结构化管理（七）

第十二章  采购管理

 

采购管理的内涵

1、 规划采购管理

    确定采购管理计划

    确定自制或者外包

    确定采购策略-----合同支付类型

    准备采购工作说明书（ SOW ）

    确定供方选择标准

    独立成本估算

2、 实施采购

    发布招标广告或招标文件

    确定合格卖方的短名单

    举行投标人会议

    卖方提交建议书 （ 招标文件 ）

    对建议书开展评估 （ 技术和成本 ）

    选出中标建议书

    结束谈判，签订合同   //谈判，正式沟通方式

3、 控制采购

    执行合同------检查与审计

    变更

    索赔

    采购关闭

规划采购管理   工具与技术  数据分析（自制或外购分析）

               输出  采购管理计划、采购策略、招标文件、采购工作说明书、供方选择标准、自制或外购策略、独立成本估算

 

确定自制或外包   

    //专注核心业务、规避风险

采购策略—交付方法

一、专业服务项目的交付方法包括：

买方或服务提供方不得分包、

买房或服务提供方可以分包、

买方和服务提供方设立合资企业、

买方或服务提供方仅充当代表

二、施工项目的交付方法包括：

交钥匙式、

设计-建造（DB

设计-招标-建造 (DBB

设计-建造-运营 (DBO

建造-拥有-运营-转让 (BOOT ) 及其他

 

采购策略—合同支付类型

合同类型

    1、总价合同  //大多数使用此合同   乙方有利

        固定总价合同

        总价加激励费用

        总价加经济价格调整

    2、工料合同

    3、成本补偿合同   //少部分使用此合同

        成本加固定费用

        成本加激励费用

        成本加奖励费用   //甲方有利

规划采购管

采购工作说明书（SOW）和工作大纲（TOR）

采购工作说明书应力求清晰、完整和简练

工作说明书内容包括：

    规格、所需数量、质量水平、绩效数据、履约期间、工作地点和其他要求

工作大纲，是施工技术方案

确定供方选择标准  包括‘

    能力和潜力，关键员工的资质、可用性和胜任力，公司的财务稳定性、管理经验、知识转移计划（包括培训计划），产品成本和生命周期成本，交付日期，技术专长和方法，具体及相关经验，用于响应工作说明书的工作方法和工作计划

独立成本估算  //避免被坑   防止误差明显

实施采购  工具与技术  广告、投标人会议   

          输出   协议

//获取卖方应答、选择卖方并授权合同的过程

发布招标广告（招标文件）

信息邀请书   拟采购货物和服务的更多信息

报价邀请书   成本

建议邀请书   解决办法

 

结束谈判，签订合同

协议包括：

采购工作说明书或主要的可交付成果

检查、质量和验收标准

终止条款和替代争议解决办法

进度计划、里程碑，或进度计划中规定的日期

绩效报告

定价和支付条款

担保和后续产品支持

保险和履约保函

下属分包商批准

一般条款和条件

变更请求处理

激励和惩罚

控制采购   工具与技术   索赔管理、检查、审计、数据分析（绩效审查、挣值分析、趋势分析）

审计  对采购过程的结构化审查

检查  可交付成果 工作本身

绩效审查  进度、预算、资源、质量

 

管理质量   过程

控制质量   可交付成果

采购审计   过程

绩效审查   可交付成果

 

 

索赔管理   用替代争议解决方法(ADR)去处理。首选谈判，然后仲裁，然后诉讼     合同如果约定了不可抗力因素导致的损失不予索赔，这是除外责任。