如何导出邮箱数据

如何导出邮箱数据

适用于： Exchange Server 2007, Exchange Server 2007 SP1 主题上次修改时间： 2007-08-21

本主题介绍如何使用 Exchange 命令行管理程序将一个邮箱中的数据导出到另一个邮箱的某个文件夹中。

注意：

您无法使用 Exchange 管理控制台导出邮箱数据。

不能将数据从一个林中的邮箱导出到不同林中的邮箱。源邮箱和目标邮箱必须在同一个林中。

无法从公用文件夹数据库导出数据。

 Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1) 新增功能

Exchange 2007 SP1 为导出邮箱数据引入了以下功能：

• 您能够将邮箱中的邮箱数据导出到 .pst 文件。要导出到 .pst 文件，必须使用 PSTFolderPath 参数指定要将数据导出到的 .pst 文件的路径。
  您可以使用 Export-Mailbox cmdlet 将数据导出到文件夹或 .pst 文件。源邮箱和目标邮箱所在的服务器必须运行下列 Microsoft Exchange 版本之一：
  
  • Exchange Server 2007
    
  • Exchange Server 2003 SP2 或更高版本
    
  • Exchange 2000 Server SP3 或更高版本
    
  无法将数据从恢复存储组 (RSG) 中的邮箱导出到 .pst 文件。
  
• 您可以使用 AllowMerge 参数合并导出到现有目标文件夹的数据。
  
• 您可以使用 Export-Mailbox cmdlet 在导出过程中删除关联的邮件或包含关联的邮件。关联的邮件包含隐藏数据，其中包含有关规则、视图和表单的信息。
  
• 如果您使用 DeleteContent 参数，但未指定 TargetMailbox 参数，则可以删除源邮箱中的内容，而不必将其导出到其他邮箱。
  
• 您可以按收件人或发件人对导出的邮件进行筛选。要按收件人进行筛选，请使用 RecipientKeywords 参数。要按发件人进行筛选，请使用 SenderKeywords 参数。
  

 导出哪些数据

默认情况下，Export-Mailbox cmdlet 将所有空文件夹、特殊文件夹及其子文件夹导出到目标位置。要指定在导出时包含或排除文件夹，请使用 IncludeFolders 或 ExcludeFolders 参数。特殊文件夹包括：

• Inbox
  
• Deleted Items
  
• Drafts
  
• Junk E-Mail
  
• Outbox
  
• Sent Items
  
• Journal
  
• Calendar
  
• Contacts
  
• Notes
  
• Tasks
  

Export-Mailbox cmdlet 可导出所有的邮件类型，包括邮件、日历项、联系人、通讯组列表、日记条目、任务、便笺和文档。

Export-Mailbox cmdlet 还将从转储程序导出邮件。转储程序中的邮件会转换为数据导出到的目标文件夹或 .pst 文件中的常规邮件。

注意：

如果您使用任何关键字参数，Export-Mailbox cmdlet 将首先导出所有的邮件，包括转储程序中的邮件，然后搜索目标邮箱寻找符合关键字条件的邮件。源邮箱上转储程序中的邮件会转换为目标邮箱上“已删除邮件”文件夹中的常规邮件，并且也要按关键字进行搜索。然后，Export-Mailbox cmdlet 将删除目标邮箱中与关键字条件不匹配的邮件。如果同时使用 DeleteContent 参数，则 Export-Mailbox 将删除源邮箱中与关键字条件匹配的邮件。

有关传输转储程序中的邮件的详细信息，请参阅如何恢复已删除的邮件。

Export-Mailbox cmdlet 不导出规则。

 数据的导出位置

必须使用 TargetMailbox 参数指定目标邮箱。还必须使用 TargetFolder 参数指定要将数据导出到的目标邮箱中的文件夹。TargetFolder 参数指定将在目标邮箱中创建的顶级邮箱文件夹。此文件夹将包含名为“已恢复数据 - <source mailbox alias> - <date time stamp>”的子文件夹。该子文件夹包含导出的文件夹以及这些文件夹中的邮件。

