晨会和夕会
在项目的实施过程中经常会出现这样那样的协调问题和技术难题,这样每天的晨会和夕会就显得格外重要。
晨会是每天早上都要进行的会议。
会议有项目经理发起,项目组全体成员参与。会议的主要议题是集中解决项目中的困难,如:人手不够,技术障碍,大规模变更,进度落后,进度安排过紧,协调困难等等。为避免晨会的形式化,需要将晨会的重要性传达给每一位成员,并在组织形式上给予有效的支持,可以采取分享知识、游戏活动等形式,确保晨会质量。
夕会一般在项目很紧张的时候才会启动。
为了更好的控制进度,解决项目实施中遇到的问题,在每天下班前由项目经理发起,项目组全体成员参加的一个会议,这个会议主要用来明确当日进度和实施中产生需要解决的课题。项目经理需要在第二天晨会的时候发布新的进度计划和具体工作调整,同时需要明确需要解决课题的解决办法。当然,协调工作也包含在需要解决的课题内。
会议注意事项:
1、会前准备会议议程
2、会上分享环节外的议题避免讨论
3、会议时间视会议议程确定,30分钟以内为适宜
下面是一个行之有效的晨会议程,有需要的朋友可以参考。
晨会(日期:2011/4/13)
一、项目进度
项目1名称 (开始时间 结束时间) 进度:百分比 投入人数:X人
模块1名称 (开始时间 结束时间) 进度:百分比 实施人:张三、李四
模块2名称 (开始时间 结束时间) 进度:百分比 实施人:张三、李四
模块3名称 (开始时间 结束时间) 进度:百分比 实施人:张三、李四
项目2名称 (开始时间 结束时间) 进度:百分比 投入人数:X人
模块1名称 (开始时间 结束时间) 进度:百分比 实施人:张三、李四
模块2名称 (开始时间 结束时间) 进度:百分比 实施人:张三、李四
模块3名称 (开始时间 结束时间) 进度:百分比 实施人:张三、李四
例:
XXXXX系统 (2011/4/13 ~ 2011/6/13) 进度:80% 投入人数:7人
XX模块 (2011/4/13 ~ 2011/4/17) 进度:80% 实施人:张三、李四
MM模块 (2011/4/13 ~ 2011/4/17) 进度:80% 实施人:张三、李四
二、项目课题
- MEF框架依赖注入时对象生命周期控制在系统中存在难以确认的bug
- Silverlight技术本身的打印在系统中实现起来费事耗力
三、知识分享
分享人:XXXX
分享内容:XXXXXX
XXXXX
四、敏捷团队建设
- 团队活动计划
- 团队活动总结
- 团队健身
- 培训实施监控
五、其他事项
- 公司新制度
- 研发规范新通知
- 其他公司相关事项
备注:没有计划、实施及活动可不记录。