结构化管理(捋一遍)

1、制定项目章程

2、制定项目管理计划

3、指导与管理项目工作

4、管理项目知识

5、监控项目工作

工作绩效数据---工作绩效信息---工作绩效报告、(范围、进度、成本、)实施整体变更控制、

6、实施整体变更控制

7、结束项目或阶段

 

    范围(范围基准)、需求、进度(进度基准)、成本(成本基准)、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方、变更、配置管理计划、绩效测量基准等文件

 

一、规划范围管理---收集需求---定义范围---创建WBS---确认范围      (注释:其中收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围属于控制范围(变更)

    收集需求的技术:

      A、数据收集技术:

        头脑风暴:多种创意;名义小组:投票排序;访谈:一对一  一对多   机密信息;焦点小组:比一对多的访谈更激烈;问卷调查:受众多样化、快速完成、地理位置分散;德尔菲技术:专家回答问卷、匿名状态;标杆对照:;

      B、数据决策技术

         投票、一致同意、大多数原则、相对多数原则、独裁型决策制定、多标准决策分析(借助决策矩阵,用系统分析方法建立诸如风险水平、不确定性和价值收益等多种标准,以对众多创意进行评估和排序)

      C、数据表现技术

         亲和图、思维导图

      D、数据建模技术

         系统交互图、原型法、故事板、

      E、人际关系和团技能

         观察、引导(快速定义跨职能需求并协调相关方的需求差异)、

      F、联合应用设计或开发(JAD)  (适用于软件开发行业)、质量功能展开(QFD)(适用于制造行业)、用户故事、

    收集需求的输出:需求文件、需求跟踪矩阵、

    定义范围  输出:范围说明书(包括:产品范围描述、可交付成果、验收标准、项目的除外责任、项目边界基准)  //范围说明书渐进明细

    确认范围:  (指导与管理项目工作)可交付成果、(控制质量)核实的可交付成果、(确认范围)坚守的可交付成果、(结束项目或阶段)最终产品、服务或成果移交、

二、进度管理:

    控制进度:规划进度管理(进度管理计划----指南和方向)、范围基准-----定义活动---分解(活动清单、活动属性、里程碑清单)---包括分解、滚动式规划、排列活动顺序(项目进度网络图)、估算活动持续时间(资源日历、活动时间)、制定进度计划(进度基准、项目进度计划、项目日历)

    排列活动顺序工具与技术:紧前关系绘图法PDM、确定和整合依赖关系、提前量和滞后量、项目管理信息系统、

    估算活动持续时间:

      类比估算:相似、成本较低,耗时较少,准确性较低,快速,粗略;

      参数估算:准确性取决于参数模型的准确度,历史数据、参数模型

      三点估算:参数不足时使用考虑到风险  贝塔(1 + 4 +1)/6  三角(1 + 1 +1)/3  考虑不确定性与风险,可预测变化,可提高准确性;

      自下而上估算:从下到上逐层汇总WBS组成部分的估算。耗时长,最准确,基于已明确的范围;

    储备分析:应急储备(已知未知风险)、管理储备(未知未知风险---不包括在进度基准内)

    资源平衡:导致关键路径改变;资源平滑:不会改变关键路径;

    进度压缩技术:赶工(增加资源)、快速跟进(加班)

    制定进度计划:里程碑进度计划、概括性进度计划---甘特图(横道图)、详细进度计划

    控制进度 工具与技术:1、数据分析(挣值分析、迭代燃尽图、绩效审查、趋势分析、偏差分析、假设情景分析);2、关键路径法;3、项目管理信息系统;4、资源优化;5、提前量和滞后量;6、进度压缩;

      产生偏差的活动是否为关键活动

      偏差是否大于总浮动时间

      偏差是否大于自由浮动时间(流程:分析偏差产生的原因---分析偏差对进度的影响---调整项目进度计划)

三、成本管理:   

  规划成本管理(指南、方向)----估算成本(近似估算)---制定预算(成本基准)----控制成本

  直接成本:原工资料、材料费、设计费、团队成员

  间接成本:高层人员工资、组织管理费、公司租赁场地、       

   沉没成本、边际成本、机会成本、

  成本估算等级:  粗略量级估算(可行性研究) -25%----- +75%   确定性估算 (计划编制阶段的中后期)-5%---- +10%  

  控制成本的工具与技术:数据分析(挣值分析(判断现状/偏差、预测未来趋势、偏差分析、趋势分析、储备分析)

