03-Excel初阶操作-学习笔记
自定义切片样式
完成效果，如下
具体操作
-
制作数据透视表:点击任意单元格——插入选项卡——数据透视表——把“产品类别”拖拽到行字段，“金额”拖拽到“值字段”；
-
插入图标：在数据透视表中点击任意单元格，插入选项卡——图表中选择二维柱状图——数据透视图分析——字段按钮——全部隐藏；
-
插入切片器：插入选项卡——切片器——勾选“所属地区”和“销售人员”——点击确定；
-
切片器设计样式：选中“所属地区”所在的切片器——切片器选项卡——切片器样式——新建切片器样式（并按照操作演示完成两个切片器的设计）；
-
背景设计：开始选项卡——全选表格——背景颜色选择与整个切片器颜色一致——字体颜色改为白色；
-
图表样式设计：选择插入的图表——右击——设置图标区格式——选择无填充，无边框——选择图表中的网格线，Delete键删除——右击——设置数据系列格式——间隙宽度选择“70%“（这一步是为了调整柱状图显示状态）——选中图表将文字改为白色。
-
布局调整:选中”所属地区“切片器——切片器选项卡——按钮，列调整为2；选中”销售人员“切片器——切片器选项卡——按钮，列调整为3；企图布局请参考完成样式。
自定义配色方案
应用场景：如果上级不满意上述样式，要全部逐个修改吗？ 答案当然是不，这里就用到了本节介绍的自定义配色方案
具体操作
- 整体颜色：页面布局选项卡——主题”颜色“——自定义颜色（这里我们以修个为红绿配色为例）——在弹出界面中”着色1“下拉选择标准色，绿色，”着色2“下拉选择标准色，红色——将”名称“修改为”上级要求的配色“——保存；
- 字体颜色：页面布局选项卡——主题”颜色“——自定义栏中选择”上级要求的配色“——右键，编辑——文字背景选择一个比较深的灰色。
函数专题1
VLOOKUP函数
基本应用
应用场景：根据给出的客户ID在客户信息表中查询并填写对应的公司名称和地址，填写表格样式如下
具体操作：
- 填写公司名称：公司名称所在列第一个空白单元格，输入”=VL“——键盘敲一下TAB键，函数自动补全为VLOOKUP——选择客户ID在列第一个单元格——来到客户信息表，选中A列和B列——其他内容填写如下：
——双击（拖拽）公式——右下角下拉选择”不带格式填充“；
- 填写地址：这里我们以”公司名称“为线索——地址所在列第一个空白单元格，输入”=VL“——键盘敲一下TAB键，函数自动补全为VLOOKUP——选择公司名称在列第一个单元格——来到客户信息表，选中B列到”地址“列——线索：公司名称，查询范围：B列到”地址“列；要填写的地址在查询范围的第几列(从B列开始数):4；精确匹配：0——双击（拖拽）公式——右下角下拉选择”不带格式填充“。
注意：
-
在选择查询范围时线索所在列，一定要在第一列；要填充的内容不一定是最后一列，例如要填充公司名称时线索，客户ID在表格第一列，这要我们可以选择表格所有列，要填充的公司名称在第二列，所以在函数第三个参数填2。
-
常见错误
#N/A 找不到 #REF! 引用不到
常见错误排查
-
线索客户ID所在列每个单元格后面有空格，造成找不到公司名称，如何批量删除客户ID所在列的空格？
选择该列——开始选项卡——查找和选择——替换，将空格全部替换为空。
-
数字格式问题
数字存在的两种格式分别是数值和文本
通过文本数据编号填写出货量（数值格式），我们可以将文本格式转为数值格式，但是原始数据是不让更改的又该如何操作？
直接在公式里面改
- 数值格式转为文本格式，在选中的线索单元格后面加入”&""“；
- 文本格式转为数值格式，在选中的线索单元格后面输入”*1“或者”+0“。
具体应用场景——创建员工信息查询表
具体操作：
