[摘抄]玩转你的86400秒
Part I:
1:我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。
2:凡是可以交派给下属(别人)去做的工作我都交派下去。
3:窝里用工作进度表来书面规定工作的任务和目标。
4:我尽量一次性处理完毕每份文件。
5:每天列出一个应办事项清单,按重要性进行排序,依次完成这些事情。
6:我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7:我试着按照生理节奏的变动规律来安排我的工作。
8:我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
9:当其它人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
Part II:
1:6点优先工作制
2:帕累托原则(80-20原则)
3:麦肯锡30秒电梯理论
4:莫法特休息法
Part III:
办公室关系学
1:不要乱放东西。
2:把整理好的东西边上号,贴上标签,做好笔记。
3:好记性不如烂笔头,要勤于记录。
文件处理的3个环节
1:文件要迅速回复。
2:文件要迅速归档,以免文件弄乱或丢失。
3:文件要及时销毁,没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。
相关:http://www.bokenw.com/user1/2190/archives/2005/7285.htm