     挣值EV     用时——,该干——;花了——,干了——;EV在左边,EV越大越好;

     进度偏差SV = 挣值EV - 计划价值PV 

     成本偏差CV = 挣值EV - 实际价值AC

     进度绩效指数SPI = 挣值EV / 计划价值PV

     成本绩效指数CPI = 挣值EV / 实际价值AC

     完工预算BAC----所有的活儿,价值最初预算多少钱(总预算)

     BAC = 完工时的PV总和

     ETC剩余工作的成本。有两种计算方式:

       1、ETC1 = BAC -EV.,当前偏差被看作是非典型的。按最初,当前剩下的活儿,得花多少钱

       2、ETC2 = ETC1 / CPI,当前偏差被看作是典型的。按当前,当前剩下的活儿,得花多少钱。

       EAC,完工估算---当前估算的项目总花费

         EAC1 = AC + ETC = AC + (BAC - EV)

 四、质量管理:

  等级  对用途相同但技术特性不同的可交付成果的级别分类

  朱兰三部曲   质量规划、质量控制、质量改进的质量三元论。一些活动又在整个过程的周而复始的循环中螺旋式上升,称为质量螺旋曲线。

  全面质量管理:全员、全过程、全方位的质量管理

  预防:保证过程中不出现错误

  检查:保证错误不落到客户手中

  克鲁斯比理论:

    零缺陷管理:质量的定义即符合预先的要求

    质量源于预防,而非检查

    质量的执行标准是零缺陷

    质量是用非一致性成本来衡量的

  精确:指重复测量的结果非常聚合,离散度很小

  准确:指测量值非常接近实际值

  属性抽样:

  变量抽样:在连续的量表上表明结果所处的位置,表明合格的程度

  六西格玛管理:100W个产品中,有3.4个BUG

    核心是将所有的工作作为一种流程,即采用DMAIC(确定、测量、分析、改进、控制)对组织的关键流程进行改进

    IDOV

   五种质量管理水平的有效性:

      关注质量的文化、规划和设计中、纠正过程本身、给客户前先检查、让客户发现缺陷

   能力成熟模型CMMI:

      初始级:没有健全的软件工程管理制度。每件事情都以特殊的方法来做。

      可重复级:有些基本的软件项目的管理行为、设计和管理技术是基于相似产品中的经验

      已定义级:已为软件生产的过程编制了完整的文档。软件过程的管理方面和技术方面都明确地做了定义,并按需要不断地改进过程,而且采用评审的办法来保证软件的质量。

      已管理级:对每个项目都设定质量和生产目标。这两个量将被不断地测量,当偏离目标太多时,就采取行动来修正。

      优化级:组织级改革与实施、因果分析和解决方案。

    项目质量管理流程:

      规划质量管理: 关注工作需要达到的质量     识别项目及其可交付成果的质量要求和或标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求和或标准的过程。

      管理质量:关注管理整个项目期间的质量过程   把组织的质量政策用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动的过程。

      控制质量:关注工作成果与质量要求的比较,确保结果可接受   为了评估绩效,确保项目输出完整、正确,并满足客户期望,而监督和记录质量管理活动执行结果的过程。

      规划质量管理    工具与技术   1、专家判断 2、数据收集 3、数据分析(成本绩效分析、质量成本)   4、决策(多标准决策分析) 5、数据表现(流程图、逻辑数据模型、矩阵图、思维导图) 6、测试与检查的规划   7、会议       输出: 1、质量管理计划 2、质量测量指标 3、项目管理计划更新(风险管理计划、范围基准) 4、项目文件更新(经验教训登记册、需求跟踪矩阵、风险登记册、相关法登记册)

      管理质量   工具与技术  1、数据收集(核对单) 2、数据分析(备选方案分析、文件分析、过程分析、根本原因分析) 3、决策(多标准决策分析) 4、数据表现(亲和图、因果图、流程图、直方图、矩阵图、散点图) 5、审计  6、面向X的设计  7、问题解决 8、质量改进方法     输出: 1、质量报告 2、测试与评估文件 3、变更请求 4、项目管理计划更新(质量管理计划、范围基准、进度基准、成本基准) 5、项目文件更新(问题日志、经验教训登记册、风险登记册)

