函数进阶应用2

查询并标记停产商品

• 要求：停产商品标记为红颜色

• 具体操作

  选中B列——开始选项卡——条件规则——新建规则，选择“使用公式……格式的单元格”——在公式输入框中输入“=VLOOKUP(B2,选择区域，返回列，精确匹配)="停产”——格式，选填充色为红色——确定*2

• 操作演示

  

有效性与函数-禁止录入停产商品

• 具体操作

  选中B列——数据选项卡——数据验证——验证条件，允许，下拉三角，选则自定义——弹出公式输入框输入“=VLOOKUP(B5,F:G,2,FALSE)="在售"”——确定

• 操作演示

  

• 说明

  该操作只能避免手动输入不符合条件的产品名称时，会提示无法输入；但是，如果使用复制粘贴产品名称的话，不会提示无法输入

控件与函数-员工信息查询表

• 操作演示

  

• 说明

  • 如何找到开发工具？(注意WPS操作不是这样的)

    文件选项卡——选项——自定义功能区，弹窗右侧勾选“开发工具”——点击确定

  • 插入滚动条：开发工具选项卡——插入，下拉三角，选择插入滚动条——鼠标右键——设置控件格式——最大值，最小值以及联动的单元格

  • 填写查询表时使用index函数

认识名称工具

定于名称

公式选项卡——定义名称

操作演示：

说明：

• 自定义名称不要和文件中单元格的名字相同（A1,A2……）
• 调高效率（批量修改公式）
• 名称可以定义区域，数值，公式（计算过程保密）——注意相对引用

制作二级下拉列表

具体操作

• 定义类别名称:公式选项卡——定义名称
• 一级下拉列表：选中F列——数据选项卡——数据验证——验证条件，允许，下拉三角，选则序列，在来源里选择一级分类所在单元格区域
• 二级下拉列表：选中G列——数据选项卡——数据验证——验证条件，允许，下拉三角，选则序列，在来源输入框中输入“=INDIRECT(F1)”

操作演示