TableFill：一天搞定1000人的数据填报工作丨2024袋鼠云秋季发布会回顾
10月30日，袋鼠云成功举办了以“AI驱动，数智未来”为主题的2024年秋季发布会。大会深度探讨了如何凭借 AI 实现新的飞跃，重塑企业的经营管理方式，加速数智化进程。
会上，易知微产品经理林树为大家带来了一款新产品——多层级数据填报与报送平台TableFill。TableFill是一款一站式表单填报系统，支持个性化的表单样式设计，强化了业务管理功能，并集成了填报任务通知与智能催办功能，能在1秒内完成催办，显著提升了填报效率，使得原本需要1000人天的工作量一天内即可完成。
在日常工作中，企业经常需要收集数据及上报数据，如何快速高效的收集数据一直是困扰着企业的难题。在简单场景下，例如“开会前询问大家喝什么咖啡”、“每周一收集本周打羽毛球同事”、“公司团建要买给出游人员保险”，员工通常能比较快速简便的收集到数据，比如在群内发起一个投票，甚至私下问询等。
但在复杂场景下，例如：“定期区域水库堤坝巡检上报”、“每季度多个财报信息统计与整理”、“统计学校各个学院学生就业去向”，数据收集起来就不是那么容易了，尤其是当这些任务涉及多个部门和场景时，数据填报变得困难重重，也变成了员工害怕的脏活累活，这些复杂的数据填报场景无疑成为了企业亟待解决的难题。
以水库堤坝设备巡检为例，巡检人员每天必须到现场的固定点位进行检查并拍照。完成当日巡检后，他们需要立即整理Word格式的巡检报告，将每个点位与现场照片关联，并添加备注。在缺乏相应工具的情况下，仅制作这样一份报告就需要耗费半天时间，而后续的月度数据统计工作更是工程浩大。
一、TableFill——一站式的表单填报系统
纵观数据填报的发展历史，从最初的线下文档打印和填报，到在线文档的转发填报，再到问卷类表单工具的应用，尽管填报方式和效率得到了提升，但在面对复杂场景如多层级填报下发和数据汇总时，常规的数据填报工具仍显不足，特别对于政府、国企、学校、金融和医院等常遇复杂填报需求的组织来说，如何寻找到满足特定需求的数据填报工具，如何高效快速地完成数据填报工作，仍是他们面临的挑战。
为了应对这一挑战，我们今年推出了多层级数据填报与报送平台TableFill，旨在满足客户的多样化需求。TableFill提供个性化的表单、表格和Word填报方式，支持一键下发任务、审批、催办和统计功能，能够满足政府、企业及高校等机构在多层级数据填报和数据采集方面的需求。使用TableFill，一天内即可完成以往需要1000人完成的数据填报工作。
TableFill是一款支持高度个性化表单设计和强大业务管理的数据填报工具，平台提供填报任务通知和智能催办功能，能在1秒内完成催办，大大提高了填报效率。此外它还适用于多种业务场景，包括员工档案管理、财务统计、资产盘点和日常巡检等，并且能够与多种系统对接，如OA系统（钉钉、飞书、企业微信等）。填报的数据可以通过数据表API或数据导出功能，实现与第三方系统的对接和数据报送。TableFill还能搭建填报门户业务系统，支持99%的表单样式，并能处理1000人在线填报任务，实现无需电话沟通的任务催办。
二、四大核心功能助力TableFill简单高效完成数据填报
TableFill通过四大核心功能来帮助大家更简单的完成数据填报工作：
1、表单编辑器
通过样式布局、数据字段、字段校验等功能，TableFill能做到业务人员直接上手，无需了解任何代码和数据库知识，即可完成表单设计和下发。
2、任务下发
在完成表单设计后，我们可进行表单的任务下发。TableFill的填报能直接指定目标人员，直接同步公司OA的通讯录，或者一键导入相关人员；同时支持单次任务和循环任务的下发，填报人员将通过邮件、短信和系统通知收到提醒，登录系统后即可直接查看待填报的内容，使得通知填报变得简单。
3、多层级审批
TableFill支持普通审批和多层级审批。普通审批就是指定人员进行或签和会签等形式完成审核，多层级审批确实是一种按照组织层级来设计的审核流程，它允许复杂的填报和审核任务被分解并分配给不同层级的审核者。
以镇级基数数据一张表采集为例，整个填报审批流程通常包括：
初审（村级审核员）：由村员进行填报，村级审核人员进行一审，主要检查基本的合规性和明显的错误。
复审（村级数据管理员）：村级审核员通过后，由村级数据管理员进行二审，查看数据汇总情况。
终审（镇级统计源）：在村级管理员完成数据上报后，流转至镇级数据统计员进行审核与归档。
这种分层次的审核机制有助于提高审核的效率和准确性，确保每个层级都能专注于其专业领域内的问题。
4、一键催报
催报功能在表单填报系统中扮演着关键角色。它实现了“事找人”的工作模式，通过待办提醒督促填报人员。对于未按时上报的用户，系统能自动通过邮件、短信等渠道进行催报，同时支持手动催报，确保任务及时完成。这种智能提醒显著提升了填报效率，减少了因延误造成信息遗漏或错误的风险。
三、TableFill，让数据填报变得简单
作为一款专为解决这些痛点而生的智能化数据填报工具，帮助组织简化数据填报流程，提升数据管理效率，让数据填报变得轻松，让决策更加精准。它通过智能化的表单设计、灵活的任务管理、以及强大的数据审核功能，帮助组织简化数据填报流程，提升数据管理效率。无论你是企业的业务主管，还是高校的行政人员，TableFill都能为你提供量身定制的数据填报解决方案。
我们诚挚地邀请各位加入TableFill定向内测，扫描下方二维码即可申请免费试用，我们会有专门的客户服务团队跟进您的需求，快来加入我们吧。
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