WPS Excel

1~10节 知识点：

1.工作表与工作簿

工作表可以包含多个工作簿

 

 双击修改工作表名称，点击"+"添加工作表

 

 

2.数据的添加，删除，隐藏，取消隐藏

双击输入数据之后，Enter继续向下输入，Tag向右输入，方向键向周围输入

删除整列或删除整行 选中 右键 删除

选中行或者是列 右键 隐藏

取消B隐藏，选中A，C 右键 取消隐

 

3.填充柄

鼠标快捷操作：鼠标悬浮单元格右下角 向右拉或者是向下拉 按顺序填充或者是智能填充等等

功能位置：数据 -> 填充

添加填充模板：文件 -> 选项 -> 自定义序列

 

4.设置单元格的数字格式，对齐方式，边框，背景颜色，是否保护

选中单元格 -> 右键 -> 设置单元格格式 或者是 Ctrl+1

 

5.表格样式与调整整个表格高度与宽度

开始 -> 表格样式

点击左上角的三角形 然后 调整即可

 

6.固定表格的行或者是列

选中单元格 一行或者是一列 -> 开始 -> 冻结窗格

 

7.快速分列(类似于字符串的分割)

选中单元格 -> 数据 -> 分列

 

8.一行排列的数据转换为一列排列的数据或一列排列的数据转换为一行排列的数据

选中一行 -> 复制 -> 选中单元格 -> 选择性粘贴 -> 粘贴内容转置

 

9.根据坐标快速定位

双击修改 -> 回车

 

 

 

10.查找，定位，替换

开始 -> 查找，定位，替换

查找：查找存在的数据

定位：同时选中多个存在的数据

替换：替换为新的内容

 

10.排序

选中坐标如A -> 数据 - 排序

排序：设置升序或者是降序

 

11.设置约束

选中 -> 数据 -> 有效性

有效性：约束

 

12.筛选

选中 -> 开始 -> 筛选

筛选：给表头添加了一个按钮，可以筛选或者是排序等等

 

13.重复项

数据 -> 重复性

重复性：设置高亮，清除高亮，拒绝录入，清除拒绝录入，删除重复项

 

14.快速求和

alt + =

 

 

 

15.函数 加减乘除

+ - * /

 

 

快速计算后面的：下拉填充柄或者是双击填充柄

 

16.使用内置函数

 

 

选中 -> 开始 -> 求和，平均值，计数，最大值，最小值 (也可以直接用函数做) 

 

17.自动换行

双击选中数据 -> 回车

选中单元格 -> 开始 -> 自动换行

 

18.数据汇总

数据 -> 分类汇总

 

19.查找差异

选中多列 -> 开始 -> 定位 -> 行内容差异

 

20.相对引用于绝对引用

$D$2 固定了列与行

 

21.函数

VLOOKUP

IF(A2>=60，“及格”，"不及格")

SUMIF

 

RIGHT(A1,4) 拿后四位

LEFT(A1,4) 拿前四位

MID(A1,7,11) 从7开始(7不要)，拿11位

 

TODAY 当天

NOW 当前日期

DATEIF(开始日期，终止日期，"Y(年) M(月) D(日)")

 

22.图标

选中数据 -> 插入 -> 全部图表

 

23.拆分表或合并表

数据 -> 拆分表格 拆分为多个文件

数据 -> 合并表格 多个文件的数据合并到一张表

 

24.批准 对内容说明

选中单元格 -> 右键 -> 插入批注

选中单元格 -> 右键 -> 编辑批注