注意：

在 Exchange 2007 SP1 中，如果指定 AllowMerge 参数，则子文件夹的名称将不包含日期-时间戳。

注意：

在 Exchange 2007 SP1 中，您可以指定要将数据导出到的 .pst 文件的路径，而不是指定目标邮箱和目标文件夹。

如果目标邮箱上已经存在您指定的目标文件夹，则导出的数据将会添加到该文件夹中。如果目标文件夹不存在，将创建该目标文件夹。

 开始之前

若要执行此步骤，必须为您使用的帐户委派下列角色：

• Exchange Server Administrators 角色以及源服务器和目标服务器的本地 Administrators 组
  
• 对源邮箱和目标邮箱的完全访问权限
  

有关权限、角色委派以及管理 Exchange 2007 所需的权限的详细信息，请参阅权限注意事项。

另外，在执行此步骤之前，应了解下列内容：

• 要授予对某个邮箱的完全访问权限，请使用 Add-MailboxPermission cmdlet，并对 AccessRights 参数指定 FullAccess。例如，如果 Admin01 需要将 John 邮箱中的数据导出到名为 Export 的邮箱中，必须首先运行下列命令：
  
  复制代码

  Add-MailboxPermission -Identity john -User Admin01 -AccessRights FullAccess
      Add-MailboxPermission -Identity Export -User Admin01 -AccessRights FullAccess

• 若要导出 Exchange 2003 或 Exchange 2000 邮箱中的数据，必须为您使用的帐户委派该服务器所在的管理组的 Exchange 管理员角色。
  
• 若要从 .pst 文件导出数据，必须从安装了下列软件的 32 位计算机上运行 Export-Mailbox cmdlet：
  
  • Exchange 管理工具的 32 位版本
    
  • Outlook 2003 Service Pack 2 (SP2) 或 Outlook 2007
    
  有关 32 位 Exchange 2007 管理工具下载的详细信息，请参阅 Microsoft Exchange Server 2007 Management Tools (32-Bit)。
  
• 如果将数据导出到另一邮箱的文件夹中，则运行该命令前必须确保指定的目标邮箱存在。
  

 步骤

Exchange 2007 SP1

 使用 Exchange 命令行管理程序导出邮箱数据

• 要将邮箱用户 John 的特殊文件夹和空文件夹导出到 ExportMailbox 邮箱中名为 MyData 的文件夹，请运行以下命令：

  复制代码

  Export-Mailbox -Identity john@contoso.com -TargetMailbox ExportMailbox -TargetFolder MyData

• 要将数据导出到 C:\PSTFiles 下名为 john.pst 的 .pst 文件，请运行以下命令：

  复制代码

  Export-Mailbox -Identity john@contoso.com -PSTFolderPath C:\PSTFiles\john.pst

• 要导出一组邮箱（例如用户职务以“VP”开头的所有邮箱）中的数据，请运行以下命令：

  复制代码

  Get-User | where { $_.Title -ilike "VP*" } | Export-Mailbox -TargetFolder VPData -TargetMailbox ExportMailbox

• 要将 2005 年 2 月 2 日到 2005 年 2 月 15 之间收到的数据导出到 .pst 文件，请运行以下命令：

  复制代码

  Export-Mailbox -Id john@contoso.com –StartDate "02/02/05" –EndDate "02/15/05" -PSTFolderPath C:\PSTFiles\john.pst

• 要只导出“已发送邮件”文件夹中的数据，请运行以下命令：

  复制代码

  Export-Mailbox -Id john -IncludeFolders '\Sent Items' -TargetFolder 'John Sent Items' -TargetMailbox ExportMailbox

• 要在导出时排除某些文件夹（如排除“垃圾邮件”和“联系人”文件夹中的项目），请运行以下命令：

  复制代码

  Export-Mailbox -TargetMailbox ExportMailbox -TargetFolder MyData -ExcludeFolders "\Junk E-Mail","\Contacts"

• 要使用筛选器指定在导出时要包含源邮箱中的哪些项，请运行以下命令：

  复制代码

  Export-Mailbox -Identity contoso\john -TargetMailbox ExportMailbox -TargetFolder MyData -ContentKeywords "merger" -AttachmentFilenames "*orgchart*" -StartDate "03/01/2006 12:01:00" -RecipientKeywords tony@fabrikam.com

  此示例导出邮箱用户 contoso\john 的满足以下条件的所有邮件：

  • 在邮件正文或附件内容中包含关键字“merger”。
    
  • 带有名为 *orgchart* 的附件。
    
  • 日期晚于 2006 年 1 月 3 中午 12:01:00。
    
  • 收件人中包含 tony@fabrikam.com。
    
  A.MA.M

• 要查找并删除一组邮箱（例如，某个数据库上的所有邮箱）中的项目，请运行以下命令：

  复制代码

  Get-Mailbox -Database DB1 | Export-Mailbox -TargetMailbox ExportMailbox -TargetFolder VirusData -SubjectKeywords "Virus message" -DeleteContent

