个人永久性免费-Excel催化剂功能第76波-图表序列信息维护

在之前开发过的图表小功能中,可以让普通用户瞬间拥有高级图表玩家所制作的精美图表,但若将这些示例数据的图表转换为自己实际所要的真实数据过程中,仍然有些困难,此篇推出后,再次拉低图表制作门槛,让真实的数据更轻松套入到图表模板中。

使用场景

在第69波的【打造最专业易用的商务图表库,即点即用的高级Excel图表】https://www.jianshu.com/p/914d075418cf,只是做了一个步骤,将图表制作者已做出来的图表,做了简单的快捷方式按钮,可快速调出这些图表所在的工作薄,甚至将其复制到现有工作薄中,在不破坏模板数据下供临摹使用,快速复用。

但其中仍然有些许的使用难度,若图表模板中的图表,大量使用了辅助数据,同时示例数据的引用范围和实际的数据不同时。

需要修改图表各系列的引用位置,若数据系列有多个,且为组合图表时,使用原生的功能逐个修改引用区域,工作量不小,也是较为容易出错(每修改完一个系列,再修改其他系列时,需关闭前一个系列内容,不能有全局性和清单式的检查)。

还有一点不便之处在于数据系列的引用颜色问题,若不满意原来的使用的图表色系,需要重新修改时,数据系列一多,这个通过原生功能选择颜色的过程也是很繁琐低效的过程。

针对以上的各种痛点,Excel催化剂专门开发了对系列进行管理的辅助功能。

具体功能实现

使用方法为先选择一个需要分析的图表,将其图表内的各系列对象属性遍历到Excel智能表中供查阅和修改。然后智能表内容对其进行修改完成后,再生新回写至原图表中。

功能入口
功能入口

具体步骤

步骤1:遍历图表系列

鼠标先选定某个图表,使其处理活动状态,如下图所示。

本次使用示例图表为苏有熊老师的作品,临摹彭博社出品的图表,非常高大上,也使用了大量的技巧完成,辅助数据也较多。

选择图表
选择图表

遍历出来的图表系列关键属性如下图所示:

 

图表系列属性清单
图表系列属性清单

步骤2:修改系列属性清单

系列需要引用数据源生成对应的图形,所以,若需要将示例图表用于真实数据,需要修改各引用的地址单元格信息。

通过双击地址所在列单元格,可快速实现原引用单元格定位,并提供窗口供输入真实数据地址。可按住CTRL键多选间隔地址。

内容列无需修改,真实更新图表时仅用地址列,仅供辅助阅读使用。

选择系列引用数据的单元格地址
选择系列引用数据的单元格地址
【系列颜色】列可灵活配置多种格式的颜色表示,最终在更新系列内容时,只会使用此列上的单元格填充颜色,而不用其单元格内容。

具体可供实现的方式有:

  • 可直接使用菜单单元格填充色来更改填充颜色
  • 可直接使用单元格样式来更改填充颜色
  • 可直接复制单元格填充色粘贴到指定位置,无需输入颜色值
  • 可复制Html颜色值到对应单元格,自动生成单元格填充色
  • 可复制Excel的颜色属性值格式到对应单元格,自动生成单元格填充色
  • 可输入RGB格式的颜色属性值格式到对应单元格,自动生成单元格填充色
不同颜色输入均可生效
不同颜色输入均可生效

若一次性复制多个记录,最终单元格底色未如预期自动转换过来时,可选定要设置的单元格区域,使用格式管理中的【按颜色值填充单元格颜色】的方式重做一遍

按颜色值填充单元格颜色功能入口
按颜色值填充单元格颜色功能入口

 

额外开发的自定义函数转换方法

可能部分Excel用户们有些颜色方面场景插件未能提供,特意再添加几个自定义函数,方便在网络上查找到喜欢的颜色对其进行任意转换。

自定义函数转换颜色
自定义函数转换颜色
三种颜色代码任意转换
三种颜色代码任意转换
【系列状态】分现有、新增、删除三项。

若需要进行删除某系列,将状态调至删除。

若需新增,需要将所有的属性填写完整。

可能更佳的新增方式是复制新增系列的数据值区域,然后粘贴到图表上,有可能可以保留和前面的同类型系列的所有设定格式。直接用插件来新增,可能会有许多格式未对其进行修改到,其结果和其他同类型系列不同。

步骤:点击更新图表系列

经过前面的系列属性重新设置后,即可进行回写更新系列属性内容。
若更新后,有部分额外属性未能更新到位,可自行选择对应的系列进行微调,如下图更新后,出现了多余的线条。

更新了系列颜色后的图表效果
更新了系列颜色后的图表效果
选择无线条即可恢复原样式
选择无线条即可恢复原样式

结语

精美图表,是一种数据艺术,插件给大家提供了一些小小便利,可以方便研究其他人的图表作品,同时,对图表制作过程可能有些有些许的效率提升,如修改默认颜色为指定颜色时,可根据自己维护的图表颜色,简单复制粘贴一下即可。

在更新系列过程中,难免会有些原有系列的格式设置被破坏,需要使用者同时认真学习下图表的的相关知识,可以举一反三,知道哪里出问题哪里改。

在Excel催化剂接近一年的开发中,最后向图表界致敬,因有他们的不写追求,产出这么多的精美作品。预告下,后面还会出小部分图表的增强功能,敬请期待!

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录) 
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想 
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框 
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入,自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入,预定义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇 
第69波-打造最专业易用的商务图表库
第70波-工作薄外部链接维护管理
第71波-定义名称管理器维护增强
第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手:快速录入窗体辅助录入
第73波-数据转换:单行多项目转多行单项目
第74波-批量排版格式利器,瞬间美化表格
第75波-标签式报表转标准数据源

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!

Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)

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取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

关于Excel催化剂作者

姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)

技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。

擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。

和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。

posted @ 2019-07-22 11:20  Excel催化剂  阅读(195)  评论(0编辑  收藏  举报