01-Excel基础操作-学习笔记

01 选择性粘贴

• 一般的复制粘贴，可以直接使用快捷键Ctrl+C 复制，Ctrl+V 粘贴。但是在工作场景中，这样简单的复制粘贴远远不能满足需要。因此，学习了这个选择性粘贴工具。

  

选择性粘贴工具在哪里？

选中单元格区域——复制——鼠标右击——选择性粘贴

应用场景一：要求保留原有格式，不带公式只要数值的粘贴

具体操作：

选中单元格区域——复制（Ctrl+C）——鼠标右击——选择性粘贴——在弹出对话框选择“数值”——点击确定

此时不要移动鼠标，继续鼠标右击——选择性粘贴——在弹出对话框选择“格式”——点击确定

再次鼠标右击——选择性粘贴——在弹出对话框选择“列宽”——点击确定。

操作演示：

应用场景二：对商品单价打八折

具体操作：

在空白单元格输入0.8——复制（Ctrl+C）——选中单价所在列——鼠标右击——选择性粘贴——在弹出对话框选择“乘”——点击确定

操作演示：

应用场景三：表格转置

具体操作：

选中单元格区域——复制（Ctrl+C）——鼠标右击——选择性粘贴——在弹出对话框选择“转置”——点击确定

操作演示：

应用场景四：汇总数据

具体操作：

选中单元格区域——复制（Ctrl+C）——鼠标右击——选择性粘贴——在弹出对话框选择“跳过空单元格”——点击确定

操作演示：

02 图片在表格中常见问题

表格当中有图片时，经常会发生图片不随着操作而变化，为了解决这个困扰，进行了下面的操作

• 全选图片的方式

  1. 选中一张图片——Ctrl+A

  2. 选中一张图片——开始选项卡——查找和替换——定位条件——勾选“对象”

     具体操作：

解决 ！！！图片不随着操作而变化

具体操作：

选中一张图片——鼠标右键——大小和属性——软件右侧弹出界面——属性——勾选“随单元格改变位置和大小”

图片大小随着单元格的大小变化而变化

这里要注意！！！ 图片的大小比单元格面积大或相等时，无需任何操作即可使得图片大小随着单元格大小变化。

这里主要说图片的大小比单元格面积小时是如何操作的。

按住Alt键不松，拖拽图片边缘，会自动吸附到单元格边界，使得图片的大小比单元格面积相等。

03 智能填充

工具在哪？

快捷键：Ctrl+E

应用场景一：邮件提取用户名

具体操作规则

定规则，Ctrl+E

具体操作：

选中单元格区域（@前内容）——复制（Ctrl+C）——粘贴（Ctrl+V）——快捷键Ctrl+E

此时填充的是电子邮件列的所有@前的内容

那么，这里有个小练习，如果第一行提取用户名"Nancy",智能填充会是什么？

操作演示：

test 答案：我们观察到"Nancy" 后面跟的是英文状态的句号，那么智能填充的规则就是，取得电子邮件所在列第一个英文状态的句号前的所有内容，如图所示：

应用场景二：在错误实例中完成运算

已知单价和数量求总价

错误示范：

​ 1.定规则 :例如单价14元/盒,数量12盒，此时，在总价列输入=14+12

​ 2.Ctrl+E智能填充

！！！ 注意此时会报错

正确操作：

​ 1.定规则 :例如单价14元/盒,数量12盒，此时，在总价列输入A14+12 ,这里的A可以是任意字母或汉字，起到占位作用

​ 2.Ctrl+E智能填充

​ 3. 选中总价所在列——Ctrl+H——''A''替换为''=''

操作演示：

04 填充柄

填充数字和日期

Ctrl -- 切换复制填充和序列填充

数字填充

具体操作：

单元格输入1 ——鼠标放单元格右下角变为黑色十字即填充柄状态——鼠标左键不松下拉——复制填充

单元格输入1 ——鼠标放单元格右下角变为黑色十字即填充柄状态——Ctrl+鼠标左键不松下拉——序列填充

进阶 1-1万如何填充

单元格输入1 ——开始选项卡 ——填充图标 ——序列填充 ——等差数列，按列填充 ——点击确定

操作演示：

日期填充

​ 具体操作：

​ 单元格输入日期 ——鼠标放单元格右下角变为黑色十字即填充柄状态——鼠标左键不松下拉——序列填充

​ 单元格输入日期 ——鼠标放单元格右下角变为黑色十字即填充柄状态——Ctrl+鼠标左键不松下拉——复制填充

​ 进阶 只填工作日

​ 单元格输入日期 —— 鼠标放单元格右下角变为黑色十字即填充柄状态——鼠标右键不松下拉——填充填充工作日

填充公式的注意事项

错误示范：鼠标放单元格右下角变为黑色十字即填充柄状态——双击

这样做会把格式覆盖掉。

具体操作：

鼠标放单元格右下角变为黑色十字即填充柄状态——双击——不带格式填充

操作演示：