      审计:确定项目活动是否遵循来组织和项目的政策、过程与程序的一种结构化且独立的过程。  通常由项目外部的团队开展。

      测试/产品评估:测试是一种有组织的、结构化的调查,旨在根据项目需求提供有关被测产品或服务质量的客观信息。测试的目的是找出产品或服务中存在的错误、缺陷、漏洞或其他不合规问题。 如:白盒、黑盒测试;水泥强度测试、混凝土和易用性测试等。

      核查表:用于合理排列各种事项,以便有效地收集关于潜在质量问题的有用数据。(可为帕累托图提供数据)

      控制线原则:如果有人以一个点超出控制界限(上或者下),此过程失控。

      七点原则:如果有连续七个点在中心线的同一侧,此过程失控。

  

五、资源管理:

  规划资源管理---估算活动资源---获取资源---建设团队---管理团队---控制资源   

  规划资源管理:定义如何估算、获取、管理和利用团队以及实物资源的过程。

  规划资源管理  工具与技术 :1、专家判断 2、数据表现(层级型、矩阵型、文本型)3、组织理论 4、会议 

          输出  1、资源管理计划 2、团队章程 3、项目文件更新(假设日志、风险登记册)   // 识别资源、获取资源、项目团队资源管理、资源控制、项目组织图、角色与职责(角色-职权-职责-能力)、项目团队资源管理、团队建设、资源控制、培训策略、认可计划。   //团队章程包括:团队价值观、沟通指南、决策标准和过程、冲突处理过程、会议指南、团队共识

  组织论规划项目资源:1、层级型:工作分解结构WBS 组织分解结构OBS 资源分解结构  2、责任分配矩阵:RACI(执行、负责、咨询、知情)矩阵  3、文本型

  项目日历、资源日历

  建设团队  工具与技术:  1、集中办公 2、虚拟团队 3、沟通技术 4、人际关系与团队技能(冲突管理、影响力、激励、谈判、团队建设) 5、认可与奖励 6、培训 7、个人和团队评估  8、会议   输出:1、团队绩效评价 2、变更请求 3、项目管理计划更新(资源管理计划) 4、项目文件更新(经验教训登记册、项目进度计划、项目团队派工单、资源日历、团队章程) 5、事业环境因素更新 6、组织过程资产更新

  塔克曼阶梯理论:形成阶段、震荡阶段、规范阶段、成熟阶段、解散阶段

  马斯洛的需求层次理论: 生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求、自我实现需求

  麦克雷戈的X、Y理论:X 人性本懒  Y 人性本勤

  麦克利兰的成就动机理论:   权力需要、亲和需求、成就需求(体现地位的环境、合作的环境、挑战性工作

  赫兹伯格的双因素理论:激励因素:做好了有益,做坏了无害;如:责任、自我发展、认可等。    保健因素:做好了无益。做坏了有害;如:工资、同事关系、安全等。

  弗鲁姆的期望理论:激励力量 = 期望值(期望概率) * 效价(目标价值)

  培训:岗位实践70%、教练指导20%、课堂教学10%。

  领导力、影响力

  冲突管理-情商-谈判:引起冲突的原因有:资源稀缺、进度计划、工作优先级排序、技术观点不同、工作风格和管理程序、成本、个性。

  冲突管理:一种人:想赢;一种人想赢得争吵;

  情绪ABC:前因Antecedent   后果Consequence   信念Belief

    奥卡姆剃刀原则:若无必要,勿增实体;

    汉隆剃刀原则:能用愚蠢解释的,就不要用恶意;

    冲突管理解决方式:合作/解决问题(意气相投)、缓和/包容(求同存异、情商高)、强制/命令(利用职权)、撤退/回避(视而不见);

    管理团队:影响团队行为、管理冲突以及解决问题。

      关注团队资源:促进团队协作,创建高效团队;团队管理(运用沟通、冲突管理、谈判、领导技能);分配有挑战性的任务,表彰优秀绩效;监督团队成员完成工作的意愿和能力,提供指导与支持。

      实物资源管理:设备、材料、设施、基础设施;

 

  

    

 

posted @ 2022-04-10 14:47  Dyla  阅读(549)  评论(0编辑  收藏  举报