  此示例将首先获取数据库 DB1 中的所有邮箱，然后搜索主题行中包含字符串“Virus message”的邮件。它会将这些项目导出到 ExportMailbox 邮箱中，并从源邮箱中删除这些项目。

• 要查找并删除一组邮箱（例如，某个数据库上的所有邮箱）中的邮件，并且不将这些邮件导出到其他邮箱，请运行以下命令：

  复制代码

  Get-Mailbox -Database DB1 | Export-Mailbox -SubjectKeywords "Virus message" -DeleteContent

  此示例将首先获取数据库 DB1 中的所有邮箱，然后从主题中搜索包含字符串“Virus message”的邮件，并删除这些邮件。

• 要从 Marketing 组织单位中用户的所有邮箱导出数据，请运行以下命令：

  复制代码

  Get-Mailbox -OrganizationalUnit Marketing | Export-Mailbox -PSTFolderPath C:\PSTFiles

  此示例将每个邮箱中的数据导出到 C:\PSTFiles 目录下的一个单独 .pst 文件。每个 .pst 文件的名称都将是 <别名> .pst。

Exchange 2007 RTM

 使用 Exchange 命令行管理程序导出邮箱数据

• 要将特殊文件夹和空文件夹导出到 ExportMailbox 邮箱中名为 MyData 的文件夹，请运行以下命令：

  复制代码

  Export-Mailbox -Identity john@contoso.com -TargetMailbox ExportMailbox -TargetFolder MyData

• 要导出一组邮箱（例如用户职务以“VP”开头的所有邮箱）中的数据，请运行以下命令：

  复制代码

  Get-User | where { $_.Title -ilike "VP*" } | Export-Mailbox -TargetFolder VPData -TargetMailbox ExportMailbox

• 要导出在 2005 年 2 月 2 日和 2005 年 2 月 15 日之间收到的数据，请运行以下命令：

  复制代码

  Export-Mailbox -Id john@contoso.com –StartDate "02/02/05" –EndDate "02/15/05" -TargetFolder MyData -TargetMailbox ExportMailbox

• 要只导出“已发送邮件”文件夹中的数据，请运行以下命令：

  复制代码

  Export-Mailbox -Id john -IncludeFolders '\Sent Items' -TargetFolder 'John Sent Items' -TargetMailbox ExportMailbox

• 要在导出时排除某些文件夹（如排除“垃圾邮件”和“联系人”文件夹中的项目），请运行以下命令：

  复制代码

  Export-Mailbox -TargetMailbox ExportMailbox -TargetFolder MyData -ExcludeFolders "\Junk E-Mail","\Contacts"

• 要使用筛选器指定在导出时要包含源邮箱中的哪些项，请运行以下命令：

  复制代码

  Export-Mailbox -Identity contoso\john -TargetMailbox ExportMailbox -TargetFolder MyData -ContentKeywords "merger" -AttachmentFilenames "*orgchart*" -StartDate "03/01/2006 12:01:00"

  此示例将导出邮箱用户 contoso\john 满足以下条件的所有邮件：

  • 在邮件正文或附件内容中包含关键字“merger”。
    
  • 带有名为 *orgchart* 的附件。
    
  • 日期晚于 2006 年 1 月 3 日上午 12:01:00。
    

• 要查找并删除一组邮箱（例如，某个数据库上的所有邮箱）中的项目，请运行以下命令：

  复制代码

  Get-Mailbox -Database DB1 | Export-Mailbox -TargetMailbox ExportMailbox -TargetFolder VirusData -SubjectKeywords "Virus message" -DeleteContent

  此示例将首先获取数据库 DB1 中的所有邮箱，然后搜索主题中包含字符串“Virus message”的邮件。它会将这些邮件导出到 ExportMailbox 邮箱中，并从源邮箱中删除这些邮件。

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Export-Mailbox (RTM) 参考主题。

 取代 ExMerge.exe 的解决方案

在 Exchange 2003 或 Exchange 2000 中，您可以使用 Microsoft Exchange Server 邮箱合并向导 (ExMerge.exe) 导出邮箱数据。下表列出了在 Exchange 2003 或 Exchange 2000 中使用 ExMerge.exe 的方案，以及在 Exchange 2007 中执行相应任务的解决方案。