-
使用VLOOKUP函数以姓名为线索填写”工号“，”入厂日期“，”部门“，”级别“，”职务“和”工资“；
-
以上我们制作出了一名职工动态报告书，如何制作全体员工的呢？手动逐个选择复制？ 不。可以制作下拉选择形式。
点击对应员工的姓名所在单元格——数据选项卡——数据验证——在弹出界面进行如下设置
允许下方的输入框点击下拉三角，选择序列，在来源下方的方框中选择数据源当中的姓名所在列。
操作演示：
test : 统计各部门有几名员工
提示：使用数据透视表，以”部门“为行字段，”姓名“为值字段。
条件判断—IF函数
基本应用
-
场景一：两种情况。根据预算和实际支出判断是否超预算（实际支出>预算，即为超出预算）
在是否超出预算所在列输入“=if()”；第一行公式写好后，鼠标双击。
其中if函数包括参数1：判断条件，参数2：如果条件成立，输出内容以及参数3：如果条件不成立，输出的内容；
注意，三个参数之间用英文逗号隔开；如果输出内容有中文，请用英文状态下的双引号引起起来。
-
场景二：三种情况。根据是否易碎（易碎，一般，坚固）填写运输附加费（750，300，0）
在是否超出预算所在列输入“=if()”；
如果B2="易碎"，输出750，否则如果B2="一般"，输出300，否则输出0。
这里使用了if函数的嵌套，如果有n项选择，那么if函数嵌套(n-1)次。一般不会超过9次if函数嵌套，因为后期会介绍更加便捷的函数来解决if的反复嵌套。
具体应用场景——根据年龄计算工龄（if函数的区间判断）
| 2年以下 | 5天 | |
|---|---|---|
| 2-5年 | 10天 | |
| 5年以上 | 15天 |
在年假所在列输入”IF()“;第一行公式写好后，鼠标双击。
注意Excel中输入嵌套的if函数，不是先判断最内层的if函数判断的，而是进行从左往右判断的，即如果B2既小于2又小于5，则输出2。
AND函数和OR函数
本节所介绍的两个函数通常配合if函数
-
场景一：AND函数应用。对于60岁以上（含）的男性员工给予1000元奖金
在奖金所在列先输入”=and()“,然后再在外面包上if函数；第一行公式写好后，鼠标双击。
and()：可以包括多个参数，彼此使用英文逗号分隔；and表示逻辑且的关系，只有当多个参数（条件）同时为真，才为真。
-
场景二：OR函数应用。对于60岁以上或40岁以下的员工给予1000元奖金
在奖金所在列先输入”=or()“,然后再在外面包上if函数；第一行公式写好后，鼠标双击。
or()：可以包括多个参数，彼此使用英文逗号分隔；or表示逻辑或的关系，只有当多个参数（条件）中有一个为真，就为真。
-
场景三：综合应用。对于60岁以上的男员工或40岁以下的女员工给予1000元奖金
在奖金所在列先输入”=and()“,然后再在外面包上"or()",最后包上if函数；第一行公式写好后，鼠标双击。
IFNA函数和IFERROR函数
-
场景一：在使用VLOOKUP函数时出现的一种错误#N/A （ 找不到），如何处理？
在实际所在列输入vlookup函数，然后包上“ifna()”;第一行公式写好后，鼠标双击。、
IFNA函数有两个参数，参数1：vlookup函数、参数2：如果内容有#N/A ，就输出英文引号内的内容
注意！！！IFNA函数只能屏蔽VLOOKUP函数错误
-
场景二：如果是其他错误（例如除0错误），如何处理？
在利润率所在列输入计算利润率的公式，然后包上“IFERROR()”;第一行公式写好后，鼠标双击。
IFERROR():有两个参数，参数1：填写要输出的内容符合的公式、参数2：如果内容是输出有错误，就输出英文引号内的内容;可以屏蔽任何错误，适用范围更广。
