04-Excel初阶操作-学习笔记

合集 - 办公软件Excel(17)

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收起

函数专题2#

文本函数#

作用 ：利用文本函数截取文本

• 基本应用:

  要求	函数名称	参数说明
  从左端截取两位	LEFT(参数1,参数2)	参数1：截取内容； 参数2：截取长度
  从右端截取四位	RIGHT(参数1,参数2)	参数1：截取内容； 参数2：截取长度
  从中间截取第3-4位	MID(参数1,参数2,参数3)	参数1：截取内容； 参数2：从第几位开始截取 参数3：截取几位

• 应用场景:根据身份证号以及对应的地区码填写地区

  已知身份证号前六位是地区码

  • 截取身份证号前六位
  • 文本格式转为数值格式
  • 使用VLOOKUP函数填写地区

  操作演示：

  

Find函数和LEN函数#

函数名称	参数说明	作用
FIND(参数1，参数2)	参数1：要查找的字符 参数2：在哪一个文本当中	查找字符位置
LEN(参数1)	参数1：文本位置	计算文本当中字符的数量

• 提取用户名，即在@符合之前的内容

  使用left函数进行文本截取，在提取用户名所在列输入“=find()”,然后包上left函数，写玩第一行，双击

  

  注意文本类型的@符号，用英文双引号引。

• 域名，即在@符合之后的内容

  • 使用right函数进行文本截取,截取位数：电子邮件总长度—@符号所在位置

    在域名所在列输入“=len()-find()”,然后包上right函数，写完第一行，双击.

    

  • 使用mid函数进行文本截取,从@后一位开始截取，截取10000位;在域名所在列输入“=find()”,然后包上mid函数，写玩第一行，双击.

    

SUBSTITUTE函数#

函数格式：SUBSTITUTE(参数1,参数2,参数3)

作用：SUBSTITUTE替换文字

参数说明：参数1：文本位置；参数2：旧的文本；参数3：新的文本

注意：参数2和参数3是文本格式，请用英文引号引起来

• 场景1：将文本格式日期“2000.1.1”替换为日期格式“2000-1-1”

  输入“=sub”,按tab键自动补全，写完第一行，双击.

  

  在函数后面*1是为了将文本格式转位数值格式；

  选中B列右击——设置单元格格式——日期格式

• 场景2：为保护隐私手机号的中间5位替换为五个星号（*）

  • 截取中间的5个数字，输入“=mid()”
  • 将截取的数字替换为五个星号（*）,输入“=sub”,按tab键自动补全
  • 写完第一行，双击.
  

ASC函数#

避免使用vlookup函数出错

函数格式	参数说明	作用
ASC(参数1)	参数1：文本	全角转半角
WIDECHAR(参数1)	参数1：文本	半角转全角

TEXTJOIN函数#

函数格式	参数说明	作用
TEXTJOIN(参数1,参数2,参数3)	参数1：分隔符（例如：“-”，“，”等），请用英文引号引起来； 参数2：是否忽略空白单元格（TRUE/FALSE）； 参数3：要组合的数据范围	按照某个分隔符链接文本

场景：将连接的文本进行分列

• 链接：在组合所在列输入”=textj“,按tab键自动补全,写完第一行，鼠标拖拽填充.

  

  • 选择填充好的组合数据，复制到空白单元格（粘贴值(V)）——数据选项卡——分列——以下操作演示