Exchange 2003 和 Exchange 2000 中的方案	Exchange 2003 和 Exchange 2000 资源	Exchange 2007 解决方案
在恢复方案中，在 Exchange 2003 或 Exchange 2000 中使用 ExMerge.exe 可将已恢复的数据从恢复存储组移动到其他数据库。	有关 Exchange 2003 方案的信息，请参阅 Microsoft 知识库文章 823176，如何在 Exchange Server 2003 中恢复或还原单个邮箱。 有关 Exchange 2000 方案的信息，请参阅 Microsoft 知识库文章 813337，如何在 Exchange 2000 Server 中恢复或还原单个邮箱。	若要在 Exchange 2007 中执行此任务，请使用 Restore-Mailbox cmdlet。有关详细信息，请参阅如何使用恢复存储组恢复邮箱。
使用 Exchange 2003 或 Exchange 2000 中的 ExMerge.exe 可以将用户数据从损坏的数据库导出到 .pst 文件，然后从 .pst 文件导出到新数据库中。	有关 Exchange 2003 或 Exchange 2000 方案的信息，请参阅 Microsoft 知识库文章 313184，如何在单个网站中的 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003 上恢复信息存储。	若要在 Exchange 2007 中执行此任务，请使用 Restore-Mailbox cmdlet 通过备份还原数据，然后使用 Move-Mailbox cmdlet。有关详细信息，请参阅 Restore-Mailbox 和 Move-Mailbox。
在 Exchange 2003 或 Exchange 2000 中使用 ExMerge.exe 可以将邮箱移动到其他服务器。	有关 Exchange 2003 或 Exchange 2000 方案的信息，请参阅 Microsoft 知识库文章 328810，在服务器之间移动邮箱。	若要在 Exchange 2007 中执行此任务，请使用移动邮箱向导或 Move-Mailbox cmdlet。有关详细信息，请参阅如何移动单个林中的邮箱或如何在林之间移动邮箱。
使用 Exchange 2003 或 Exchange 2000 中的 ExMerge.exe 可以删除发送给您的 Exchange 组织中用户的特定邮件。例如，您可能要删除病毒邮件或不慎发送的机密邮件。	有关 Exchange 2003 或 Exchange 2000 方案的详细信息，请参阅 Microsoft 知识库文章 328202，如何使用 ExMerge.exe 工具从邮箱中删除感染病毒的邮件。	若要在 Exchange 2007 中执行此任务，请将 Export-Mailbox cmdlet 与 DeleteContent 参数以及任意内容筛选参数（如 AllContentKeywords、AttachmentFilenames、ContentKeywords、SubjectKeywords、StartDate 或 EndDate）结合使用。有关详细信息，请参阅 Export-Mailbox。
使用 Exchange 2003 或 Exchange 2000 中的 ExMerge.exe 可以查找发送到您的 Exchange 组织中用户的特定邮件，或者查找主题、邮件正文或附件中包含特定词语的所有邮件。	有关 Exchange 2003 或 Exchange 2000 方案的详细信息，请参阅 Microsoft 知识库文章 246916，XADM：如何查找包含特定邮件的邮箱。	若要在 Exchange 2007 中执行此任务，请将 Export-Mailbox cmdlet 与任意内容筛选参数（如 AllContentKeywords、AttachmentFilenames、ContentKeywords、SubjectKeywords、StartDate 或 EndDate）结合使用，但是不要与 DeleteContent 参数结合使用。有关详细信息，请参阅 Export-Mailbox。
如果在移动邮箱的过程中遇到任何问题，请将 Exchange 2003 或 Exchange 2000 中的 ExMerge.exe 作为备用方法来还原邮箱数据。	无	若要在 Exchange 2007 中执行此任务，请使用 Restore-Mailbox cmdlet 来还原邮箱数据，并使用 Move-Mailbox cmdlet 移动邮箱。有关详细信息，请参阅 Restore-Mailbox 和 Move-Mailbox。
使用 Exchange 2003 或 Exchange 2000 中的 ExMerge.exe 可以将数据导出到 .pst 文件中。例如，如果您使用驻留方案，则可能要将邮箱内容发送给组织中以前的用户。	无	要在 Exchange 2007 SP1 中执行此任务，请使用 PSTFolderPath 参数。 要在 Exchange 2007 RTM 中执行此任务，您有两种选择： 登录到运行 Microsoft Outlook 的邮箱，然后使用 Outlook 将数据导出到 .pst 文件。 使用 Export-Mailbox cmdlet 将几个邮箱中的数据导出到一个单独的邮箱中，然后登录到该邮箱，并使用 Outlook 将数据导出到 .pst 文件中。有关此方案的详细信息，请参阅 Exchange Server 工作组博客文章 Exchange Server 2007 Export Mailbox task。 注意： 每篇博客的内容及其 URL 都可能随时更改，恕不另行通知。

 详细信息

有关从 .pst 文件导入邮箱数据的详细信息，请参阅如何导入邮箱数据。