还不知道怎么做报表?一文教会你简单还免费的报表制作方法
在当今数据驱动的商业环境中,报表制作已经成为企业管理和决策中不可或缺的部分。然而,许多人面对复杂的报表制作流程可能感到无从下手。幸运的是,本文将教你如何一款完全免费的报表工具——山海鲸报表,无论你是初学者还是数据分析的老手,这篇文章都能帮你掌握快速上手、简单高效的报表制作方法,让数据分析更便捷。
首先需要引入的是“报表门户”的概念,报表门户是山海鲸内置的一个功能模块,可以理解为报表门户 = 门户网站后台 + 报表系统(包含多个大屏项目,每个大屏项目中包含多个子看板)。当我们创建一个报表门户时,相当于同时创建了一个报表系统和一个门户网站。其中,在报表系统中我们可以创建多个不同的大屏项目(例如:不同的部门对应不同的项目),每个大屏项目中可以创建多个子看板(例如:根据部门中不同人员权限创建了可以查看的不同的子看板)。报表系统发布后,其中的大屏项目就可以在门户网站的后台管理中进行相关设置,包括目录结构和不同人员看查看的内容等,然后大家就可以通过登录门户网站进行查看了。
(1)报表系统
在报表门户首页可以看到所有的本地报表。
在报表编辑界面可以看到包含的多个大屏项目,在右侧编辑大屏项目中可以对每一个大屏项目进行编辑,添加不同的子看板。
(2)门户网站
首次打开门户网站需要设置管理员账号。
登录门户后,不同的账号可以根据设置看到不同的内容。
管理员登录后可以进行目录、用户和权限的设置。
在报表门户中,我们创建的看板一般有两种,一种是大屏看板,另一种是复杂报表看板,其中制作复杂报表看板需要使用中国式报表组件。
大屏看板如下图:
复杂报表看板如下图:
点击“创建看板”,可以添加一个看板进行编辑,点击“创建文件夹”,可以添加一个能够存放多个看板的文件夹。
点击“创建看板”后,可以在该界面左侧选择模板类别,接着在界面中间选择需要使用的模板,最后点击右下角的“创建项目”按钮即可成功创建看板。
成功“创建看板”后,双击左侧列表中的看板名称,就会出现看板编辑界面了。
(3)报表管理面板
左上角的区域是报表管理面板,添加的看板和文件夹会出现在左侧列表中。
在报表管理面板上方的“菜单”中,点击“打开报表门户”按钮可以打开网站后台,点击“添加数据”可以打开“连接数据”窗口,点击“刷新数据”可以重新加载看板中的组件。
点击右侧按钮可以“新建文件夹”和“新建看板”,也可以通过本地看板文件来直接“导入看板”。
(4)报表公共数据
报表公共数据中尚未添加数据时,会显示“添加数据”按钮,点击即可打开“连接数据”窗口。
“添加数据”后,数据字段将出现在左下角的列表中。
点击左侧列表中的数据字段,可以将其拖拽到右侧看板中。
(5)看板编辑界面
选中一个数据字段,可以打开看板上方的“编辑栏”,对看板中的数据进行编辑操作。
点击上方编辑栏中的“预览”按钮,可以预览添加到看板中的数据。
在看板编辑界面右侧,我们可以对所选字段的“样式”、“交互”、“数据”、“代码”进行设置。
在看板编辑界面左侧,我们可以通过资源库提供的组件分类,在看板中添加各种类型的组件。