。
普通的数据分析工作者,在数据生成后,只需简单地复制真实数据到图表模板上,借助模板和插件的辅助作用,瞬间完成专业图表制作。
最后,因制作过程进展缓慢,后续将继续补充其他形式的IBCS图表供使用,敬请关注。
系列文章
一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入,自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入,预定义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇
第69波-打造最专业易用的商务图表库
第70波-工作薄外部链接维护管理
第71波-定义名称管理器维护增强
第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手:快速录入窗体辅助录入
第73波-数据转换:单行多项目转多行单项目
第74波-批量排版格式利器,瞬间美化表格
第75波-标签式报表转标准数据源
第76波-图表序列信息维护
第77波-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签
第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能
关于Excel催化剂
Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!
Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!
Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q
因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)
![Excel催化剂插件交流群群二维码](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9936495-a9c970b98dc4df85.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
![联系作者](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9936495-1ec30fd89d19873e.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
![公众号](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9936495-d54c58f58ae097a3.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。
最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!
关于Excel催化剂作者
姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)
技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。
擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。
2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。
和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。